Grafisch overzicht investeringen

In dit scherm staan de volgende velden, waarmee u een selectie kunt maken.

Sectie Magazijn

Magazijn

Hier kunt u een magazijn selecteren. Indien u de gegevens uit alle magazijnen wilt tonen, vinkt u de optie 'Alle' aan

Sectie Traject

Boekjaar

Selecteer hier het boekjaar waarvan u de investeringen wilt zien.

Datum

U kunt hier een datumtraject binnen het boekjaar opgeven. Zo kunt u ook een grafiek per maand of kwartaal opvragen.

Groep

U kunt hier een traject selecteren uit uw activumgroepen. Het overzicht bestaat dan alleen uit activa die binnen deze groepen vallen.

Serienummer/Contract

Hier kunt u een of meer activa of contracten selecteren. Het overzicht is alleen of voor activa of voor contracten op te vragen.

Artikelcode

Aan elk serienummer (activum) is een artikelcode gekoppeld. Hier kunt u een traject selecteren uit deze artikelcodes. Het overzicht toont dan alleen activa waaraan deze artikelcode is gekoppeld.

Soort

Hier kunt u aangeven welke soort gegevens u wilt tonen. U kunt er voor kiezen om de 'Vaste activa' of de 'Inkoopcontracten' te tonen.

Status

Een activum kent verschillende statussen. Deze statussen kunt u ook gebruiken om bepaalde activa in het overzicht op te nemen of juist uit te sluiten.

Status - Activa

• Actief
  Dit is een activum dat in gebruik is. Een activum wordt actief wanneer de afschrijving erop is begonnen.
• Niet gevalideerd
  Wanneer een activum is aangemaakt, maar er nog geen investeringsboeking aan is gekopeld, heeft het activum de status 'Niet gevalideerd'.
• Afgeschreven
  Deze status krijgt een activum als het volledig is afgeschreven.
• Geblokkeerd
  Als een activum niet langer mag worden afgeschreven, krijgt het de status geblokkeerd.
• Verkocht
  Als u een activum verkoopt, krijgt het automatisch deze status nadat de factuur is verwerkt.
• Non-actief
  Deze status kunt u toewijzen wanneer een activum volledig is afgeschreven of is verkocht. 
• Afgeboekt
  Als een activum is afgeboekt krijgt het deze status.

Start

Nadat u alle gewenste gegevens heeft ingevoerd, kunt u de grafiek opvragen door op 'Start' te klikken. Er wordt dan een scherm geopend in Excel.

Onder aan het scherm ziet u in Excel twee tabbladen. Het eerste tabblad is van de grafiek, het tweede bevat de financiële waarden (data) van de grafiek. U kunt deze indien gewenst aanpassen. De grafiek wordt dan automatisch aan de nieuwe data aangepast.