Ontvangsten

Sectie Selectie

Groepeer op

Hier kunt u aangeven of u de gegevens wenst te groeperen op artikel of bestelling.

Leverancier

In dit veld kunt u een crediteurnummer invoeren. Alleen de bestellingen bij deze leverancier worden getoond.

Order

Hier kunt u de bestelling invoeren die gekoppeld is aan de ontvangst. Zodra u op het vergrootglas drukt is het mogelijk om de bestelling te selecteren. 

Besteldatum

Als u hier een datum of een datumtraject invoert, worden in het overzicht alleen bestellingen met de geselecteerde besteldatums getoond. 

Artikelcode

Bij dit veld kunt u de code die u aan een artikel heeft gegeven invoeren. Door op het vergrootglas te drukken kunt u ook een artikel selecteren uit de getoonde lijst.

Artikelcode leverancier

De artikelcode leverancier is de code die u aan de crediteur heeft gegeven bij het aanmaken van de crediteur.

Ontvangstnummer

Het ontvangstnummer is het nummer dat u aan de ontvangst heeft gegeven.  

Leverdatum

De afleverdatum is de datum waarop de bestelling binnen zal komen. Door in dit veld een datum in te vullen krijgt u alleen de ontvangsten te zien die op die datum binnen zouden moeten komen.

Selectiecode

Hier kunt u een selectiecode invoeren. Alleen bestellingen met deze selectiecode worden getoond. Op deze manier kunt u uw bestellingen overzichtelijk rangschikken.

Leveringswijze

In dit veld kunt u een leveringswijze selecteren. Alleen bestellingen met deze leveringswijze worden getoond.

Sectie Extra

Mutatiedatum

Hier kunt u, als extra selectiecriterium, de mutatiedatum van de bestelling invoeren. Alleen geleverde bestellingen met een mutatiedatum voor of op deze datum worden getoond.

U kunt hier ook aangeven of u artikelen gesorteerd wilt weergeven, dan wel verzamelend.

Onder de selectievelden worden de te ontvangen bestellingen getoond. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen zodat u direct de informatie ziet die u zoekt.

Actualiseren

Met de 'actualiseren' knop ververst u het scherm en krijgt u de bestellingen te zien.

Notities

Deze knop is alleen beschikbaar als u een bestelling geselecteerd heeft. Met deze knop kunt u een notitie aan de bestelling toevoegen of een notitie opvragen.

Bijlage

Deze knop is alleen beschikbaar als u een bestelling geselecteerd heeft. Met deze knop kunt u een bestand (als bijlage) aan de bestelling toevoegen of een bijlage openen.

Bestelling

Als u op 'bestelling' drukt komt u terecht in de aangemaakte bestelling die gekoppeld is aan de ontvangst.

Afhandelen

In de situatie waarin u een bestelling waarvan een deel is ontvangen, maar het overige deel niet meer zal ontvangen kunt u ervoor kiezen om deze bestelling af te handelen. Met deze knop kunt u de geselecteerde bestelling afhandelen. De bestelling is nu afgehandeld en zal niet meer in het menu [Handel, Inkoop, Ontvangsten] verschijnen.

Correcties

Vanuit het ontvangstscherm kunt u via de knop 'Correcties' het 'Ontvangsten: Correctie' scherm openen om ontvangsten te corrigeren.

Door te kiezen voor 'Actualiseren' komen de ontvangsten naar voren die voldoen aan de criteria uit het filter. Vervolgens kan een ontvangst worden geselecteerd en kan het correctie scherm worden geopend om de correctie in te voeren.

In dit scherm ziet u alle ontvangstregels van de ontvangst. De hoeveelheid die was ontvangen staat vermeldt in de kolom 'oorspronkelijk'.
In de kolom Realisatie kan nu het werkelijk ontvangen aantal worden ingevoerd. Hierbij kan alleen een lager aantal worden ingegeven. Voor een hoger aantal wordt geadviseerd een gewone ontvangst in te voeren.

Nadat de juiste hoeveelheid is aangegeven kan met de knop 'Verwerken' de correctie worden verwerkt. Hierbij worden de aantallen in de oorspronkelijke ontvangst en bestelling aangepast naar de nieuw ingevoerde aantallen. Ook de waarde van de bestelling en de ontvangst worden aangepast. Wanneer in de instellingen [Systeem, Algemeen, Instellingen, Inkoopinstellingen] is aangegeven dat er ontvangstetiketten en ontvangstbonnen moeten worden afgedrukt, dan wordt bij het verwerken van de correctie een nieuwe ontvangstbon en -etiket afgedrukt met daarop de gecorrigeerde hoeveelheid.

Ontvangsten

De knop 'ontvangsten' biedt u de mogelijkheid om aan de hand van de bestelling direct de ontvangst te genereren

Nieuw

Met 'nieuw' zorgt u ervoor dat u een nieuwe bestelling in kunt voeren.

Sluiten

Met deze knop kunt u het invoeren van de ontvangsten afsluiten en keert u terug in het menu.