Exact Compact+

Wijzigen van mutaties

Introductie

In principe worden boekingen, nadat ze gecontroleerd en verwerkt zijn, niet meer gewijzigd. Echter, het kan natuurlijk voorkomen dat er toch een aantal boekingen met verkeerde gegevens zijn verwerkt. In plaats van tegenboeken en opnieuw inboeken heeft u de mogelijkheid om mutaties te wijzigen. Deze functie kunt u opstarten vanuit de grootboekkaart, debiteurenkaart en de crediteurenkaart.

Deze functie kan zeer handig zijn bij de analyse van de financiële informatie. Het kan voorkomen dat hierbij belangrijke analytische waarden niet zijn ingevoerd of niet compleet zijn ingevoerd. Met de wijzigen functie kunt u makkelijk boekingen aanpassen zodat een correctieboeking niet noodzakelijk is.

Uitleg

Het wijzigen van mutaties kan via de grootboekkaarten in menupad [Compact, Grootboek, Kaarten] of (CGK). U kunt ook wijzigingen doorvoeren via de debiteuren- of crediteurenkaart in menu [Compact, Debiteuren, Kaarten] of (CDK) en in menu [Compact, Debiteuren, Kaarten] of (CCK).Nadat u een kaart geopend heeft en een regel geselecteerd heeft, drukt u op 'Wijzigen'. U komt dan in het volgende scherm.

Sectie Wijzigen
Bovenin heeft u de volgende opties:

Regel
Met deze optie kunt u specifieke informatie op de geselecteerde transactieregel wijzigen.

Onze referentie
Met deze optie kunt u wijzigingen doorvoeren in alle transactieregels van de transactie (dit kunnen dus meerdere boekingen zijn), die dezelfde onze referentie en dezelfde debiteur-, of crediteurnummer hebben.

Uw referentie
Met deze optie kunt u wijzigingen doorvoeren in alle transactieregels van de transactie (dit kunnen dus meerdere boekingen zijn), die dezelfde uw referentie en dezelfde debiteur-, of crediteurnummer hebben.

Boeking
Met deze optie kunt u wijzigingen doorvoeren in alle transactieregels van de transactie, die in hetzelfde dagboek en met hetzelfde boekstuknummer zijn geboekt.

Onze ref. / Boeking
Met deze optie kunt u wijzigingen doorvoeren in alle transactieregels van de transactie, die hetzelfde debiteur- of crediteurnummer, dezelfde onze referentie en hetzelfde boekstuknummer hebben.

Het is van belang dat u goed weet voor welke optie u kiest. Door een verkeerde keuze kunnen wijzigingen in een transactieregel niet de gewenste gevolgen hebben op andere transactieregels. 

Sectie velden

Datum
Dit is de transactiedatum. Dit is de datum waarop de transactie de balans of de winst en verliesrekening bednvloedt.

Rapportagedatum
Dit is de rapportagedatum die u aan de boeking heeft meegegeven. Wanneer u in de algemene instellingen heeft aangegeven dat controle afgesloten perioden plaatsvindt op basis van de datum, dan kan de rapportagedatum worden gewijzigd voor verwerkte en onverwerkte boekingen. Heeft u aangegeven controle afgesloten perioden plaatsvindt op basis van de rapportagedatum, dan kan deze worden aangepast voor onverwerkte boekingen, terwijl er bij verwerkte boekingen een melding wordt getoond waarin bevestiging wordt gevraagd.

Daarnaast geldt dat wanneer de betreffende periode is gesloten het niet mogelijk is om de rapportagedatum te wijzigen.

Onze referentie
Dit is uw eigen referentie van de transactie.

Rekening
Dit is de grootboekrekening waarop de waardeverandering op wordt geregistreerd.

Debiteur / Crediteur
Dit is de debiteur of crediteur waarop de transactie betrekking heeft.

Betalingsreferentie
Dit is de referentie die gebruikt wordt indien een betaling wordt verricht. 

Omschrijving
Dit is de omschrijving die is ingevoerd op de transactieregel.

Uw referentie
Dit is de referentie van de tegenpartij.

Lay-outcode
Dit is de lay-outcode die gebruikt wordt indien voor deze openstaande post een betalingsherinnering wordt afgedrukt. 

Soort mutatie
U heeft de mogelijkheid om de hele boeking te laten vervallen. U kiest dan voor de optie 'Laten vervallen'. De boeking is dan verwijderd van alle kaarten. De boeking is niet meer terug te halen. Het niet mogelijk om mutaties te laten vervallen die afkomstig zijn uit de factuur, order, inkoop, voorraad modules. Bij het laten vervallen van een mutatie wordt alleen de financiële mutatie verwijderd en niet de factuur, levering etc. waaruit deze mutatie voortkomt. Om een correcte aansluiting te houden tussen de financiële module en de andere modules is het niet mogelijk om deze mutaties te laten vervallen. Bij dergelijke mutaties is de optie 'Laten vervallen' dan ook niet aanwezig.

Uw accountant kan, mits hij beschikt over een accountants-licentie, de vervallen boekingen wel achterhalen en eventueel terugzetten.

Artikel
In dit veld kunt u ontbrekende waarden ingeven of verkeerde waarden wijzigen. 

Aantal
In dit veld kunt u het gewijzigde aantal ingeven.

Vrije velden
In deze velden heeft u de mogelijkheid om additionele informatie te registreren voor de transactie. Op deze manier kunt u meer informatie registreren dan wat standaard mogelijk is.

De velden die u kunt wijzigen, zijn afhankelijk van de geselecteerde optie. De reden waarom u bij een optie sommige velden niet kunt wijzigen, is om de consistentie in uw administratie te kunnen garanderen. In onderstaand overzicht kunt u zien welke velden u met welke optie kunt wijzigen.

Veld	Regel	Onze referentie	Uw referentie	Boeking	Onze referentie / Boeking
Datum
Onze referentie
Rekening
Debiteur
Crediteur
Betalingsreferentie
Omschrijving
Uw referentie
Lay-outcode
Soort mutatie
Vrije velden

Wanneer u een wijziging doorvoert in een mutatie en u vraagt vervolgens wederom de boeking op waarop de wijziging is aangebracht, ziet u dat in de kolom ‘Notitie’ een groene vink staat (deze vink is pas zichtbaar wanneer de kaart opnieuw wordt geopend en indien 'Groepeer op' op 'Geen' staat).
 

Gerelateerde onderwerpen

• De Grootboekkaart
• De debiteuren-/ crediteurenkaart
• Selecteren / Zoeken van mutaties