Vaste facturen invoeren
Introductie
U kunt via [Factuur, Invoer, Vaste facturen, Boeken] facturen invoeren die meerdere malen dienen te worden gebruikt.
Enkele voorbeelden waarbij vaste facturen van toepassing zijn:
- een klant bestelt altijd hetzelfde (er hoeft dan niets in de factuur te worden gewijzigd).
- een klant bestelt regelmatig dezelfde artikelen maar altijd andere aantallen (in de factuurregels hoeft alleen het aantal maar te worden aangepast).
- verschillende klanten bestellen hetzelfde (alleen de debiteur hoeft dan nog aangepast te worden).
In het kort is de flow voor het gebruiken van vaste facturen als volgt:
- U kunt een vaste factuur invoeren via [Factuur, Invoer, Vaste facturen, Boeken].
- Vaste facturen kunt u periodiek omzetten naar "echte" facturen via [Factuur, Invoer, Vaste facturen, Verwerken]. Er wordt dan een reguliere factuur gegenereerd, op basis van uw vaste factuur met de door u gemaakte keuzes.
- Tot slot kunt u de gegenereerde facturen als normale facturen onderhouden en (definitief) afdrukken. Dit kunt u uitvoeren via invoeren facturen en afdrukken / verwerken van facturen.
Velden
Hieronder vindt u een beschrijving voor het invoeren of wijzigen van vaste facturen.
Magazijn
U kunt zoeken naar vaste facturen voor alle magazijnen of voor een specifiek magazijn.
Factuurdebiteur
In dit veld kunt u aangeven voor welke factuurdebiteur u de reeds ingevoerde vaste facturen wenst te zien in dit selectiescherm. Standaard, indien u geen factuurdebiteur ingeeft, krijgt u alle vaste facturen te zien.
Onder het filter worden de reeds aangemaakte vaste facturen getoond.
Knoppen
Kaart
De debiteurenkaart van de desbetreffende factuurdebiteur is op te vragen via de keuze 'Kaart'.
Verwijderen
Met deze knop verwijdert u een bestaande vaste factuur.
Openen
Indien u een bestaande vaste factuur wilt wijzigen, kunt u kiezen voor 'Openen'.
Nieuw
Nieuwe vaste facturen kunt u aanmaken via de keuze 'Nieuw'. Dit is de factuur die u bijvoorbeeld iedere maand wilt laten terugkomen. Het invoeren van nieuwe vaste facturen is min of meer gelijk aan de invoer van verkoopfacturen en wordt daarom hier niet verder besproken. Het enige verschil is dat u bij vaste facturen gebruik maakt van een vaste factuurcode.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.334.946 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |