Eerstedagsmelding (EDM) aanmaken en bekijken

Loonheffingennummer

Dit filter kan gebruikt worden als er meer dan één loonheffingennummer in de administratie gebruikt wordt. Er kan dan gefilterd worden op een loonheffingennummer om een kleinere selectie te krijgen.

Medewerker

Dit filter kan gebruikt worden om een reeks van medewerker te selecteren die in het overzicht gebruikt worden.

Kostenplaats

Dit filter kan gebruikt worden om een reeks van kostenplaatsen te selecteren. Alleen de medewerkers waaraan deze kostenplaatsen zijn gekoppeld worden getoond.

Datum in dienst

Dit filter kan gebruikt worden om medewerkers te selecteren die in een bepaalde datumreeks in dienst zijn gekomen.

Berichten

Dit filter kan gebruikt worden om medewerkers te tonen waarvan de EDM al dan niet al is aangemaakt

• Alle - Alle berichten worden getoond
• Aan te maken - Alle medewerkers waarvoor nog geen EDM is aangemaakt worden getoond
• Aangemaakt - Alle medewerkers waarvoor de EDM al is aangemaakt worden getoond

Berichtstatus

Deze filter kan gebruikt worden om te filteren op de status van verzending van de EDM.

• Niet verzonden - Alle nog niet verzonden berichten worden getoond
• Verzonden - Alle verzonden berichten (waarvan nog geen status bericht van de Belastingdienst is ontvangen) worden getoond 
• Goedgekeurd - Alle verzonden berichten en geregistreerd zijn door de Belastingdienst worden getoond
• Afgekeurd - Alle verzonden berichten die zijn afgekeurd door de Belastingdienst worden getoond.

Type

Middels deze optie kunt u een selectie maken op de soort medewerker. U kunt aangeven dat u de gegevens van medewerkers, gedetacheerde, studenten en/of tijdelijke wilt tonen. 

Met de knop kunt u de onderstaande velden tonen of verbergen.

Alleen verschillen

Indien u deze optie aanvinkt zullen alleen regels worden getoond voor medewerkers waarbij verschillen zijn geconstateerd tussen de gegevens van de medewerker en de EDM.

Verschillen

Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u de optie 'Alleen verschillen' heeft aangevinkt. met dez eoptie kunt u aangeven op welke soort verschillen u een selectie wilt maken.

• Alle - Alle medewerkers waarbij verschillen in SoFi-nummer, datum in dienst, loonheffingennummer, geboortedatum en achternaam zijn geconstateerd, worden getoond.
• BSN/SoFi-nummer - Alleen de medewerkers waarbij een andere SoFi-nummer in de EDM staat dan in [Salaris, Personeel, Onderhouden] worden getoond.
• Datum in dienst - Alleen de medewerkers waarbij een andere in dienst datum in de EDM staat dan in [Salaris, Personeel, Onderhouden] worden getoond.
• Loonheffingennr.  - Alleen de medewerkers waarbij een andere loonheffingennummer in de EDM staat dan gekoppeld aan de medewerker worden getoond.
• Geboortedatum - Alleen de medewerkers waarbij een andere geboortedatum in de EDM staat dan bij het onderhoud van de medewerker worden getoond.
• Achternaam - Alleen de medewerkers waarbij een andere achternaam in de EDM staat dan bij het onderhoud van de medewerker worden getoond.

Na het actualiseren van het overzicht, verschijnen in het scherm de medewerkers waarvoor een eerstedagsmelding is aangemaakt of waarvoor deze nog aangemaakt dient te worden.

Kolommen

Via de knop 'Kolommen aanpassen' boven in het scherm , kunnen meerdere kolommen worden geselecteerd om te tonen in het overzicht.

