Exact Globe+

Excel Add-in: uitleg functie REV_ITEM

Introductie

Met deze functie kunt u gegevens over omzetstatistieken per artikel en per debiteur in het werkblad opnemen. Merk op dat u dus voor elke debiteur en voor elk artikel een aparte cel krijgt. U kunt hiervoor tevens de functie REV_ITEM_FY  gebruiken. De werking hiervan komt overeen met de werking van REV_ITEM, zij het dat u met REV_ITEM_FY gegevens per boekjaar kunt opvragen.

Uitleg

Administratie
Selecteer hier de administratie waaruit Exact de gegevens moet halen. U kunt hier "Standaard" laten staan, zodat altijd de betreffende gegevens uit de standaard administratie worden getoond. Selecteert u hier een administratie, dan worden altijd de gegevens van de betreffende administratie getoond.

Het voordeel van het niet selecteren van een administratie is dat hetzelfde overzicht voor alle administraties kan worden gebruikt. U hoeft alleen de standaard administratie te wijzigen om de juiste gegevens te zien te krijgen.

Functie
Selecteer hier de functie die u wilt gebruiken. Voor het opvragen van de omzetstatistieken per debiteur en/of per vertegenwoordiger, dient u te kiezen voor 'REV_DEBTOR'

Artikelcode
Selecteer via het vergrootglas een artikel dat u wilt zien op het overzicht.

Debiteurnummer
Selecteer via het vergrootglas een debiteur die u wilt zien op het overzicht.

Periode
Hier kunt u de periode ingeven, waarvan u de bedragen wilt zien.

Soort
Selecteer hier de waarde waarvoor u informatie wilt zien. U kunt hier de volgende opties selecteren:

• Opbrengst (1)
• Omzet VJ (2)
• Aantal opbrengsten (3)
• Omzet aantal vorig jaar (4)
• Omzetmarge (5)
• Omzetmarge vorig jaar (6)
• Opbrengstenbudget (7)
• Omzet budgetaantal (8)
• Vaste verrekenprijs (9)

Berekeningswijze
Geef aan welke berekeningswijze gebruikt moet worden. U heeft hier de volgende keuzes:

• Periodecijfers (1): Alleen cijfers uit de geselecteerde periode worden getoond, in de standaard valuta
• Cumulatief (2): Het cumulatieve bedrag, dus alle mutaties tot en met de geselecteerde periode in de standaardvaluta
• Periodecijfers in secundaire valuta (3): Alleen cijfers uit de geselecteerde periode worden getoond, in de secundaire valuta
• Cumulatief in secundaire valuta (4): Het cumulatieve bedrag, dus alle mutaties tot en met de geselecteerde periode in de secundaire valuta.

Voorbeeld

REV_ITEM("AC1510";"1010";17;"7";1;1)
Als resultaat wordt het bedrag in het werkblad opgenomen dat van artikel 'AC1510' aan debiteur 1010 in periode 7 is verkocht.

NB. U kunt eenvoudig een overzichtelijke tabel van deze data maken, door (m.b.v. de functies FILE_FIRST en FILE_NEXT) in de eerste kolom alle debiteuren te zetten en in de eerste rij alle artikelcodes, zodat u een matrix krijgt. Alle cellen in de tabel horen nu bij een specifieke debiteur en een specifiek artikel.
Stel, de eerde debiteur staat in cel A2 en het eerste artikel staat in cel B1. Geef dan in cel B2 deze functie in en geef achter artikelcode =B$1 en achter debiteurnummer =$A2. De overige gegevens vult u naar eigen inzicht in. Vervolgens kopieert u deze cel naar alle overige cellen in de tabel. Merk op dat er een '='-teken voor staat en dat er een dollarteken staat voor de rij waarin de artikelen staan en voor de kolom waarin de debiteuren staan. Dit is van belang voor het kopiëren naar de andere cellen.

Gerelateerde onderwerpen

• Excel Add-in functies