Grootboekkaarten afdrukken

Sectie Lay-out

Verslag

Hier kunt u aangeven welke gegevens u wilt afdrukken. U kunt kiezen om een 'Lijst' af te drukken, of om de 'Details' af te drukken. Als u kiest voor 'Details' worden extra gegevens afgedrukt zoals kostenplaatsen/kostendragers. Verder heeft u de mogelijkheid om extra informatie te kiezen bij 'Informatie'.

Volgorde

In dit veld kunt u een sorteervolgorde aangeven. U kunt sorteren op 'Periode', 'Datum', 'Onze ref.', 'Boekstuknummer' of 'Rapportagedatum'.

Kostenplaats/Kostendrager

Als u een van deze twee velden aanvinkt, wordt er per kostenplaats of kostendrager getoond welke bedragen hierop zijn geboekt.

Informatie

In dit veld kunt u aangeven welke extra informatie u wilt weergeven. U kunt kiezen uit:

• Kostenplaatsen/Kostendragers: er wordt een kolom toegevoegd met de kostenplaats en de kostendrager waarop een boeking is gedaan..
• Belasting: er wordt een kolom toegevoegd met het BTW-percentage en BTW-bedrag.
• Valuta: er wordt een kolom toegevoegd met de valuta waarin een boeking is gedaan.
• Boeking: er wordt een kolom toegevoegd met de gebruiker die de boeking heeft aangemaakt.
• Uw referentie: er wordt een kolom 'Uw referentie' toegevoegd aan de boeking.
• Verw. gebruiker: er wordt een kolom toegevoegd met de gebruiker die de boeking verwerkt heeft.
• Cumulatief: er wordt een kolom toegevoegd met het totaalbedrag van de boeking en de voorgaande boekingen.
• Budget: er wordt een kolom toegevoegd met het gebudgetteerde bedrag (u moet wel een budgetscenario aangeven).
• Onze referentie: er wordt een kolom 'Onze referentie' toegevoegd aan de boeking.
• Artikelen: er wordt een kolom toegevoegd met het artikel en het aantal artikelen voor de boeking.
• Relaties: er wordt een kolom 'Relaties' toegevoegd aan de boeking.

Deze informatie wordt getoond in de laatste kolom van het overzicht.

Let op: de keuzes die u maakt  in andere velden, kunnen van invloed zijn op de extra informatie die kan worden toegevoegd. Het is raadzaam eerst de andere velden te definiëren voordat u hier een keuze maakt.

Type

In dit veld heeft u de volgende mogelijkheden:

• Alle: met deze optie worden zowel de "gewone" boekingen als de boekingen afgedrukt die u heeft laten vervallen.
• Standaard: met deze optie worden enkel de "gewone" boekingen afgedrukt.
• Laten vervallen: met deze optie worden enkel de boekingen afgedrukt die u heeft laten vervallen.

Per grootboekkaart een nieuwe pagina

Als u dit veld aanvinkt, begint elke afgedrukte grootboekkaart op een nieuwe pagina.

Totaliseren

Als u dit veld aanvinkt, worden de boekingen volgens de aangegeven sorteervolgorde bij elkaar opgeteld. Als u bijvoorbeeld bij 'Volgorde' de optie 'Periode' heeft geselecteerd, wordt er per periode één bedrag getoond. Dit bedrag is het totaal van alle boekingen in die periode.

Alle / Verdichte rekeningen

Als u gekozen heeft voor 'Totaliseren', kunt u hier kiezen of u alle grootboekrekeningen wilt totaliseren of alleen de grootboekrekeningen waarvan u heeft aangegeven dat deze verdicht getoond moeten worden. Dit kunt u aangeven in [Financieel, Grootboek, Onderhouden].

Onverwerkt

Als dit veld niet aangevinkt is, worden alleen verwerkte boekingen getoond. Als u dit veld wel aanvinkt, worden ook niet-verwerkte boekingen getoond.

Subtotaal

Als u dit veld aanvinkt, wordt er per sorteervolgorde een subtotaal getoond. Als u bijvoorbeeld bij 'Volgorde' de optie 'Periode' heeft geselecteerd, worden alle boekingen in een periode afgedrukt met daaronder het totaal van die boekingen. Dit bedrag is gelijk aan het bedrag dat wordt weergegeven als u niet voor 'Subtotaal' kiest, maar voor 'Totaliseren'.

