Projecten onderhouden tabblad Planning

Datum

Het datumtraject waarvan u de planning wilt zien kunt u hier ingeven.

Opties: Budget, Planning en Werkelijk

Hier kunt u aangeven welke kolommen getoond dienen te worden in het planningscherm. U heeft de keuze uit drie opties, 'Budget', Planning' en 'Werkelijke'.  Bij de optie 'Budget' kunt u een selectie maken uit de beschikbare budgetscenario's.

Toevoegen: Kinderen

Indien deze optie is aangevinkt ziet u de gegevens van dit project en alle kindprojecten gezamenlijk in het scherm.

Tonen: Weekend

Met deze optie kunt u aangeven of het weekend getoond dient te worden in de planning. Wanneer u de optie aanvinkt, dan worden de weekenden ook getoond in de planning.  

Schaal 

U kunt de kolommen van de projectplanning indelen naar tijdsbestek. U heeft hierbij de volgende opties:

• Dagelijks: als u deze optie kiest, worden in de kolommen de verschillende dagen getoond. De getoonde dagen zijn afhankelijk van het gekozen datumtraject in het veld 'Datum'.
• Wekelijks: als u deze optie kiest, worden in de kolommen de verschillende weken getoond. De getoonde weken zijn afhankelijk van het gekozen datumtraject in het veld 'Datum'.
• Maandelijks: als u deze optie kiest, worden in de kolommen de verschillende maanden getoond. De getoonde maanden zijn afhankelijk van het gekozen datumtraject in het veld 'Datum'.
• Jaarlijks: als u deze optie kiest, worden in de kolommen de verschillende jaren getoond. De getoonde jaren zijn afhankelijk van het gekozen datumtraject in het veld 'Datum'.
• Project:  als u deze optie kiest, worden de totalen per project en de aan dit project gerelateerde projecten getoond.

U kunt de schaal verkleinen of vergroten door te klikken op respectievelijk het minteken of het plusteken.

Tonen

Met deze optie  kunt u aangeven of u bedragen of aantallen wilt zien in de planning.

Groepeer op

Deze optie is niet beschikbaar wanneer u bij 'Schaal' de optie 'Project' heeft geselecteerd. Hier kunt u aangeven of u de planning per artikel, per grootboekrekening, per medewerker, per kostenplaats, per magazijn, per planningsnummer, per omschrijving of per aanvraag wilt zien. In het voorbeeld hierboven is gekozen om te groeperen per artikel.

Rechts van de planning staan de volgende pictogrammen:

Nieuw: Taak

Hiermee voegt u een taak toe aan het project.

Nieuw: Interne order

Met deze knop kunt u een interne order aanmaken voor dit project.

Bewerken

Als u een budget of taak geselecteerd heeft, kunt u via deze knop de gegevens van de geselecteerde budgetten of taak wijzigen.

Verwijderen: Taak

Als u een taak geselecteerd heeft, kunt u via deze knop de geselecteerde taak verwijderen uit het project.

Bestelling

Indien u beschikt heeft over de modules 'E-Inkoop' en 'E-Back to Back Order' dan heeft u hier ook de mogelijkheid om op basis van een verkooporder een bestelling te genereren. Als u deze knop aanklikt dan zal op basis van het artikel een lijst geven van beschikbare leveranciers. Nadat u er een uitgekozen heeft wordt deze informatie doorgezet naar een bestelling en wordt deze geopend.

Kopiëren

Hiermee kunt u een budget aanmaken op basis van de planning voor dit project. U dient een budgetscenario te selecteren waarna de planning wordt gekopieerd naar een budget.

Voor projecten met de onderhanden werk methode 'OHW kosten en opbrengsten overboeken' of 'OHW kosten en opbrengsten' beschikt u tevens over de regels 'Omzet OHW', 'Kosten OHW', 'OHW anders', 'OHW Productie' en 'Resultaat + OHW'. In deze kolommen wordt dezelfde informatie getoond als in de sectie 'Financieel' op het tabblad 'Basis' bij het onderhoud van het project.

Onderstaande kleuren worden gebruikt op het tabblad 'planning'. De kleuren zijn alleen zichtbaar als de regels van de planning zijn uitgeklapt door middel van het plusteken voor de regel.

U kunt tevens de planning van verkooporders en bestellingen aanpassen via het 'drag-and-drop' principe. Dit doet u door op de betreffende verkooporder of bestelling te klikken en deze dan te slepen naar een andere datum. Als u de order loslaat, op de nieuwe datum verschijnt een nieuw pop-up scherm om de aangepaste informatie te bevestigen.