Instellingen E-Electronic Data Interchange (EDI)

U beschikt over de volgende secties:

• Algemeen
• Order
• Pakbon
• Factuur

Sectie Algemeen

Eigen EAN code

Hier geeft u uw eigen EAN-code in. Deze EAN-code zal de identificatie zijn van uw bedrijf in al uw te ontvangen alsmede de te verzenden berichten.

Volgnummer

Iedere keer dat een EDI bericht (pakbon danwel factuur) wordt aangemaakt, wordt er per bericht een volgnummer meegegeven. Standaard zal worden begonnen bij volgnummer 1.

Branche

Hier selecteert u de standaard branche voor uw debiteuren. Wanneer u bij u een debiteur geen specifieke branche heeft geselecteerd zal deze standaard branche gebruikt worden. U heeft de keuze uit de volgende drie branches:
- Doe het zelf
- Levensmiddelen
- Gemengd

Artikelgroep: Vrachtkosten

Om een conditie ‘vrachtkosten’ te kunnen importeren of exporteren is het nodig om een aparte artikelgroep voor vrachtkosten te koppelen.

Artikelgroep: Orderkosten

Om een conditie ‘orderkosten’ te kunnen importeren of exporteren is het nodig om een aparte artikelgroep voor orderkosten te koppelen.

Sectie Order

Voorraadafhandeling

Zodra u een order via elektronische berichtenwisseling ontvangt, kunt u met deze instelling bepalen hoe de aantallen van de aangevraagde artikelen in het orderberichten dienen te worden afgehandeld. U kunt kiezen voor het in order nemen van alle aantallen, alles in backorder nemen en combinaties hiervan op basis van uw voorraad.

Prijsverschillen

Zodra u een order via elektronische berichtenwisseling ontvangt, kunt u met deze instelling bepalen hoe er met prijzen in het orderbericht dient te worden omgegaan. U kunt de prijzen die in het orderbericht worden meegezonden overnemen in de order met of zonder verslag van de verschillen of u kiest ervoor om de prijzen uit uw eigen administratie over te nemen met of zonder verslag van de verschillen.

Prijsafspraken

Zodra u een order via elektronische berichtenwisseling ontvangt, kunt u met deze instelling bepalen hoe er met prijsafspraken in het orderbericht dient te worden omgegaan. U kunt de prijsafspraken die in het orderbericht worden meegezonden overnemen in de order of u kiest ervoor om de prijzen uit uw eigen administratie te gebruiken.

Debiteur: Backhauling

Bij backhauling worden de bestelde goederen door de afnemer opgehaald bij de leverancier; de afnemer organiseert het transport. Bij backhauling vindt de wettelijke overdracht plaats bij de leverancier. Derhalve dient een nieuwe debiteur aangelegd te worden waaraan één of meerdere eigen magazijnen, met de daarbij behorende EAN-codes, gekoppeld zijn. Op het moment dat er een EDI-order wordt ingelezen waarbij is aangegeven dat het een backhauling order betreft wordt er gekeken naar de (eventueel verschillende) EANcode van de backhauling debiteur uit de instellingen en wordt het bijbehorende adres gevuld in het afleveradres binnen de order. Let op: Gebruik geen  ‘0’ als debiteurnummer voor de backhauling debiteur.

Leveringswijze: Crossdocking

Crossdocking is ook wel bekend als transitolevering, doorlevering of prepacking. Bij doorlevering worden goederen geleverd aan een distributiecentrum of magazijn, waarbij de goederen worden verpakt per eindbestemming. De goederen worden niet op voorraad gelegd, maar direkt doorgeleverd naar de desbetreffende eindbestemming. Om de leveringswijze crossdocking kenbaar te maken binnen Exact Globe Next moet er eerst een leveringswijze crossdocking aangelegd worden (mocht deze nog niet bestaan) en vervolgens geselecteerd worden in de instellingen. Wanneer vervolgens een crossdocking-order geimporteerd wordt is deze herkenbaar in het veld leveringswijze binnen de order.

Sectie Pakbon

Testindicator

Door middel van dit veld kunt u aangeven of u test EDI-pakbonnen wilt verzenden. Zodra deze instelling op Ja staat wordt in het bericht opgenomen dat het om een testbericht gaat.

Verstuur pakbon aan

Algemene instelling welke bepaald of u een pakbon verstuurd naar de orderdebiteur of de factuurdebiteur.

Ontbrekend: EAN code

Normaliter is aan een artikel een EAN-code gekoppeld. Zodra u een EDI-pakbon wilt aanmaken met daarop artikelen waaraan geen EAN-code is gekoppeld, dan heeft u hiervoor twee instellingen:
- Eigen artikelcode gebruiken: Met deze instelling wordt er wel een EDI-pakbonbericht aangemaakt met daarin de artikelcode in plaats van de EAN-code die bij het artikel hoort.
- Foutmelding geven: Met deze instelling wordt er geen EDI-pakbonbericht aangemaakt en wordt er een foutmelding gegeven. Zodra u vervolgens aan het betreffende artikel een EAN-code koppelt kunt u opnieuw een pakbonbericht aanmaken.

Artikelgroep: verzending

Hier selecteert u de artikelgroep waaraan al uw verzendeenheidartikelen zijn gekoppeld (pallet, rolcontainers etc). Artikelen die onder de groep verzendeenheid dienen te vallen binnen EDI moeten binnen één en dezelfde artikelgroep worden gegroepeerd. Deze artikelgroep moet eventueel worden aangelegd en worden geselecteerd in de instellingen (artikelgroep verzending). Wanneer er vervolgens een pakbon wordt geëxporteerd waarin een verzendeenheidartikel staat, wordt het bijbehorende artikel getoond in de verzendeenheidsregel van het export pakbonbericht.

Standaard: Verzendeenheid

Wanneer er niet met palletregistratie gewerkt wordt, wordt standaard in het EDI-pakbonbericht de EAN-code gebruikt welke hier is ingegeven. Deze registratie van de verzendeenheid is verplicht in verband met de certificering bij het EDI Service Centrum.

Sectie Factuur

Testindicator

Door middel van dit veld kunt u aangeven of u test EDI-facturen wilt verzenden. Zodra deze instelling aangevinkt is wordt in het bericht opgenomen dat het om een testbericht gaat.

Ontvangstbevestiging

Indien u gebruik maakt van de Aperak-module (Application error and acknowledgement message) om ontvangstbevestigingen te ontvangen en te verzenden, kunt u hiermee aangeven dat u na het verzenden van een factuurbericht een ontvangstbevestiging wenst terug te ontvangen.

Ontbrekend: EAN code

Normaliter is aan een artikel een EAN-code gekoppeld. Zodra u een EDI-factuur wilt aanmaken met daarop artikelen waaraan geen EAN-code is gekoppeld, dan heeft u hiervoor twee instellingen:
- Eigen artikelcode gebruiken: Met deze instelling wordt er wel een EDI-factuurbericht aangemaakt met daarin de artikelcode in plaats van de EAN-code die bij het artikel hoort.
- Foutmelding geven: Met deze instelling wordt er geen EDI-factuurbericht aangemaakt en wordt er een foutmelding gegeven. Zodra u vervolgens aan het betreffende artikel een EAN-code koppelt kunt u opnieuw een factuurbericht aanmaken.

Logboek

Klik hier om het logboek te bekijken. In het logboek vindt u een overzicht van de instellingen die zijn gewijzigd.

Bewaren

Klik hier om de instellingen op te slaan.

Sluiten

Klik hier om dit scherm te sluiten.