Productieorders invoeren

Magazijn

In dit veld selecteert u een magazijn zodat alleen de productieorders getoond worden die op het geselecteerde magazijn zijn ingevoerd.

Begin- en einddatum

In deze velden voert u een datumtraject in zodat alleen de productieorders worden getoond die binnen het aangegeven traject vallen.

Productieorder

In dit veld vult u het nummer van de productieorder in, zodat alleen de productieorders getoond worden die op het geselecteerde productienummer zijn ingevoerd. Het productienummer kunt u niet zelf wijzigen tijdens het aanmaken van een productieorder, maar wordt automatisch toegekend aan de hand van de productie instellingen.

Moeder project

In dit veld kunt u een moeder productieorder invoeren voor suborders, gesplitste productieorders of productieorders met meerdere samengestelde artikelen.

Soort opdracht

In dit veld kunt kiezen tussen 'Productieorder: Demontage' en 'Productieorder'. Afhankelijk van uw keuze worden demontage productieorders of 'gewone' productieorders getoond.

Artikel

In dit veld selecteert u een artikelcode behorende bij een eindartikel, zodat alleen de productieorders getoond worden die op het geselecteerde eindartikel zijn ingevoerd.

Omschrijving

In dit veld geeft u een omschrijving van de productieorder in zodat alleen de productieorders worden getoond die aan deze omschrijving voldoen.

Tonen

Via deze optie kunt u een selectie maken op moeder- of kind productieorder. Zodra u kiest voor 'Moeder project' worden alleen de moeder productieorders zichtbaar. 

Zodra u suborders wilt aanmaken en wilt dat het maakdeel van de suborder in het invoerscherm van de moederproductieorder wordt vervangen (platgeslagen) door de stuklijstregels van dit onderdeel zelf uit de suborder, dient u ook voor de optie 'Moeder project' te kiezen. Deze optie dient u dan echter te selecteren voordat u de moederproductieorder invoert en de suborder genereert.

Zodra u kiest voor 'Alle' worden alleen de kind productieorders zichtbaar.

Verkooporder

In dit veld kunt u verkooporder nummer invullen zodat alleen de productieorders getoond worden die vanuit de geselecteerde verkooporder zijn aangemaakt.

Sectie Status

Hier kunt u via de selectiecriteria opgeven met betrekking tot de status van de productieorder zodat alleen de productieorders getoond worden die aan de geactiveerde criteria voldoen. Dit vereenvoudigt het zoeken naar bepaalde productieorders. U heeft hier de volgende opties:

• Open: Als u wilt zien welke productieorders u nog kunt fiatteren, activeert u de optie 'Open'.
• Gefiatteerd: Als u wilt zien welke productieorders er reeds gefiatteerd activeert u de optie 'Gefiatteerd'. 
• Afgekeurd: Als u wilt zien welke productieorders er door een fiateur zijn afgekeurd activeert u de optie 'Afgekeurd'.
• Vrijgegeven: Als u wilt zien welke productieorders er reeds zijn vrijgegeven activeert u de optie 'Vrijgegeven'
• Afgedrukt: Als u wilt zien welke productieorders er definitief zijn afgedrukt activeert u de optie 'Afgedrukt'.

Onder de selectievelden worden de productieorders getoond die nog niet zijn afgehandeld en dus nog niet (volledig) zijn geproduceerd. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen zodat u direct de informatie ziet die u zoekt.

Notitie

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de notitie die gekoppeld is aan de geselecteerde productieorder of een notitie toevoegen. Indien er zowel een moederproductieorder als kinderproductieorders aanwezig zijn, ziet u een uitsplitsing naar moeder- of kindproductieorders. Per productieorder kan er namelijk een andere notitie gekoppeld zijn. Tevens ziet u onderin het notitiescherm de onderdelen uit de stuklijst, aangezien er ook per onderdeel een notitie gekoppeld kan worden.

Bijlage

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de bijlage die gekoppeld is aan de geselecteerde productieorder of een bijlage toevoegen. Een mogelijke bijlage is bijvoorbeeld een productietekening.

Verkooporder

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de verkooporder die gekoppeld is aan de geselecteerde productieorder. Indien deze knop niet selecteerbaar is (knop is lichtgrijs) betekent dit dat er aan de geselecteerde productieorder geen verkooporder is gekoppeld.

MRP

Met deze knop kunt u direct het overzicht MRP oproepen. Dit overzicht geeft per artikel een overzicht van de beschikbare voorraad en de te leveren en te ontvangen aantallen in een bepaalde periode. Met deze informatie kunt u snel zien welke artikelen er ingekocht of geproduceerd moeten worden om te voorkomen dat er een voorraadtekort ontstaat. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u beschikt over E-MRP in uw licentie.

Project

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de projectkaart die gekoppeld is aan de geselecteerde productieorder. Deze optie is alleen beschikbaar indien de module E-Project in uw licentie aanwezig is en er een project gekoppeld is aan de geselecteerde productieorder. Indien deze knop niet selecteerbaar is (knop is lichtgrijs) betekent dit dat er aan de geselecteerde productieorder geen project is gekoppeld.

Kopiëren

Met deze knop kunt u snel de gegevens de geselecteerde productieorder kopiëren naar een nieuwe productieorder. Wilt u echter een afgehandelde productieorder kopiëren, dan is dit slechts mogelijk in het menupad [Productie, Te verwerken, Afhandelen]. U dient in dit menupad dan echter wel de optie 'Tonen: afgehandeld' te activeren en een afgehandelde productieorder te selecteren.

