Facturen fiatteren
Introductie
U kunt facturen fiatteren via [Factuur, Invoer, Fiatteren].
Voordat facturen definitief afgedrukt kunnen worden, moeten ze worden gecontroleerd en eventueel ook gefiatteerd. Om te voorkomen dat ongecontroleerde facturen definitief afgedrukt en verstuurd worden, kunt u in uw
afhandelingsprocedure een fiatteringstap opnemen. Zo krijgt u betere garanties dat de ingevoerde facturen juist zijn. Fouten in de facturen wekken de indruk van onzorgvuldigheid en moeten hoe dan ook voorkomen worden.
Een persoon of afdeling dient te beslissen of de factuur kan worden gefiatteerd. Als u gebruik wilt maken van fiatteren, geeft u dit aan u via de instellingen [Systeem, Algemeen, Instellingen, Factuur]. U heeft hier de mogelijkheid om te kiezen voor fiatteren, en u kunt ook aangeven dat alleen facturen boven een bepaald bedrag moeten worden gefiatteerd.
Velden
Bovenin het scherm kunt u door middel van het filter zoeken naar een reeds gefiatteerde verkoopfactuur.
Zoeken/Wissen
Als u de gewenste selectiecriteria heeft opgegeven, kiest u 'Zoeken' om de facturen weer te geven die voldoen aan het filter. U kunt het filter wissen met de knop 'Wissen'.
Magazijn
Als u alleen de facturen van een bepaald magazijn wilt zien, kunt u dit magazijn hier opgeven.
Onze referentie
In dit veld kunt u zoeken naar een factuur op basis van een specifieke onze referentie.
Mutatiedatum
In dit veld kunt u een datumtraject invoeren. Alle facturen met een mutatiedatum binnen dit traject worden getoond.
Factuur voor
In dit veld kunt u een factuurdebiteur selecteren. Alle facturen voor deze factuurdebiteur worden getoond.
Besteld door
In dit veld kunt u een orderdebiteur selecteren. Alle facturen voor deze orderdebiteur worden getoond.
Fiattering
Hier kunt u bepalen of u gefiatteerde facturen, niet-gefiatteerde facturen of beide wilt zien.
Selectiecode
In dit veld kunt u facturen zoeken op basis van de selectiecode.
Order
In dit veld kunt u facturen zoeken op basis van het ordernummer.
Uw referentie
In dit veld kunt u facturen zoeken op basis van de uw referentie.
Omschrijving
In dit veld kunt u facturen zoeken op basis van de omschrijving.
Fiattering
Met deze drie selectierondjes kunt u aangeven welke verkoopfacturen u wilt zien. Alle facturen, alleen de gefiatteerde facturen of alleen de niet-gefiatteerde facturen.
Sectie Type
In deze sectie kunt u aangeven welk type facturen u wilt opvragen. Door een selectievak aan te vinken wordt dit type getoond. U heeft de volgende opties:
-
Verkoopfactuur: dit zijn normale verkoopfacturen ingevoerd via dit menupad.
-
Creditnota: dit zijn ingevoerde creditnota's.
-
Provisiefacturen: dit zijn gegenereerde provisiefacturen met E-Provisie in uw licentie.
-
POS: dit zijn gegenereerde facturen vanuit E-POS
Knoppen
Notitie
Met deze knop kunt u van een geselecteerde verkoopfactuur de gemaakte notitie raadplegen of juist een nieuwe notitie invoeren.
Bijlage
Met deze knop kunt u van een geselecteerde verkoopfactuur een gekoppelde bijlage raadplegen of juist een nieuwe bijlage koppelen.
Kaart
Via deze knop kunt u doorzoomen naar de debiteurenkaart van de desbetreffende factuurdebiteur.
Verkooporder
Hiermee opent u de bijbehorende verkooporder in alleen-lezen mode. Deze knop is alleen actief als de geselecteerde factuur gegenereerd is vanuit E-Order
Pakbon
Deze knop is alleen actief wanneer u een factuur selecteert die afkomstig is uit een order. Met deze knop opent u het leveringen scherm waarin u informatie vindt over de levering die bij deze factuur hoort. Op deze manier heeft u deze informatie meteen bij de hand en kunt op basis hiervan besluiten om de factuur te fiatteren of niet te fiatteren.
Fiat
Met deze knop wijzigt u de fiatteringstatus van een factuur. Met behulp van de CTRL-toets of de SHIFT-toets kunt u meerdere facturen tegelijk selecteren. Als u op de knop klikt, wordt een dialoogvenster weergegeven waarin gevraagd wordt of u de fiatteringstatus wilt wijzigen.
Als u op 'Ja' klikt, wordt de factuur gefiatteerd. Na het sluiten van dit venster ziet u een groen vinkje in de kolom 'Gefiatteerd'.
Verwijderen
Met deze knop kunt u een geselecteerde verkoopfactuur verwijderen.
Openen
Hiermee kunt u verder doorzoomen op de selecties die u heeft gemaakt in het scherm.
Sluiten
Via deze knop sluit u het fiatteren van facturen af.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.334.934 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |