Aangifte Arbodienst

Sectie Type

Bij type selecteert u de Arbodienst waaraan u een aangifte wilt doen / versturen. De verschillende types zorgen ervoor dat bepaalde velden bij de sectie Aangifte zichtbaar worden of andere waardes krijgen. Dit zal bij de betreffende sectie uiteengezet worden.

Sectie Traject

Kostenplaats

Hier kunt u een selectie maken van de verzuimmeldingen per kostenplaats. Deze kostenplaats is gekoppeld aan een werknemer.

Werknemer

Met deze selectie kunt u aangeven dat u enkel de verzuimmeldingen van een werknemer of een groep werknemers.

Datum

U kunt ook een selectie maken op basis van de verzuimdatum. Standaard komt deze op met de huidige dag.

Assortiment

Dit veld is niet aanwezig wanneer u bij 'Melding' de optie 'Raet Verzuimmanagement' heeft geselecteerd. Aan elke verzuimsoort is een assortiment gekoppeld. U krijgt enkel de verzuimmeldingen te zien waarvan de verzuimsoort aan het geselecteerde assortiment is gekoppeld.

Status

Dit veld is niet aanwezig wanneer u bij 'Melding' de optie 'Arbeidsongeschiktheid UWV GAK', 'Maetis arbo' of 'Raet Verzuimmanagement' heeft geselecteerd. Bij status kunt u kiezen uit vier verschillende statussen:

• Alle  -  Alle verzuimmeldingen worden getoond;
• Ziekgemeld  -  De verzuimmeldingen waarvoor een ziekmelding is aangemaakt, maar nog geen hersteldmelding, worden weergegeven;
• Hersteld  -  Alle verzuimmeldingen waarvoor een ziekmelding en een hersteldmelding zijn aangemaakt zijn worden weergegeven
• Openstaand  -  Alle verzuimmeldingen waarvoor ng geen ziekmelding is verstuurd/aangemaakt worden getoond.

Sectie Aangifte

Deze sectie is niet aanwezig wanneer u bij 'Melding' de optie 'Arbeidsongeschiktheid UWV GAK' heeft geselecteerd in dat geval hoeft u geen extra gegevens bij de verzuimmelding in te geven. De aanwezige velden in deze sectie zijn tevens afhankelijk van welke optie u bij 'Melding' heeft geselecteerd. Hieronder worden de velden in de sectie 'Aangifte' toegelicht per melding:

• Melding = Arbo Unie

  Om voor deze dienst een aangifte te doen, dient u bij het onderhoud van de medewerkers op het tabblad Referentienummer het klantnummer Arbo Unie, in te geven. Wanneer een benodigd nummer niet is ingegeven, dan krijgt u hiervan een melding.

Type

Hier geeft u aan wat voor soort aangifte u wilt maken. U kunt kiezen voor een Ziekmelding, Hersteld-melding, Mutatie van een reeds verstuurde melding of voor een wijziging van de Werknemergegevens.

Bestandenpad

Bij een aangifte aan de Arbo Unie wordt er een bestand gemaakt welke u naar de Arbo Unie kunt sturen. U dient hier het bestandenpad aan te geven waar het bestand naar toe geschreven mag worden.

Arbodienst

De Arbo Unie heeft verschillende kantoren waar u uw aangifte moet doen. U kunt in deze lijst de juiste Arbodienst selecteren.

Als u geen E-Salaris in uw licentie heeft zitten dient u in het veld '%WAO', het arbeidsongeschiktheidspercentage van de werknemer in te vullen.
BiBij de verzuimmelding dient u de Reden ziekmelding, Ongevalscode en Vangenetcode aan te geven.

• Melding = Aangifte ARBONED (Fax) / ARBONED (Digitaal)

  Om voor deze diensten een aangifte te doen, dient u bij het onderhoud van de medewerkers op het tabblad Referentienummer het contractnummer ARBONED in te geven. Wanneer een benodigd nummer niet is ingegeven, dan krijgt u hiervan een melding.

Type

Bij ARBONED kunt u bij Type kiezen voor een Verzuimmelding of Hersteldmelding.

Bestandenpad

Dit veld is alleen aanwezig bij 'ARBONED (Digitaal). Bij een aangifte aan de ARBONED (Digitaal) wordt er een bestand gemaakt welke u naar ARBONED kunt sturen. U dient hier het bestandenpad aan te geven waar het bestand naar toe geschreven mag worden.

Bij de verzuimmelding dient u ook de juiste Verzuimpercentage, Reden Verzuim, Verwachte verzuimduur en of er sprake is van Aangepast werk in te geven.

• Melding = Aangifte Arbeisongeschiktheid UWV GAK

  Wanneer u een aangifte arbeidsongeschiktheid UWV GAK maakt, heeft u geen sectie Aangifte. Hierbij hoeft u geen extra gegevens bij de verzuimmelding in te geven.
  Om voor deze dienst een aangifte te doen, dient u bij het onderhoud van de medewerkers op het tabblad Referentienummer het Aansluitnummer UWV in te geven. Wanneer een benodigd nummer niet is ingegeven, dan krijgt u hiervan een melding.
  

• Melding = Blanco

  Met deze optie is het mogelijk om naast de standaard meldingen een blanco verklaring te genereren die intern gebruikt kan worden

  Type

  Bij Blanco kunt u bij Type kiezen voor een Verzuimmelding of Hersteldmelding.

  Salarisgegevens afdrukken

  Me deze optie kunt u aangeven of de verzuimmelding met of zonder salarisgegevens aangemaakt dient te worden. Deze verklaring kan afgedrukt worden en is automatisch gekoppeld aan de juiste medewerker.

• Melding = Maetis arbo

  Voordat u het aangiftebestand gaat aanmaken dient er bij de betreffende medewerkers een referentienummer voor Maetis Arbo toegevoegd te worden. Het referentienummer kunt u toevoegen via het onderhoud van de medewerkers op het tabblad Referentienummer. Hier kunt u het referentienummer voor Maetis Arbo kunt ingeven.
  

  Type

  Hier geeft u aan wat voor soort aangifte u wilt maken. U kunt kiezen voor een Ziekmelding, Hersteld-melding, of voor een wijziging van de Werknemergegevens.

  Bestandenpad

  Bij een aangifte aan Maetis arbo wordt er een bestand gemaakt welke u naar Maetis arbo kunt sturen. U dient hier het bestandenpad aan te geven waar het bestand naar toe geschreven mag worden.
  Bij de verzuimmelding dient u ook de juiste Reden Verzuim in te geven.
  

• Melding = Raet Verzuimmanagemen

  Type

  Hier geeft u aan wat voor soort aangifte u wilt maken. Bij 'Raet Verzuimmanagement' kunt u alleen kiezen voor een wijziging van de Werknemergegevens.

  Bestandenpad

  Bij een aangifte aan Raet Verzuimmanagement wordt er een bestand gemaakt welke u naar Raet Verzuimmanagement kunt sturen. U dient hier het bestandenpad aan te geven waar het bestand naar toe geschreven mag worden.

Actualiseren

Wanneer u het traject heeft aangepast, kunt u met deze knop het scherm actualiseren

Alles selecteren / deselecteren

U kunt verzuimmeldingen apart selecteren en deselecteren. Met deze knop kunt u in een keer alle meldingen selecteren en deselecteren.

Wijzigen status

Met deze optie kunt u een verzuimmelding waarvoor al een ziektemelding of hersteldmelding is aangemaakt weer op 'openstaand' zetten, zodat u nogmaals een ziektemelding kunt genereren.

Historie

Wanneer u deze optie kiest, kunt u de reeds verstuurde aangiften bekijken en eventueel verwijderen.

Tonen

Met deze knop opent u het document dat is aangemaakt bij het aanmaken van de melding.

Verwijderen

Met deze knop kunt u de geselecteerde melding verwijderen.

Sluiten

Met deze knop sluit u het historie scherm.

Start

Hiermee wordt de aangifte aangemaakt. Voor de meldingen waarbij u over het veld 'Bestandenpad' beschikt wordt er een bestand weggeschreven in de opgegeven directory. Voor de andere aangiften wordt de melding afgedrukt.

Sluiten

Hiermee sluit u de applicatie.