Productieorders fiatteren
Introductie
Via de fiatteringsfunctie [Productie, Invoer, Fiattering productie] bent u in staat productieorders te controleren en goed te keuren voordat deze worden afgedrukt of verwerkt. Het fiatteren van productieorders is altijd verplicht. Het is niet altijd de bedoeling dat degene die de gegevens heeft ingevoerd, ze ook controleert en goedkeurt; vaak wordt een andere werknemer hiervoor verantwoordelijk gesteld. In het programma kunt u deze persoon toegang verlenen tot de fiatteringsfunctie, en de toegang voor overige werknemers blokkeren. Dit kunt u doen via de beveiligingsrollen. Maak hier een rol aan en ga naar tabblad rechten. Selecteer hier [Menu, Productie, Invoer] en vink rechts in het scherm de optie 'Fiatteren' aan of uit.
Velden
Magazijn
In dit veld selecteert u een magazijn zodat alleen de productieorders getoond worden die op het geselecteerde magazijn zijn ingevoerd.
Begin- en einddatum
In deze velden voert u een datumtraject in zodat alleen de productieorders worden getoond die binnen het aangegeven traject vallen.
Productieorder
In dit veld vult u het nummer van de productieorder in, zodat alleen de productieorders getoond worden die op het geselecteerde productienummer zijn ingevoerd. Het productienummer kunt u niet zelf wijzigen tijdens het aanmaken van een productieorder, maar wordt automatisch toegekend.
Soort opdracht
In dit veld kunt kiezen tussen 'Productieorder: Demontage' en 'Productieorder'. Afhankelijk van uw keuze worden demontage productieorders of 'gewone' productieorders getoond.
Moederproject
In dit veld kunt u een moeder productieorder invoeren voor suborders, gesplitste productieorders of productieorders met meerdere samengestelde artikelen.
Artikel
In dit veld selecteert u een artikelcode behorende bij een eindartikel, zodat alleen de productieorders getoond worden die op het geselecteerde eindartikel zijn ingevoerd.
Omschrijving
In dit veld geeft u een omschrijving van de productieorder in zodat alleen de productieorders worden getoond die aan deze omschrijving voldoen.
Tonen
Via deze optie kunt u een selectie maken op moeder- of kind productieorder. Zodra u kiest voor 'Moeder project' worden alleen de moeder productieorders zichtbaar en worden tijdens het fiatteren van de moeder productieorder ook gelijk de kind productieorders die onder de moeder productieorder vallen gefiatteerd. Zodra u kiest voor 'Alle' worden alleen de kind productieorders zichtbaar en is het alleen mogelijk om de geselecteerde productieorder te fiatteren.
Verkooporder
In dit veld kunt u verkooporder nummer invullen zodat alleen de productieorders getoond worden die vanuit de geselecteerde verkooporder zijn aangemaakt.
Sectie Status
Hier kunt u via de selectiecriteria opgeven met betrekking tot de status van de productieorder zodat alleen de productieorders getoond worden die aan de geactiveerde criteria voldoen. Dit vereenvoudigt het zoeken naar bepaalde productieorders. U heeft hier de volgende opties:
- Open: Als u wilt zien welke productieorders u nog kunt fiatteren, activeert u de optie 'Open'.
- Gefiatteerd: Als u wilt zien welke productieorders er reeds gefiatteerd activeert u de optie 'Gefiatteerd'.
- Afgekeurd: Als u wilt zien welke productieorders er door een fiateur zijn afgekeurd activeert u de optie 'Afgekeurd'.
- Vrijgegeven: Als u wilt zien welke productieorders er reeds zijn vrijgegeven activeert u de optie 'Vrijgegeven'
- Afgedrukt: Als u wilt zien welke productieorders er definitief zijn afgedrukt activeert u de optie 'Afgedrukt'.
Sectie Controle
Dit zijn automatische controles die u kunt uitvoeren. Als u een bepaalde optie aanvinkt, wordt de desbetreffende kolom toegevoegd in het scherm met productieorders. Als een order op dit punt in orde is, wordt er een groen vinkje in deze kolom bij de betreffende order geplaatst. Voor al deze kolommen geldt dat wanneer er bij een bepaalde order geen groen vinkje in de kolom staat, er wat betreft dit punt een probleem is.
Artikelen
Geen van de artikelen in de productieorder (zowel hoofd- als deelartikel) mag de status 'Geblokkeerd' hebben. Als al één van de artikelen geblokkeerd is, komt er een groen vinkje te staan in de kolom 'Artikelen'.
Voorraad
Er wordt gecontroleerd of er voldoende voorraad aanwezig is om de artikelen te kunnen produceren. Zo ja, dan komt er een groen vinkje te staan in de kolom 'Fiat' (let op: op dit moment heeft deze kolom dezelfde naam als de kolom 'Fiat' waarin wordt aangegeven of de productieorder reeds is gefiatteerd. Deze kolom wordt echter alleen zichtbaar indien u in de Sectie Fiattering de optie 'Alle' of de optie 'Gefiatteerd' heeft gekozen). Als voor één of meerdere onderdelen niet genoeg voorraad is om de order te maken, blijft het vakje leeg.
Magazijn
Er wordt gecontroleerd of de magazijnen in de regels geblokkeerd zijn. Als er één geblokkeerd is, komt er geen groen vinkje te staan in de kolom 'Magazijn'.
Orders
Als een productieorder wordt aangemaakt op grond van een verkooporder, komt de productieorder in de oorspronkelijke verkooporderregels te staan. Ook is het mogelijk om handmatig een productieorder te koppelen bij het invoeren van een verkooporderregel. Bij de controle wordt nagegaan of de productieorder gekoppeld is aan één of meerdere verkooporders. Is dat het geval, dan komt er een groen vinkje te staan in de kolom 'Order'.
Serie/ Batch
Er wordt gecontroleerd of voor serie- en batchartikelen het serie- of batchnummer gekoppeld is voor alle productieorderregels. Als voor één van deze artikelen het desbetreffende nummer niet gekoppeld is, komt er geen groen vinkje te staan.
Budgetten gekopieerd
Er wordt gecontroleerd of een budgetscenario naar een productieorder is gekopieerd. Indien dit niet het geval is komt er geen groen vinkje te staan.
Onder de selectievelden worden de productieorders getoond die aan uw selectie voldoen. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen zodat u direct de informatie ziet die u zoekt.
Knoppen
Notitie
Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de notitie die gekoppeld is aan de geselecteerde productieorder of een notitie toevoegen.
Bijlage
Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de bijlage die gekoppeld is aan de geselecteerde productieorder of een bijlage toevoegen. Een mogelijke bijlage is bijvoorbeeld een productietekening.
Verkooporder
Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de verkooporder die gekoppeld is aan de geselecteerde productieorder. Indien deze knop niet selecteerbaar is (knop is lichtgrijs) betekent dit dat er aan de geselecteerde productieorder geen verkooporder is gekoppeld.
MRP
Met deze knop kunt u direct het overzicht MRP oproepen. Dit overzicht geeft per artikel een overzicht van de beschikbare voorraad en de te leveren en te ontvangen aantallen in een bepaalde periode. Met deze informatie kunt u snel zien welke artikelen er ingekocht of geproduceerd moeten worden om te voorkomen dat er een voorraadtekort ontstaat. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer E-MRP in uw licentie aanwezig is.
Project
Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de projectkaart die gekoppeld is aan de geselecteerde productieorder. Deze optie is alleen beschikbaar indien u de module E-Project in uw licentie aanwezig is en er een project gekoppeld is aan de geselecteerde productieorder. Indien deze knop niet selecteerbaar is (knop is lichtgrijs) betekent dit dat er aan de geselecteerde productieorder geen project is gekoppeld.
Budgetten kopiëren
Met deze knop kunt u productieorder calculaties fixeren. Via deze knop kunt u budgetscenario's kopiëren naar productieorders. U kunt wel een budgetscenario kopiëren naar meerdere productieorders, maar het is niet mogelijk om meerdere budgetscenario's te kopiëren naar één productieorder.
Deze knop wordt actief zodra er in het scherm bij 'Tonen' gekozen wordt voor 'Alle' in plaats van 'Moeder project'. Door op de knop 'Budgetten kopiëren' te klikken verschijnt een scherm waarin wederom gekozen kan worden voor een knop 'Budgetten kopiëren'. Vervolgens kan de gebruiker een budgetscenario selecteren. Tijdens het kopiëren wordt gecontroleerd of het budget reeds eerder gekopieerd is. Het is niet mogelijk om nogmaals te kopiëren naar hetzelfde budgetscenario.
Fiat
Hiermee wijzigt u de fiatteringstatus van de geselecteerde productieorder. U kunt dus orders fiatteren of reeds gefiatteerde productieorders van de status gefiatteerd afhalen.
Zodra u een moeder project selecteert waarvoor een sub- of kindorder is aangemaakt en deze fiatteert verschijnt er automatisch een melding 'Gevonden: Suborders/ kind. Fiatteren?'. Kiest u vervolgens voor 'Ja' dan worden alle kind productieorders die onder de moeder vallen gefiatteerd. Kiest u voor 'Nee' dan wordt alleen het moeder project gefiatteerd. De melding 'Gevonden: Suborders. Fiatteren?' verschijnt slechts zodra:
- U in het selectiescherm voor fiatteren het selectieveld 'Tonen' op 'Alle' heeft ingesteld. Heeft u dit selectieveld op 'Moederproject' ingesteld dat worden alle sub- of kind orders automatisch gefiatteerd bij het fiatteren van het moeder project, zonder dat er een melding verschijnt. U krijgt hierdoor geen keuze om wel of niet de sub- of kindorders te fiatteren. Dit gebeurt al automatisch.
- U in het selectiescherm voor fiatteren het selectieveld 'Tonen' op 'Alle' heeft ingesteld en slechts één productieorder heeft geselecteerd . Heeft u meerdere productieorders tegelijk geselecteerd, dan verschijnt de melding niet, ook al zijn er sub- of kindorders aanwezig.
Deze functionaliteit werkt zowel voor het fiatteren als voor het vrijgeven, maar ook voor het terugdraaien van de fiatteringsstatus naar 'niet gefiatteerd'. Daarnaast worden alleen directe sub- of kindorders worden gefiatteerd. Het onderstaande voorbeeld maakt dit duidelijk:
Productieorder |
Moeder project |
PR01327 |
- |
PR01327.001 |
PR01327 |
PR01327.002 |
PR01327.001 |
Bij het fiatteren van moeder project PR01327 wordt ook PR01327.001 gefiatteerd als u hier voor kiest. PR01327.002 wordt echter niet gefiatteerd omdat deze geen kind is van moeder project PR01327.
Verwerpen
Met deze knop kunt u de geselecteerde productieorders verwerpen, waardoor deze niet geleverd kan worden. De productieorder krijgt vervolgens de status 'Afgekeurd'. Dit is te zien via het menupad [Productie, Invoer, Productieorders].
Openen
Met deze knop opent u een geselecteerde productieorder en kunt u deze vervolgens bekijken of wijzigen.
Sluiten
Met deze knop sluit u het scherm Productieorders fiatteren af en keert u terug in het menu.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
03.827.533 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |