Medewerkers aanmaken en onderhouden, tabblad Documenten
Introductie
Gebruikers die beschikken over de
rol 'System administrator' of 'Administrator' kunnen medewerkers onderhouden
via [Systeem, HR & Beveiliging, Medewerkers]. Bij het onderhouden van
medewerkers via dit menupad zijn echter alleen de tabbladen 'Algemeen', 'Rechten'
'Persoonsgegevens classificaties' en 'Extra' beschikbaar. Wanneer
E-Human Resources in de licentie aanwezig is beschikken gebruikers met
de rol 'Administrator' via dit menupad ook over het tabblad 'Vacatures'.
Wanneer u beschikt over E-Human Resources en/of E-Salaris kunt u werknemers aanmaken of onderhouden in de volgende menu's: [Salaris, Personeel, Onderhouden] en [HR, Personeel, Onderhouden]. Bij het onderhouden van medewerkers via deze menupaden beschikt u tevens over de andere tabbladen.
Het menu om medewerkers te onderhouden bestaat uit vele verschillende tabbladen. Om deze tabbladen duidelijk te omschrijven is er voor ieder tabblad een apart document aangemaakt. Een overzicht van de verschillende tabbladen vindt u onderin dit document. Dit document beschrijft het tabblad 'Documenten'. Dit tabblad is alleen beschikbaar als u e-Salaris en/ of e-Human Resources in uw licentie heeft.
Velden en pictogrammen
U kunt aan een medewerker relevante documenten koppelen. Zo valt te denken aan een arbeidsovereenkomst, studieovereenkomst, salarisspecificaties, etc. Dit kan erg handig zijn, wanneer u probeert de papierwinkel tot een minimum te beperken.
Met deze knop kunt u een nieuw document koppelen aan deze medewerker. U dient eerst een bestand te selecteren waarna u het aan de medewerker kunt koppelen. U kunt het digitale document koppelen, door het te selecteren van een locatie op de harde schijf van uw werkstation, of vanaf de server.
Om een bestaand document te bewerken, selecteert u een regel (document) en klikt u op deze knop.
U kunt ook een gekoppeld document verwijderen, dat doet u met deze knop. Selecteer eerst het document dat u wilt verwijderen en klik dan op deze knop. Het document is nu van deze medewerkerskaart verwijderd, maar niet van de oorspronkelijk locatie.
Middels deze knop kunt u een arbeidsovereenkomst koppelen aan de medewerker.
Wanneer u hier op klikt, verschijnt er een pop-up scherm met een aantal velden:
Sectie Type
In deze sectie kunt u aangeven of u een arbeidsovereenkomst of de opgebouwde rechten uitzendkracht koppelen aan de medewerker.
Sectie Traject
In deze sectie kunt u een selectie maken op een reeks kostenplaatsen en/of werknemers. Daarnaast kunt u een selectie maken op de wijzigingsdatum. Bij Documenten kunt u aangeven of u deze wilt aanmaken, afdrukken of beide.
Sectie Werknemer status
In deze sectie kunt u een selectie maken op de status van de werknemer.
De salarisslips worden automatisch aan de medewerker onder 'Documenten' gekoppeld. Dit geldt ook voor aangemaakte 'Samenvoegen via Word-documenten'.
Overzicht tabbladen Medewerkers aanmaken en onderhouden
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
04.111.496 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-03-2024 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |