Configureren van vrije velden

Tabel

In dit veld kunt u de tabel selecteren waarvoor u de voorgedefinieerde velden en standaard waarden wilt definiëren. U kunt standaard waarden en voorgedefinieerde waarden instellen voor projecten, relaties (debiteuren en crediteuren), medewerkers, valutasoorten, artikelen, activa, dagboeken, grootboekrekeningen, structuren, contactpersonen en magazijnlocaties.

Omschrijving

In dit veld wordt de naam van het vrije veld getoond. Dit betreft dezelfde naam zoals die in het selectiescherm beschikbaar is.

Kolomnaam

In dit veld wordt de kolomnaam van het vrije veld getoond

Standaard

In dit veld kunt u een standaard waarde definiëren voor het vrije veld. De standaard waarde dient te voldoen aan de criteria zoals die bij de velden lengte en schaal zijn opgegeven. De standaard waarde wordt standaard voor gevuld in het vrije veld wanneer u een nieuw project of een nieuwe relatie aanmaakt.

Voorgedefinieerd

Met deze knop kunt u de voorgedefinieerde waarden opgeven. De voorgedefinieerde waarden, zijn de waarden waaruit u kunt kiezen bij het vrije veld. Wanneer u reeds voorgedefinieerde waarden heeft opgeven voor dit vrije veld wordt dit aangegeven middels een vinkje. Wanneer u nog geen voorgedefinieerde waarden heeft opgegeven is de knop leeg. U kunt de voorgedefinieerde waarden toevoegen of bewerken door op deze knop te klikken. Er wordt dan een nieuw scherm geopend. In dit scherm kunt u tot aan 100 voorgedefinieerde waarden voor het vrije veld opgeven. Met de knop 'Bewaren' kunt u de waarden opslaan, en met de knop 'Sluiten' sluit u dit scherm. De waarden die u hier invult kunt u bij het onderhoud van bijvoorbeeld de relaties of projecten middels de knop met het vergrootglas selecteren.

Bij het invullen van een vrij veld kunt u afwijken van de voorgedefinieerde waarde. Het is dus niet het geval dat u alleen maar een van de voorgedefinieerde waarden kunt gebruiken. Wanneer u een waarde invult die afwijkt van een voorgedefinieerde waarde, wordt deze niet als voorgedefinieerde waarde aangemaakt.

Bewaren

Met deze knop kunt u de gegevens opslaan.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm