Beschikbare presetfuncties
Introductie
Om met Exact Compact Kassa te kunnen werken, dient u eerst presets te hebben gedefinieerd. Dit doet u via [Systeem, Kassa, Presets] of (SKP). Voordat u aan de slag kunt met het aanmaken van presets, is het van belang te weten welke functies u allemaal vast kunt leggen in een preset.
Uitleg
Wanneer u een nieuwe preset aanmaakt, kunt u een functie koppelen aan de preset. Wanneer u op de knop rechts van de regel klikt, krijgt u een uitrolmenu te zien met alle beschikbare functies. Dit document geeft per functie een korte omschrijving van de werking van de functie, en de eventueel benodigde extra gegevens.
Aantal
Met deze functie kunt u het aantal stuks dat van een artikel wordt verkocht invoeren.
Adresgegevens
Deze preset kan gebruikt worden om de adresgegevens te wijzigen van de debiteur van één bon. Deze gegevens worden niet opgeslagen en gelden dus alleen voor de betreffende bon.
Afdrukken
Via deze preset kunt u de bon printen zoals deze op dit moment op het scherm staat met de standaard lay-out. Indien u deze preset in een leeg scherm gebruikt, kunt u de laatste bon herprinten. Tevens kunt u een factuurnummer ingeven om deze specifieke bon opnieuw te printen. Geeft u een factuurnummer in dat niet bestaat, dan krijgt u een lijst met factuurnummers die u kunt herprinten.
Afdrukken aan/uit
U stelt bij uw kassa onderhouden in of u wilt afdrukken. Door deze preset zal de instelling genegeerd worden, dit geldt per verkoop en de originele instelling zal blijven als standaard.
Afdrukken met lay-out
Via deze preset kunt u de bon printen zoals deze op dit moment op het scherm staat met een andere lay-out dan de standaard lay-out. Indien u deze preset in een leeg scherm gebruikt kunt u de laatste bon herprinten. Tevens kunt u een factuurnummer ingeven om deze specifieke bon opnieuw te printen. Geeft u een
factuurnummer in dat niet bestaat, dan krijgt u een lijst met factuurnummers die u kunt herprinten
Afleverdebiteur
Als de afleverdebiteur verschilt van de orderdebiteur (ingevoerd via de preset Debiteurencode of Debiteurenselectie), kunt u met deze preset de afleverdebiteur selecteren. In Exact Compact Kassa worden de gegevens van de afleverdebiteur verder niet gebruikt.
Artikelcode (PLU)
Voor veel verkochte artikelen kunt u een aparte preset maken. Bij deze preset moet in het veld 'Waarde' een artikelcode gekoppeld worden.
Artikelselectie
Met deze preset kunt u het artikel, dat u wilt aanslaan op de kassa, zoeken en selecteren. Bij gebruik van de preset tijdens het invoeren in de kassa, verschijnt het standaard selectiescherm voor artikelen.
Artikeltekst wijzigen
Met deze preset kunt u voor tekstartikelen de tekst wijzigen.
Betaalwijze zoeken
Met deze preset kunt u een betaalwijze zoeken en selecteren tijdens het invoeren in de kassa.
Betaalwijze
U kunt een preset koppelen aan een vaste betalingswijze. Bij het aanmaken van deze preset dient u in het veld 'Waarde' aan te geven of het gaat om een betalingswijze 'Contant', 'To be settled', 'EFT' of 'Chipknip'. Bij betalingswijze 'To be settled' wordt een openstaande post gecreëerd.
Nadat u een waarde heeft aangegeven, dient u tevens het 'Type' en de 'Omschrijving' in te geven. Tevens kunt u aangeven welke betalingswijze voor wisselgeld wordt gebruikt, welk limiettype van toepassing is, of de kassalade altijd geopend dient te worden en de bon af gedrukt moet worden. Wanneer u kiest voor betalingswijze 'EFT' (voor pinnen) of 'Chipknip', dient u tevens uw bankrekening aan te geven. Bij 'Chipknip' is tevens een limietbedrag van toepassing, waarmee het maximum te chippen bedrag wordt aangegeven.
Bon vervalt
Als een bon niet correct is en nog niet is afgesloten door een betalingswijze op te geven, kunt u de bon met deze preset laten vervallen.
Contactpersoon
U kunt aan een bon een contactpersoon koppelen. Als een contactpersoon wordt geselecteerd wordt automatisch de bijbehorende orderdebiteur geselecteerd.
Debiteur
Als de preset geactiveerd is, heeft het kasregister de status 'Debiteur'. Alles wat nu wordt ingevoerd, zal worden gezien als debiteurencode. Als een geldige debiteurencode wordt ingevoerd, wordt deze debiteur geregistreerd en staat het kasregister weer in de standaard status.
Debiteurencode
Voor veelgebruikte debiteuren, bijvoorbeeld de baliedebiteur, kunt u een vaste preset aanmaken. U dient aan deze preset een debiteurencode te koppelen.
Debiteurenselectie
Met deze preset kunt u een debiteur zoeken en selecteren.
Debiteurgegevens
U kunt voor de geselecteerde debiteur gegevens zoals bijvoorbeeld kredietlimiet en openstaand bedrag opvragen. Als geen debiteur is geselecteerd, kan deze preset niet worden gebruikt.
EFT Herprint
Als op een drieweg koppelingsterminal de bon niet geprint wordt, dan kan via deze preset de bon herprint worden. Op de bon wordt vervolgens de status van de betaling getoond.
Exclusief/Inclusief
Deze preset bepaalt of u de bedragen in het kassascherm exclusief of inclusief BTW ziet en invoert. Zodra artikelen zijn geselecteerd in de kassa, kunt u de stand niet meer wijzigen. Boven de invoerregel wordt getoond in welke stand de kassa verkeert.
Factuurdebiteur
Als de factuurdebiteur een andere is dan de orderdebiteur (ingevoerd via de preset Debiteurencode of Debiteurenselectie), kunt u deze met deze preset selecteren.
In de wacht zetten
Deze preset maakt het voor de kassier mogelijk om een open bon in de wacht te zetten. Een open bon is een bon zonder betaling en met een openstaand bedrag hoger dan nul.
Internet-adres
Aan deze preset kunt u een adres van een web site koppelen. Als u deze preset intoetst, wordt automatisch deze web site geopend.
Kassier
Door middel van van deze preset kunt u tijdens het werken in de kassa wisselen van kassier.
Kassiercode
Indien u deze preset gebruik zal er automatisch omgeschakeld worden naar de eerste kassier (laagste nummer) met genoeg rechten om in te voeren in het programma.
Lay-out selecteren
Door middel van de preset kunt u tijdens het invoeren kiezen welke lay-out u wilt gaan gebruiken tijdens het printen.
Nieuwe contactpersoon
U kunt vanuit de kassa een nieuwe contactpersoon aan een debiteur toevoegen.
Notitie
U kunt een notitie toevoegen aan een bon in de kassa.
Omschrijving
Van een aangeslagen artikel kunt u de omschrijving wijzigen. De gewijzigde omschrijving is zowel op uw beeldscherm als op de kassabon zichtbaar. De wijziging wordt niet opgeslagen in de database.
Openen kassalade
Als er een kassalade is aangesloten aan het kasregister en de juiste stuurprogramma's zijn geïnstalleerd, zal de kassalade open gaan als de preset is gekozen.
Openstaande posten verrekenen
Met deze preset kunt u de openstaande posten van een debiteur selecteren om deze vervolgens te laten betalen. Indien u nog geen debiteur heeft geselecteerd. Het is niet mogelijk extra artikelen aan te slaan in deze sessie.
Optellen
Deze preset maakt het mogelijk om bij een reeds ingevoerd aantal van een artikel een bepaalde hoeveelheid op te tellen. In alle gevallen waar de preset 'Aantal' gebruikt kan worden kan ook de preset 'Optellen' worden gebruikt
Opvragen
Met deze preset kan een bon die in de wacht is gezet, worden opgevraagd. Een bon wordt actief als de kassier een bonnummer invult en dan de preset gebruikt. Als de preset wordt gebruikt zonder eerst een bonnummer in te geven, verschijnt een overzicht van alle bonnen in de wacht.
Prijs
Met deze preset kunt u een aangeslagen artikel een nieuwe prijs geven. De nieuwe prijs wordt niet opgeslagen in het artikelonderhoud, maar geldt alleen voor deze bon.
Regel kort. %
Met deze preset geeft u per regel een korting in percentages aan. Deze korting kunt u hier als waarde instellen.
Regel korting
Met deze preset geeft u per regel een korting als absoluut bedrag aan. Deze korting kunt u hier als waarde instellen.
Regel verwijderen
Met deze preset kunt u een regel uit de kassa verwijderen.
Retour
Deze preset wordt gebruikt bij het retour nemen van producten. U kiest de preset en neemt vervolgens het artikel retour.
Standaard lay-out
Met deze present kunt u een afwijkend bonlay-out selecteren voor de komende verkoop. Daarna wordt de standaard lay-out weer gebruikt.
Totaal
U kunt het totaal van de bon opvragen met deze preset.
Verlies
U kunt verliezen met deze preset registreren. Deze preset kan alleen worden gebruikt als er nog geen bon actief is en geen debiteur is geselecteerd.
Vertegenwoordiger
Met deze preset kunt u een andere vertegenwoordiger dan de standaardgebruiker aan een bon koppelen.
Vertegenwoordigerscode
U kunt per vertegenwoordiger een aparte preset aanmaken, zodat de vertegenwoordiger snel kan worden geselecteerd. U dient aan deze preset een medewerker te koppelen.
Waarde
Deze preset kunt u gebruiken om een van te voren bepaalde waarde in de kassa te kunnen kiezen.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.485.618 |
| Assortment: |
Exact Compact+
|
Date: |
26-03-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |