Instellingen: @VO

Na het openen van de @VO-instellingen krijgt u het onderstaande scherm te zien:

Medewerker

U dient in dit veld een medewerker te selecteren. Deze medewerker zal worden gebruikt om de geïmporteerde factuur- en debiteurgegevens aan te vullen. Dit veld is verplicht.

Magazijn

U dient in dit veld een magazijn te selecteren. Dit gegeven zal gebruikt worden om de geïmporteerde factuurgegevens aan te vullen. Dit veld is verplicht.

Factuurcode 

U dient in dit veld een factuurcode te selecteren. Dit gegeven wordt gebruik om de geïmporteerde factuurgegevens aan te vullen. Als u de module E-Kostanalyse in uw licentie heeft wordt er gekeken naar de factuurcode die gekoppeld is aan de kostenplaats in de factuurgegevens. Als deze leeg is, wordt er ook gekeken naar de factuurcode in de @VO-instellingen. Dit veld is verplicht. 

Debiteuren importeren 

Als u het veld 'Debiteuren importeren' aanvinkt, worden alle debiteuren die reeds in Exact Globe Next aanwezig zijn bijgewerkt en alle debiteuren die nog niet aanwezig zijn in Exact Globe Next worden aangemaakt. Als u het veld 'Debiteuren importeren' uitvinkt, worden alleen de factuurgegevens van reeds bestaande debiteuren geïmporteerd in Exact Globe Next.

Bepalen debiteurnummer 

Via dit veld kunt u bepalen welk veld uit het XML bestand vanuit @VO zal dienen als debiteurennummer. Als u dit veld leeglaat wordt de standaard waarde gebruikt.

Nieuwe deb.: verz. facturen

Via dit veld kunt u aangeven welke instelling u wilt gebruiken voor het verzamelen van facturen als er nieuwe debiteuren worden geimporteerd. Deze instelling is terug te vinden onder het onderhoud van de debiteuren op het tabblad logistiek. U heeft hier de keuze uit nooit, verzamelen per orderdebiteur of verzamelen per factuurdebiteur. 
Tijdens het importeren zal bij het aanmaken van een nieuwe debiteur de gekozen waarde standaard ingevuld worden.

Sectie omschrijving factuurkop en factuurregel

Positie 1-3

Via deze velden kunt u aangeven welke gegevens vanuit het @vo-bestand u in de kopregel van de factuur wilt opnemen. U heeft hierbij de keuze uit de gegevens 'Klas', 'Opleiding' en 'Omschrijving'. U kunt door de verschillende posities tevens voor een combinatie van deze gegevens kiezen.

Logboek

Klik hier om het logboek te bekijken. In het logboek vindt u een overzicht van de instellingen die zijn gewijzigd.

Bewaren

Klik hier om de instellingen op te slaan.

Sluiten

Klik hier om dit scherm te sluiten.