Toegestaan verlof genereren
Introductie
U vindt de functie 'Toestemmingen tot verlof genereren' via menu [HR, Verslagen, Saldilijst verzuim], knop Genereren. Middels deze functie kunt u toestemming geven voor verlof voor een bepaalde medewerker(s) voor een bepaalde periode(s). De functie 'Toestemmingen tot verlof genereren' kan maar 1x per periode per medewerker worden gebruikt. Wanneer u nogmaals deze functie opstart voor een werknemer in een bepaalde periode, zal het nieuwe toegestaan verlof de oude overschrijven. U kunt deze functie dus zo vaak opstarten als u wilt; het systeem onthoudt de laatste verandering.
Als voor een medewerker een 'toegestaan verlof' is toegekend, wordt deze bij de berekening gebruikt. Is er geen 'toegestaan verlof' toegekend voor een bepaalde medewerker dan wordt bij de berekening uitgegaan van het standaard 'toegestaan verlof'.
De volgende gegevens zijn van belang alvorens deze functie kan worden gebruikt:
- het aantal FTE dient per medewerker (onderhoud medewerkers) te zijn ingegeven
- standaard toegestaan verlof dient ingegeven te zijn
- er dienen verzuimsoorten aanwezig te zijn waarbij de 'opbouw van echt toegestaan verlof' staat op 'Maandelijks' of 'Jaarlijks' (en dus niet staat op 'Geen'!).
- de status van de medewerker dient in onderhoud medewerkers (via menu [HR, Personeel, Onderhouden] op 'Actief' te staan en de FTE dient groter te zijn dan 0.
Velden
Type afwezigheid
Hierin geeft u aan voor welke verzuimsoort u het toegestane verlof wilt genereren.
Jaar
Hier geeft u voor welk jaar u het toegestane verlof wenst te genereren.
Periode
Hier bepaalt u voor welke periode(s) het toegestane verlof van toepassing is. Dit zijn verplichte velden.
Filter
Wanneer u deze optie aanklikt, kunt u nog een aantal extra criteria ingeven.
Kostenplaats
U kunt hier een traject van kostenplaatsen selecteren. Wanneer aan deze kostenplaatsen medewerkers gekoppeld zijn (afdelingen), worden verloven gegenereerd, voor de medewerkers van deze kostenplaatsen.
Medewerker
U kunt hier een medewerker selecteren waarvoor u het toegestane verlof wilt genereren. Vult u niets in, dan wordt er voor alle medewerkers verlof gegenereerd.
Werknemer salaris
Wanneer deze checkbox is aangevinkt, kunt u ook toegestaan verlof genereren voor niet-salaris medewerkers.
Knoppen
Actualiseren
Na het ingeven van de criteria kiest u voor 'Actualiseren'. U krijgt dan een
scherm met de volgende mogelijkheden:
- Toegestaan verlof: Hiermee wordt het toegestaan verlof uit de instellingen
gehaald en vermenigvuldigd met de FTE uit het onderhoud van de
medewerker.
- Vorig jaar: Hiermee wordt het toegewezen toegestane verlof
van het jaar ervoor gekopieerd.
- Toegestaan verlof (Gerealiseerde arbeidsuren): Hiermee wordt
het toegestane verlof gerealiseerd op de werkelijk gewerkte dagen/ uren
van een medewerker.
- Toegestaan verlof (Contract uren): Hiermee wordt de FTE
berekend op basis van het gegenereerde MRS en niet op basis van de FTE
uit het onderhoud van de medewerker. Het toegestaan verlof wordt met
deze optie als volgt berekend: FTE vermenigvuldigd met het recht op
dagen/ uren.
Na deze keuze wordt een overzicht gegenereerd waarin wordt aangegeven voor welke medewerker er een toegestaan verlof is aangemaakt.
Deze dagen of uren (dit is afhankelijk van de ingave van het toegestane verlof) kunt u nog aanpassen, wanneer deze dagen of uren niet geheel juist zijn. Op basis van de ingegeven FTE bij het onderhoud van de medewerker wordt het aantal dagen berekend.
Bij het genereren van verlof zijn de kolommen 'Wettelijk' en 'Bovenwettelijk' beschikbaar. Voor werknemers met een vervaldatum voor verlofrecht zijn de kolommen actief voor die betreffende werknemers. Wanneer de vervaldatum voor verlofrecht beschikbaar is op bedrijfsniveau zijn de kolommen allemaal actief. Standaard tonen de bestaande kolommen 'Uren' en 'Dagen' het verlofrecht vóór de ingangsperiode van het wettelijk en bovenwettelijk verlof. De kolommen 'Wettelijk' en 'Bovenwettelijk' tonen het resterend aantal dagen na de ingangsperiode en zijn verdeeld in 'Wettelijk' en 'Bovenwettelijk'. Aan de hand van een voorbeeld wordt dit verder uitgelegd.
Voorbeeld:
Een persoon heeft recht op 14 vakantiedagen voor het jaar 2012. Hiervan zijn 4 dagen wettelijk en 10 dagen bovenwettelijk. De ingangsperiode is periode 3. Het verlofrecht voor periode 1 en 2 betreft 2,33 dagen (14 dagen / 12 perioden). Het wettelijk en bovenwettelijk verlof wordt berekend gebaseerd op de resterende dagen:
- Wettelijk verlof: (14 - 2,33) * 4/14 = 3,33 dagen
- Bovenwettelijk verlof: (14 - 2,33) * 10/14 = 8,33 dagen
Voor meer informatie kunt u het document Het werken met een vervaldatum voor het verlofrecht raadplegen.
Zoomen
Als u een regel selecteert, kunt u met de knop Zoomen de opbouw per maand naar voren halen.
Voorbeeld
Hiermee krijgt u een voorbeeld te zien hoe het toegestaan verlof zal worden opgebouwd.
Kopiëren
Kiest u voor Kopiëren, dan kunt u kiezen om het toegestane verlof te kopiëren van het vorige jaar of vanuit de stamgegevens (toegestaan verlof).
Bewaren
Met deze knop wordt het ingegeven toegestane verlof gegenereerd en bewaard.
Nieuw
Hiermee kunt u opnieuw een toegestaan verlof gaan genereren (bijvoorbeeld voor een andere medewerker of afdeling (kostenplaats).
Sluiten
Hiermee sluit u de applicatie af.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
04.440.735 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |