Exact Globe+

Excel Add-in: uitleg functie FILE_FIELD

Introductie

Met deze functie [FILE_FIELD (file;key;co;index;field)] kunt u velden uit de Exact bestanden opvragen. Hiermee kunt u dus in principe alles uit de database opvragen wat u maar wilt. Hiertoe moet u wel de sleutels van de velden weten. Deze sleutels kunt u genereren met de functies "FILE_NEXT " en "FILE_FIRST". U kunt de functie FILE-FIELD daarom het eenvoudigst gebruiken in combinatie met deze functies.

Uitleg van de velden

Administratie

Selecteer hier de administratie waaruit Exact de gegevens moet halen. U kunt hier "Standaard" laten staan, zodat altijd de betreffende gegevens uit de standaard administratie worden getoond. Selecteert u hier een administratie, dan worden altijd de gegevens van de betreffende administratie getoond.

Het voordeel van het niet selecteren van een administratie is dat hetzelfde overzicht voor alle administraties kan worden gebruikt. U hoeft alleen de standaard administratie te wijzigen om de juiste gegevens te zien te krijgen.

Functie

Selecteer hier de functie die u wilt gebruiken. Voor het selecteren van velden uit de Exact bestanden, dient u hier te kiezen voor "FILE_FIELD"

Tabel

Selecteer hier de tabel, waaruit u gegevens wilt halen. Deze tabel bepaalt welk soort gegevens u te zien krijgt, dus bijvoorbeeld btw-codes, grootboekrekeningen of artikelen.

Sleutel

De sleutel is meestal de code van een bepaald iets. Bij kolom BTW-codes bijvoorbeeld is dit de code zelf. Soms is het niet direct duidelijk wat de sleutel is, bijvoorbeeld bij de tabel categorieën. Met de functies "FILE_NEXT " en "FILE_FIRST" kunt u deze sleutels eenvoudig laten genereren.
Een voorbeeld van het gebruik van de functie "FILE_FIELD" in combinatie met "FILE_FIRST" en "FILE_NEXT".

Index

Selecteer hier de index. De juiste index is meestal gelijk aan de tabelnaam (of lijkt hier op).

Kolom

Selecteer hier het veld dat u wilt zien. Indien u niets selecteert, dan wordt de omschrijving getoond.

Voorbeeld

FILE_FIELD("betcd";"04";001;"betcd";"oms30")
De omschrijving van betalingsconditie 04 uit administratie 001 wordt opgenomen.

Gerelateerde onderwerpen

• Excel Add-in functies