Boekingen jaar/periode afsluitingen meenemen

Als dit veld niet aangevinkt is, worden alleen reguliere boekingen getoond. Als u dit veld wel aanvinkt, worden ook periodieke resultaat en jaar afsluitingsresultaat boekingen getoond. Deze sluitposten worden gegenereerd door de functie Verwerken resultaat in menu pad [Systeem, Financieel, Verwerken resultaat].

Sectie Filter

Kaarten

In dit veld kunt u een selectie maken van grootboekrekeningen die u wilt afdrukken.

• Met 'Alleen met saldo of transacties', drukt u de grootboekkaarten af waarop een beginsaldo aanwezig is, of waarop ooit een boeking is aangemaakt.
• Met 'Alleen met saldo', sluit u grootboekrekeningen uit die wel zijn aangemaakt maar waarop nog nooit een boeking is gedaan.
• Met 'Alleen met mutaties', sluit u grootboekrekeningen uit waarop nog nooit een boeking is gedaan in het boekjaar dat u selecteert in de sectie 'Traject'.
• Met 'Alle' klikt, worden alle grootboekkaarten afgedrukt, of er nu boekingen op zijn gedaan of niet.

Omschrijving

In dit veld kunt u een boekingsomschrijving opgeven. Dit betekent dat alleen boekingen worden meegenomen waarvan de omschrijving overeenkomt met de omschrijving die is opgegeven in dit veld.

Balans / W en V

In dit veld kunt u het type van de grootboekkaart opgeven, alvorens u de grootboekkaart afdrukt.

• Alle: de grootboekkaarten van het type 'Balans' als 'Winst & Verlies' worden afgedrukt;
• Balans: de grootboekkaarten van het type 'Balans' worden afgedrukt;
• Winst & Verlies: de grootboekkaarten van het type 'Winst & Verlies' worden afgedrukt.

Gekoppeld

In dit veld kunt u aangegeven of de gekoppelde mutaties op de afdruk van de grootboekkaart worden getoond.

• Alle: de gekoppelde als de ontkoppelde grootboekmutaties worden afgedrukt;
• Gekoppeld: de gekoppelde grootboekmutaties worden afgedrukt;
• Ontkoppeld: de ontkoppelde grootboekmutaties worden afgedrukt.

Sectie Traject

Jaar

In dit veld kunt u aangeven voor welk boekjaar u de grootboekkaarten wilt afdrukken.

GB-rekening

In dit veld kunt u aangeven welke grootboekkaart(en) u wilt afdrukken.

Periode

In dit veld kunt u aangeven voor welke periode(n) u de grootboekkaart(en) wilt afdrukken.

Kostenplaats / Kostendrager

In deze velden kunt u aangeven voor welke kostenplaats(en) en kostendrager(s) u een grootboekkaart wilt afdrukken.

Budgetscenario

Als u in het veld 'Informatie' de optie 'Budget' heeft geselecteerd, kunt u in dit veld aangeven welk budgetscenario gebruikt moet worden.

Sectie Valuta

Valuta

In dit veld wordt de standaardvaluta ingevuld. Indien gewenst kunt u hier een andere valuta opgeven waarin u de grootboekkaarten wilt afdrukken.

Wisselkoers

In dit veld kunt u aangeven of u de actuele of een historische wisselkoers wilt gebruiken.

• Actueel: Toont de gegevens gebaseerd op de wisselkoers die van toepassing is op de huidige datum.
• Historisch: Toont de gegevens op basis van de wisselkoers die van toepassing is op de datum die u bij het veld 'Datum' heeft geselecteerd.
• Oorspronkelijk: Toont de gegevens gebaseerd op de wisselkoers die geldig was op het moment van het invoeren van boeking.

Datum

In dit veld kunt u de koersdatum opgeven als u bij 'Wisselkoers' gekozen heeft voor 'Historisch'.
 

Start

Met deze knop start u het afdrukken.

Nadat u de verschillende selectiecriteria heeft opgegeven, kiest u voor 'Start'. Eerst worden de grootboekkaarten die voldoen aan de selectiecriteria op het scherm getoond. Als u de kaarten vervolgens op papier wilt afdrukken, klikt u op het printericoon. In het volgende scherm kunt u de pagina's selecteren die u daadwerkelijk wilt afdrukken. Als u het veld 'Per grootboekrekening een nieuwe pagina' heeft aangevinkt, kunt u per grootboekkaart bepalen of u deze wilt afdrukken.

Een rood sterretje voor een regel betekent dat deze boeking nog niet verwerkt is.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.