De kostenplaatskaart en de kostendragerkaart

Datum

In deze velden kunt u een datumtraject opgeven. Het resultaat is dat er alleen boekingen worden getoond die binnen dit traject vallen. Als u 'Alle' aanvinkt, worden alle boekingen getoond.

Groepeer op

In dit veld kunt u de boekingen groeperen. De selectiemogelijkheid bestaat uit twee velden, die afzonderlijk maar ook in combinatie met elkaar kunnen worden gebruikt om de bedragen te groeperen.

Type

In dit veld kunt u kiezen uit: Standaard, Alle, Fiscaal, Correctie en Budget:

• Standaard - Selecteer deze optie om alle financiële transacties te tonen
• Alle - Selecteer deze optie om alle transactietypes te tonen
• Fiscaal - Selecteer deze optie om alle transacties te tonen die invloed hebben op de fiscale verslagen
• Correctie - Selecteer deze optie om alle correctieboekingen te tonen welke gebruikt zijn om andere transacties te corrigeren
• Budget - Selecteer deze optie om de budget transacties te tonen

Traject

In dit veld kunt u kiezen uit 'Datum' of 'Rapportage datum'. Via deze functie kunt u de mutaties op basis van boekingsdatum opvragen of op basis van rapportage datum.

W&V, Balans

Met deze optie kunt u aangeven of u alleen de mutaties wilt zien die op balans rekeningen of W&V rekeningen zijn geboekt. Wanneer u alle mutaties wilt zien selecteert u 'W&V, Balans'. 

Onverwerkt

Als u dit veld uitvinkt, worden alleen verwerkte boekingen getoond. Als u dit veld aanvinkt, worden ook niet-verwerkte boekingen getoond.

Verplicht Kp/Kd

Bij het onderhoud van de grootboekrekeningen kunt u op het tabblad 'Kostenplaatsen/Kostendragers' aangeven of het verplicht is om een kostenplaats/drager te vullen bij die rekening. Wanneer u deze optie aanvinkt worden alleen de mutaties getoond die op rekeningen zijn geboekt waarbij het verplicht is om een kostenplaats/drager te vullen.

Tonen: Sluitposten

Als dit veld niet aangevinkt is, worden alleen reguliere boekingen getoond. Als u dit veld wel aanvinkt, worden ook periodieke resultaat en jaar afsluitingsresultaat boekingen getoond. Deze sluitposten worden gegenereerd door de functie Verwerken resultaat in menu pad [Systeem, Financieel, Verwerken resultaat].

Tonen doorverdeelde kostenmutaties

Wanneer u werkt met kostenplaatsen kunt u de kostenplaatsen doorverdelen. Met deze optie kunt u aangeven of u de doorverdeelde kostenplaatsmutaties wilt tonen.  Vinkt u deze optie niet aan, dan worden de doorverdeelde kostenmutaties niet getoond.

Filter

Met de knop 'Filter' kunt u een aantal selectie criteria tonen/verbergen. Aan de hand van deze selectie criteria kunt u gericht naar een boeking zoeken.

Beginsaldo

Als u bij 'Datum' heeft gekozen voor een datumtraject, zal hier het saldo verschijnen aan het begin van dit traject. Logischerwijs zal hier nul staan als u bij Datum 'Alle' heeft aangevinkt.

Rijen

In dit veld staat het aantal rijen dat op dit moment wordt getoond. Dit aantal is afhankelijk van de gebruikte selectiemogelijkheden.

Debet/Credit

In deze velden wordt getoond wat totaal geboekt is aan de debet- en de creditkant in de huidige selectie.

Eindsaldo

In dit veld verschijnt het saldo aan het eind van het gekozen datumtraject.

Actualiseren

Met deze knop werkt u de kaart bij nadat u een van de selectiemogelijkheden heeft gebruikt en het resultaat wilt bekijken.

Exporteren

Met deze knop kunt u een grootboekkaart exporteren naar Microsoft Excel.

Notitie

Met deze knop kunt u een notitie koppelen aan een boeking of een eerder gemaakte notitie opvragen. Wanneer u een regel selecteert, wordt deze optie beschikbaar.

Bijlage

Met deze knop kunt u een bijlage koppelen aan een boeking of een eerder gekoppelde bijlage opvragen. Wanneer u een regel selecteert, wordt deze optie beschikbaar.

Factuur

Met deze knop kunt u de achterliggende factuur opvragen. Deze optie is uiteraard alleen beschikbaar als u een regel selecteert waaraan een factuur ten grondslag ligt.

Onderhouden

Met deze knop heeft u de mogelijkheid om vanuit de kaart direct door te zoomen naar het onderhoud van de kostenplaats of kostendrager. Hierdoor is het niet nodig om de kaart te verlaten om via het menu de onderhoudskaart te bereiken.

Wijzigen

Met deze knop bent u in staat om een geselecteerde regel te wijzigen, ook als deze al is verwerkt. Op deze manier is het mogelijk om zelfs verwerkte boekingen op bepaalde punten te wijzigen .

Onze ref.

Met deze knop zoomt u door naar de complete transactie, waarvan de geselecteerde regel onderdeel is. Zo heeft u in een oogopslag inzicht in de gehele transactie.

Sluiten

Met deze knop verlaat u de kaart.