Beveiligingsrollen onderhouden

Rol

Hiermee kunt u een selectie maken op de naam van de rol.

Omschrijving

Hiermee kunt u een selectie maken op de omschrijving van de rol.

Rollen

Hier worden de aanwezige rollen getoond.  Als u een rol selecteert, kunt u onder 'Gebruikers' zien welke gebruikers gekoppeld zijn aan deze rol. In Exact Globe Next zijn een aantal standaard rollen aanwezig, daarnaast kunt u zelf nieuwe rollen aanmaken.

Sectie Gebruikers

Toevoegen

Hiermee kunt u een medewerkers koppelen aan de geselecteerde rol.

Verwijderen

Hiermee kunt u de geselecteerde medewerker(s) ontkoppelen van de rol.

Medewerker

Hiermee opent u de medewerkerkaart van de geselecteerde medewerker.

Log

Middels deze knop opent u het beveiligingsrollen-log. In dit beveiligingsrollen-log kunt u zien welke gebruiker op welke datum en tijdstip welke gegevens in een rol heeft aangepast. Tevens kunt u in de log zien welke gebruiker er op welke datum en tijdstip rollen heeft gekoppeld of ontkoppeld aan een medewerker.

In het geval er wijzigingen zijn aangebracht weet u precies wat er wanneer door wie is gewijzigd en kunt u indien gewenst contact opnemen met die persoon voor meer informatie.

Tonen
Hier kunt u aangeven of u het log van het koppelen/ontkoppelen van medewerkers aan de rollen, het log van het koppelen/ontkoppelen van de menu- en functierechten aan de rollen, of het log van het vernummeren en kopiëren van de rollen wilt bekijken.

• Rollen - Medewerkers: Wanneer u deze optie selecteert worden de log gegevens getoond van de wijzigingen die zijn aangebracht in de rollen die aan een medewerker zijn gekoppeld. De kolom 'Datum/Tijd' toont op welke datum en tijdstip de wijziging is doorgevoerd. In de kolom 'Rol' kunt u zien welke rol het betreft. In de kolom 'Medewerkers' wordt de naam aangeven van de medewerker die aan de rol is gekoppeld of die van de rol is ontkoppeld. In de kolom 'Actie' kunt u zien of de rol gekoppeld of ontkoppeld is. De kolom 'Gewijzigd door' toont de naam van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
• Rollen - Menu / Functierechten
  Wanneer u deze optie selecteert worden de log gegevens getoond van de wijzigingen die zijn aangebracht in de menu- en functierechten in de rollen. De kolom 'Datum/Tijd' toont op welke datum en tijdstip de wijziging is doorgevoerd. In de kolom 'Rol' kunt u zien welke rol het betreft. De kolom 'Menu / Functierechten' geeft aan welke menurecht of functierecht is toegevoegd of verwijderd uit de rol. Wanneer de kolom 'Menu / functierechten' leeg is geeft dit aan dat de gehele rol die in de kolom 'Rol' wordt genoemd is verwijderd of aangemaakt. In de kolom 'Actie' kunt u zien of deze is aangemaakt of verwijderd. In de kolom 'Actie' wordt aangeven of de rol is toegevoegd/verwijderd of dat er functierechten of menurechten zijn toegevoegd of verwijderd uit de betreffende rol. De kolom 'Naam' toont de naam van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
• Rollen - Vernummer / Kopiëren
  Wanneer u deze optie selecteert worden de log gegevens getoond van het vernummeren of kopiëren van een rol. De kolom 'Datum/Tijd' toont op welke datum en tijdstip de wijziging is doorgevoerd. In de kolom 'Rol' kunt u zien welke rol het betreft. In de kolom 'Actie' kunt u zien welke actie er is uitgevoerd. Wanneer de rol is gekopieerd uit een andere administratie wordt dit aangegeven middels 'Kopiëren'. Wanneer hierbij tevens de rol in de huidige administratie is overschreven wordt dit aangegeven middels 'Overschrijven'. Ook wanneer een rol is vernummerd of is samengevoegd bij het vernummeren kunt u dat aan de actie herkennen. De kolommen 'Oude waarde' en 'Nieuwe waarde' zijn alleen gevuld bij het vernummeren/samenvoegen. In deze kolommen worden dan de waarde voor het vernummeren/samenvoegen, en de waarde na het vernummeren/samenvoegen getoond. De kolom 'Van administratie' toont de administratie waar vanuit de rol is gekopieerd.

Wijzigingen die u aanbrengt in de kopregel van de rol zoals de naam of omschrijving van de rol, en het al dan niet zichtbaar zijn van de rol worden niet getoond in het log. Tevens worden de loggegevens niet meegekopieerd bij het kopiëren van een administratie.

Exporteren

Met deze knop kunt u een MS Excel overzicht opvragen van welke rechten een gebruiker heeft.

Verslag

Met deze knop kunt u een overzicht opvragen van alle gebruikers die gekoppeld zijn aan een betreffende rol of een overzicht van alle rollen die gekoppeld zijn aan een bepaalde gebruiker.

Vernummer
U heeft de mogelijkheid om bestaande rollen te vernummeren of u kunt rollen samenvoegen via deze keuze 'Vernummer'. Voor meer informatie over vernummeren, kunt u het document ' Vernummeren van stamgegevens' lezen.

Kopiëren

U kunt bestaande rollen uit een andere administratie kopiëren. Zo kunt u snel voor al uw medewerkers per administratie de rechten overnemen.

Verwijderen

Met deze knop kunt u een aangemaakte rol verwijderen.

Openen

Als u hierop klikt, kunt u een geselecteerde rol openen en onderhouden.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuwe rol aanmaken.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit onderdeel af en keert u terug naar het menu.