De betaaladvieslijst

Voordat de advieslijst wordt afgedrukt, kunt u een aantal opties selecteren.

Sectie Termijnen

Betalingsdatum

In dit veld kunt u een datumtraject opgeven. Alleen de posten met een betalingsdatum die binnen deze datumreeks vallen, worden getoond. U kunt ook Alle selecteren, dan vindt er geen selectie op basis van betalingsdatum plaats.

Betalingswijze

In dit veld geeft u aan aan welke betalingswijze de betalingsadvieslijst dient te voldoen. Deze betalingswijze kan zijn: Alle, Op krediet, Kas, Cheque, Kredietbrief, Incasso.

Geblokkeerd

Met dit veld kunt u ervoor kiezen tevens geblokkeerde termijnen op te vragen of deze termijnen uit te sluiten.

Vervaldatum

In dit veld kunt u een datumtraject opgeven. Alleen de posten met een vervaldatum die binnen deze datumreeks vallen, worden getoond. U kunt ook Alle selecteren, dan vindt er geen selectie op basis van de vervaldatum plaats.

Onverwerkt

Door deze optie aan te vinken worden ook de onverwerkte posten getoond.

Andere kortingen

Wanneer u bij het onderhoud van de betalingsconditie heeft aangegeven dat u met meerdere kortingen werkt kunt u middels deze optie al die kortingen op de betaaladvieslijst tonen. Wanneer u deze optie aanvinkt worden naast korting 1, ook korting 2 en korting 3 op de betaaladvieslijst getoond. Achter de bedragen van korting 2 en korting 3 wordt een blauw sterretje (*) getoond, en de regels zelf worden ook in het blauw getoond. De bedragen van deze twee kortingen worden tevens niet meegenomen in het factuurtotaal.

Sectie Relaties

Status

Hier kan de status van de relatie worden aangegeven. U kunt kiezen uit Alle, Actief, Geblokkeerd, Non-actief, Pilot, Referentie en Passief.

Soort

In dit veld kunt u aangeven voor welk soort relatie u het betalingsadvies wenst te zien; Alle, Leveranciers, Medewerker, Klant of Dealer.

Sorteren op

In het geval dat u termijnen opvraagt voor een specifieke debiteur of crediteur, kunt u met dit veld aangeven of u deze wilt selecteren aan de hand van de code of de naam van deze relatie.

Code

Afhankelijk van de keuze in het vorige veld kunt u in dit veld de code of de naam invoeren, waarvoor u de termijnen wilt opvragen. Als u dit veld leeg laat, worden van alle relaties de termijnen getoond.

Sectie Toevoegen

Details

Door deze box aan te vinken, wordt alle informatie over een termijn getoond. Wanneer dit veld is uitgevinkt, worden alleen de belangrijkste gegevens per termijn getoond. (Bedrag, Vervaldatum, etc)

Subtotaal

Door dit veld aan te vinken, worden per debiteur / crediteur de totalen weergegeven.

Inclusief belastingcrediteuren

In het pakket is de BTW ook een crediteur, waardoor er per BTW-regel ook een termijn wordt aangemaakt. Dit kan er echter voor zorgen dat er heel veel termijnen worden getoond in uw selectieschermen en overzichten, terwijl u deze echter alleen periodiek betaalt. Door deze optie uit te vinken zullen deze termijnen niet getoond worden. Standaard zal deze optie ook uitgevinkt zijn.

Cash flow

Hier kunt u aangeven of u de binnenkomende kasstroom, uitgaande kasstroom of beide wilt tonen. 

Als u vervolgens voor Start kiest dan wordt de advieslijst getoond.

De belangrijkste gegevens op de advieslijst zijn:

Betalingswijze

Hier wordt de betalingswijze van de post Op krediet, Incasso, Factoring, Cheques, Creditcard, Invordering derden, Kas, Kredietbrief of Rembours weergegeven. Posten met een andere betalingswijze (Settle, EFT of Chipknip) worden weergegeven als Onbekend.

Bankrekening

Het rekeningnummer van de crediteur of debiteur.

Bedrag

Bedrag dat bij de crediteur of debiteur openstaat.

Val.

De valutacode waarin de openstaande post aangemaakt is.

Slot

Het slot pictogram betekent Geblokkeerd. Onder dit pictogram staat per debiteur, crediteur of werknemer of deze is geblokkeerd.