Met de knop 'Selecteren' kunt u aangeven dat u de gemarkeerde kolom naam wilt tonen of niet wilt tonen. Middels een groen vinkje in de kolom 'Tonen' wordt aangegeven of de betreffende kolom getoond wordt. Wanneer u alle kolommen in één keer wilt selecteren/deselecteren kunt u hiervoor de knop 'Alles selecteren' gebruiken. Met de knop 'Standaard' worden alleen de standaard kolommen getoond. nadat u de gewenste kolommen heeft geselecteerd kunt u middels de knop 'Sluiten' het scherm sluiten. U dient het overzicht vervolgens eerst te verversen middels de knop 'Actualiseren' om de kolommen te tonen. U kunt de volgende kolommen toevoegen aan het overzicht.

Loonheffingennummer

Hier wordt het loonheffingennummer getoond dat gekoppeld is aan de medewerker

Datum in dienst

Hier wordt de in dienst datum van de medewerker getoond

Medewerker

Hier wordt het personeelsnummer van de medewerker getoond

BSN/SoFi-nummer

Hier wordt het BSN/SoFi-nummer van de medewerker getoond

Volledige naam

Hier wordt de volledige naam van de medewerker getoond

EDM aangemaakt

Deze kolom toont of de EDM van de medewerker is aangemaakt of niet. Wanneer de EDM reeds is aangemaakt wordt dit aangegeven middels een groen vinkje.

Datum aangemaakt

Deze kolom toont de datum en het tijdstip van het aanmaken van de EDM

Status

Deze kolom toont de status van de EDM (niet aangemaakt, aangemaakt, verzonden, goedgekeurd, afgekeurd)

Kenmerk

Deze kolom toont het kenmerk dat is opgenomen in de EDM. Dit veld wordt gevuld op basis van de instelling 'Kenmerk eerstedagsmelding' in de salarisinstellingen.

Verschil: Sofinummer

Deze kolom geeft aan indien er verschillen zijn tussen het sofinummer in de EDM en het sofinummer in [Salaris, Personeel, Onderhouden]

Verschil: Datum in dienst

Deze kolom geeft aan indien er verschillen zijn tussen de indienstdatum in de EDM en in [Salaris, Personeel, Onderhouden]

Verschil: Loonheffingennummer

Deze kolom geeft aan indien er verschillen zijn tussen het loonheffingennummer in de EDM en het loonheffingennummer dat gekoppeld is aan de medewerker.

Verschil: Geboortedatum

Deze kolom geeft aan indien er verschillen zijn tussen de geboortedatum in de EDM en de geboortedatum van de medewerker.

Verschil: Achternaam

Deze kolom geeft aan indien er verschillen zijn tussen de achternaam in de EDM en de achternaam van de medewerker.

Actualiseren

Als u de selectiecriteria wijzigt, kunt u met de knop 'Actualiseren' het scherm verversen. Er wordt een nieuw overzicht gegenereerd aan de hand van het opgegeven traject.

Alles selecteren / deselecteren 

Met deze knop kunt u alle getoonde regels in één keer selecteren en goedkeuren. Ook kunt u reeds geselecteerde wijzigingen allemaal deselecteren.

Medewerker

Via deze knop opent u het onderhoudsscherm van de medewerker waarvan u de regel heeft geselecteerd.

Afdrukken

Het getoonde overzicht kunt u met deze knop afdrukken.

Exporteren

Het getoonde overzicht kunt u met deze knop exporteren naar Microsoft Excel.

Bericht

Hiermee kunt u het aangemaakte bestand bekijken. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u een regel selecteert waarvoor reeds een EDM is aangemaakt.

Voorbeeld

Hiermee kunt u een voorbeeld van het aan te maken bestand opvragen.

Aanmaken

Voor alle geselecteerde medewerkers waarvoor nog geen EDM is aangemaakt of verstuurd, zal een EDM worden aangemaakt. na het aanmaken van de eerstedagsmelding, kunt u deze (net als de loonaangifte) versturen via Digipoort. Wanneer de EDM niet aangemaakt kan worden wordt een overzicht getoond met de reden waarom er geen EDM is aangemaakt.

Verwijderen

Hiermee verwijdert u alle afgekeurde of nog niet verzonden berichten. Bij het verwijderen wordt eerst in een bevestiging gevraagd.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.