De verschillende statussen van een artikel
Introductie
Een artikel kan verschillende statussen hebben. In dit document wordt uitgelegd welke invloed de status heeft op bepaalde handelingen.
Uitleg
Een artikel kan de volgende statussen hebben:
- Actief -
Artikel kan worden verkocht, besteld, geproduceerd, ontvangen en geleverd.
- Geblokkeerd - Deze artikelen kunt u niet in leveringen en bestellingen en ontvangsten gebruiken, maar wel in een productoverzicht en bij het samenstellen van budgetten. Daarnaast kunt u geblokkeerde artikelen ook gebruiken in inkoop- en verkoopboekingen. Bij het invoeren van verkooporders verschijnt bij het selecteren van een geblokkeerd artikel een melding dat het is geblokkeerd. U kunt deze melding negeren, maar dient er rekening mee te houden dat het artikel vervolgens niet geleverd kan worden.
- Vervallen -
deze artikelen kunt u niet meer inkopen maar nog wel verkopen. Wanneer er reeds een bestelling aanwezig is voor een vervallen artikel verschijnt bij het registeren van de ontvangst de melding "Er zijn vervallen artikelen aanwezig. Wilt u deze alsnog ontvangen?". Wanneer u kiest voor 'Ja' kunt u verder gaan en kunt u het vervallen artikel ontvangen. Wanneer u kiest voor 'Nee' kunt u verder gaan met het registeren van de ontvangst voor de andere artikelen. De regel van het vervallen artikel in het ontvangstscherm is dan niet wijzigbaar. Dit is alleen van toepassing voor vervallen artikelen waarvoor een bestelling aanwezig is. het invoeren van een ontvangst voor vervallen artikelen waarvoor geen bestelling aanwezig is, is niet mogelijk.
- Toekomstig -
Artikelen die in de toekomst deel uit zullen maken van het assortiment kunt u deze status geven.
- Non-actief -
Artikel kan niet gebruikt worden in de logistieke transacties m.u.v. tellingen. Daarnaast verschijnt bij het invoeren van verkooporders een melding dat het artikel non-actief is. U kunt deze melding negeren, maar dient er rekening mee te houden dat het artikel vervolgens niet geleverd kan worden.
Voor de volgende logistieke onderdelen wordt aangegeven in welk deel van het proces een artikel geselecteerd kan worden.:
Het artikel kan geselecteerd worden
Het artikel kan niet geselecteerd worden
|
Verkoop |
Actief
|
Geblokkeerd |
Vervallen |
Toekomstig
|
Non-actief |
|
Artikel Type
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur
|
Conditie
|
| Offerte: Invoer/fiatteren/afdrukken/verwerken |
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Invoeren verkooporder |
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Fiatteren verkooporder |
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Bevestigen verkooporder |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Afdrukken/Verwerken verkooporder |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Invoeren/verwerken vaste verkooporders |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verkoopfacturen
Invoeren/ kopiëren/afdrukken |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vaste facturen
Invoeren/verwerken |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Creditfacturen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Afdrukken creditfacturen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 Wanneer voorraad -/- behoefte > 0.
|
| |
|
Inkoop |
Actief
|
Geblokkeerd |
Vervallen |
Toekomstig
|
Non-actief |
|
Artikel Type
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur
|
Conditie
|
| Invoeren bestelling |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Fiatteren bestelling |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Afdrukken bestelling |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Ontvangst bestelling |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| RTV order |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Inkoopfactuur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
Voorraad |
Actief
|
Geblokkeerd |
Vervallen |
Toekomstig
|
Non-actief |
|
Artikel Type
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur
|
Conditie
|
| Voorraadtelling |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Invoer interne order |
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Fiatteren interne order |
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Leveren interne order |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Leveren verkooporder |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Ontvangst interne order |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Retour van medewerker |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Retour van klant |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Verzending |
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 Wanneer voorraad -/- behoefte > 0.
2 Wanneer gedefinieerd als 'Leveringswijze' conditie artikel.
|
| |
|
Productie |
Actief
|
Geblokkeerd |
Vervallen |
Toekomstig
|
Non-actief |
|
Artikel Type
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur |
Conditie
|
Standaard
|
Arbeids
uur
|
Conditie
|
| Invoer productieorder |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Fiatteren productieorder |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Leveren productieorder |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Ontvangst productieorder |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
16.230.682 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |