Exact Financials (v3)

Finance Manual - [Grootboek, Boeken, Invoeren boekingen, Inkoopboek]

[Grootboek, Boeken, Invoeren boekingen, Inkoopboek]

Dagboek

Selecteer een inkoopboek.

Vul de benodigde gegevens in, in de kopregel.

Subregels:

Regelnummer

Accepteer regelnummer of voer een ander nummer in.

Verplichting

Klik op 'Verplichting'.

• Dit is alleen mogelijk als u voor de crediteur een verplichting hebt aangemaakt.

Een scherm verschijnt waarin u de verplichtingsgegevens kunt invoeren. Selecteer de verplichting en verplichtingsregel waarvoor u de boeking invoert. Het totale verplichtingsbedrag en het verplichtingsbedrag voor de boeking die u invoert, worden automatisch gevuld. Het bedrag dat u invoert, wordt automatisch verwerkt in uw verplichtingenadministratie. Deze draagt zorg voor correcte weergave met betrekking tot toekomstige uitgaven.

• U ziet direct het 'Bedrag na verwerken' verschijnen. Dit is het totale bedrag dat u al verwerkt hebt voor deze verplichting. Tevens wordt direct het bedrag dat in deze boeking invoert, verrekend zodat u op de hoogte blijft van het resterende bedrag dat in de verplichtingen administratie nog overblijft voor toekomstige boekingen.
• De BTW die u hier invoert, wordt in uw financiële administratie gebruikt, maar is niet van invloed op uw resterende verplichtingsbedrag.

Voer de overige gegevens van de verplichting in.

• Bij correctiebedrag kunt u een bedrag invoeren om het verplichtingen bedrag te verminderen of geheel op te maken, zodat de bestedingsruimte van uw budget zal toenemen.

Klik op 'OK'.

Finance Manual > Inhoud > Gebruik maken van verplichtingen > [Grootboek, Boeken, Invoeren boekingen, Inkoopboek]