Salarisslip afdrukken en verwerken

Sectie Selectie

Frequentie

U kunt opgeven voor welke betalingsperiode u salarisboekingen wilt maken. Werknemers met een andere betalingsperiode worden niet meegenomen. U heeft de keuze uit: maandelijks, wekelijks, dagelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of elke vier weken.

Loonjaar

Hier wordt automatisch het standaard boekjaar ingevuld. Wanneer u voor een ander loonjaar wilt verlonen dan kunt u hier het desbetreffende loonjaar ingeven, mits deze reeds geopend is.

Periode

U geeft op voor welke periode u salarisboekingen wilt verwerken. U kunt handmatig ingeven voor welke periode u salarisboekingen u wilt verwerken. Het pakket zal automatisch met de eerstvolgende periode opkomen waarin nog geen boekingen voorkomen.

Kostenplaats

U kunt een selectie maken om salarisboekingen te verwerken per kostenplaats of een selectie van kostenplaatsen. Ook kunt u voor alle kostenplaatsen tegelijk een salarisboeking verwerken.

Medewerker

U kunt een selectie maken om salarisboekingen te verwerken per werknemer of een selectie van werknemers. Ook kunt u voor alle werknemers tegelijk een salarisboeking verwerken.

Functiegroep

U kunt een selectie maken om salarisboekingen te verwerken per functiegroep of een selectie van functiegroepen. Ook kunt u voor alle functiegroepen tegelijk een salarisboeking verwerken.

Ingevoerd

Als u dit veld selecteert drukt u een proef salarisslip af.

Gefiatteerd

Als u dit veld selecteert drukt u een definitieve salarisslip af.

Verwerkt 

Als u dit veld selecteert drukt u een verwerkte salarisslip af.

Groeperen op

U kunt in dit scherm kunt u groeperen op : 'Werknemer', 'Kostenplaats' of 'Periode'.

Geselecteerd

Dit veld geeft het aantal geselecteerde regels en het totaal aantal af te drukken salarisslips voor de opgegeven periode aan.

Actualiseren

Als u de selectiecriteria in de kop heeft ingegeven of gewijzigd, kunt u met de knop 'Actualiseren' het scherm verversen. Er wordt een overzicht gegenereerd aan de hand van het opgegeven traject. Tijdens de verwerking van de salarisboeking(en) is deze knop inactief. Deze knop is weer actief als het afdrukvoorbeeld en/of verwerkingsverslag(en) is gesloten na de verwerking van de salarisboekingen.

Zoomen

Als u een boeking selecteert in het overzicht, kunt u met deze knop inzoomen op de manier waarop het bedrag in het overzicht tot stand gekomen is. Tevens heeft u hier de mogelijk om de invoer te wijzigen.

Medewerker

Deze knop is alleen beschikbaar als u een boekingsregel selecteert in het overzicht. Met de knop 'Medewerker' gaat u naar het onderhoudsscherm van de geselecteerde werknemer.

Rooster

Via deze knop gaat u naar het werkschema van de geselecteerde werknemer.

Uren

Wanneer u op deze knop drukt kunt u de gewerkte uren invoeren voor uw werknemers. Het invoerscherm is afhankelijk van uw licentie. Wanneer u E-Project in de licentie heeft dan krijgt u het realisatiescherm waarbij u de gerealiseerde uren op een project kunt ingeven. Zonder E-Project krijgt u een invoerscherm waarbij de gewerkte dagen en uren van uw werknemers ingegeven kunnen worden.    

Salarisslips

Deze knop is alleen beschikbaar als er in de selectiecriteria is aangegeven dat het verrichtte betalingen betreft. Als u op deze knop klikt dan worden alleen de salarisslips die geupload zijn naar Synergy getoond.

Sluiten

Met deze knop sluit u de applicatie.