Klik op Kopiëren om een kopie van de geselecteerde bestelling te maken. Ga in het scherm Bestellingen – Kopiëren naar de sectie Verwerken en typ of selecteer bij het veld Wijziging: Medewerker een actieve medewerker voor de nieuwe bestelling als de bestaande medewerker nu inactief is. Standaard is dit veld leeg. Klik op Genereren om een bestelling te genereren op basis van de bestelling die je hebt geselecteerd.

Verwijderen

Met deze knop kunt u de geselecteerde bestaande productieorders verwijderen. Bij het verwijderen van de productieorder wordt gecontroleerd:

a) Of het bij de grootboekrekening die gebruikt is in de boeking, verplicht is om een project code te gebruiken. Indien dat het geval is, is het niet mogelijk om de productieorder te verwijderen.

b) Als het bij de grootboekrekening die gebruikt is in de boeking, niet verplicht is om een project code te gebruiken, kan de productieorder verwijderd worden. Tevens wordt de betreffende project code automatisch verwijderd uit het veld 'Projectcode' van de inkoop- of memoriaalboeking.

Indien de verkooporder al gefiatteerd is, is deze knop niet selecteerbaar (knop is lichtgrijs) en kan de productieorder hierdoor niet verwijderd worden.

Openen

Met deze knop opent u een geselecteerde bestaande productieorder en kunt u deze vervolgens bekijken of wijzigen.

Kanban

Met deze knop kunt u een kanban order aanmaken. In plaats van de productieplanner of back office medewerker die de productieorder aanmaakt, kan ook de werkvloeroperator een productieorder initiëren met minder administratieve handelingen. Behalve een afwijkende nummerreeks voor kanban orders en de status die een kanban order krijgt na het aanmaken, is de rest van het proces hetzelfde als bij een reguliere productieorder.

Wanneer u op de knop 'Kanban' klikt wordt er een validatie uitgevoerd of de productie gerelateerde grootboekrekeningen in de grootboekinstellingen zijn gevuld. Wanneer dit het geval is wordt het Kanban order scherm getoond.

In dit scherm kunt u de kanban order aanmaken. U beschikt hier over de volgende velden:

Magazijn

U dient eerst een magazijn te selecteren. De magazijnen die worden getoond zijn afhankelijk van de gebruiker die is ingelogd. Alleen magazijnen waarvoor de gebruiker rechten heeft worden getoond. Wanneer u het magazijn wijzigt worden de velden 'Artikel' en 'Locatie' opnieuw gevalideerd.

Artikel

Hier kunt u een selectie maken uit de artikelen die bekend zijn in dat magazijn en een geldige stuklijst hebben. Wanneer een artikel meerdere stuklijst versies heeft wordt alleen de hoofdversie getoond. Wanneer u hier een artikel opgeeft dat niet bekend is in het magazijn wordt dit veld rood en toont de tooltip "niet gevonden" wanneer u er met de muis overheen beweegt. Wanneer u dit veld leeglaat wordt dit veld bij het klikken op 'Genereren' rood en toont de tooltip "niet gevonden" wanneer u er met de muis overheen beweegt.

Locatie

Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u in de voorraadinstellingen heeft aangegeven dat u gebruik maakt van magazijnlocaties. Hier worden de locaties van het geselecteerde magazijn getoond.

Aantal

Standaard wordt hier het batchaantal van de hoofd stuklijstversie van het geselecteerde artikel gevuld.

Nadat u alle velden heeft gevuld klikt u op 'Genereren'. De kanban order wordt aangemaakt en krijgt meteen de status 'Afgedrukt'. De rest van het proces van een kanban order is hetzelfde als bij een productieorder.

Demonteren

Met deze knop kunt u een demontage productieorder aanmaken. Dit houdt in dat er een productieorder wordt aangemaakt, waarbij de aantallen voor het eindartikel en de standaard onderdelen negatief worden gesteld. Bijproducten, opslagen, arbeidsuren en machine uren uit de stuklijst worden niet meegenomen in de negatieve productieorder.
Bij het uitgeven van de onderdelen worden de onderdelen weer op voorraad geboekt, aangezien het eindartikel wordt gedemonteerd. Bij het ontvangen van het eindartikel, wordt het eindartikel dan ook van de voorraad afgeboekt.

Let op!:

• Voor demontage productieorders kunnen er geen suborders worden aangemaakt
• Voor demontage productieorders kunnen er geen 'Nieuwe retouren' worden ingevoerd
• Zodra er slechts negatieve productieorder regels aanwezig zijn, kan er geen bestelling direct vanuit de productieorder worden aangemaakt
• Indien de instelling 'Gebruik productiebewerkingen' in de productie instellingen heeft geactiveerd, worden de kolommen 'Start- en eindtijd' niet getoond in the productieorder invoerscherm. Er zijn immers geen arbeids- of machine uren aanwezig in de productieorder, waardoor het niet noodzakelijk is deze kolommen te tonen
• Zodra er slechts negatieve productieorder regels aanwezig zijn, wordt het demontage artikel en de onderdelen niet getoond in het MRP overzicht indien de optie 'Inhoud' op 'Orders/ Behoeften' wordt gesteld. Wordt de optie 'Inhoud' op 'Beschikbare' gesteld, dan worden alle artikelen getoond, ook die met een negatieve waarde.
• Voor demontage productieorders kan er geen materiaal worden toegewezen bij fiatteren of vrijgeven
• Bijproducten, opslagen, arbeidsuren en machine uren uit de stuklijst worden niet meegenomen in demontage productieorders

Nieuw

Met deze knop kunt u een  nieuwe productieorder invoeren.

Sluiten

Met deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug in het menu.