Raamcontracten vrijgeven

Magazijn

In dit veld selecteert u een magazijn zodat alleen de raamcontracten getoond worden die op het geselecteerde magazijn zijn ingevoerd.

Vrijgeefdatum/ t/m

In dit veld selecteert u de vrijgeefdatum van het raamcontract zodat alleen de raamcontracten worden getoond die binnen het aangegeven datumtraject vallen.

Raamcontractdatum/ t/m

In deze velden voert u een datumtraject in zodat alleen de raamcontracten worden getoond die binnen het aangegeven traject vallen.

Raamcontract

In dit veld vult u het nummer van het raamcontract in zodat alleen de raamcontracten getoond worden die op het geselecteerde raamcontractnummer zijn ingevoerd. Het raamcontractnummer kunt u niet zelf wijzigen tijdens het aanmaken van een raamcontract, maar wordt automatisch toegekend.

Crediteur

In dit veld vult u het crediteurnummer in zodat alleen de raamcontracten getoond worden die voor deze crediteur zijn ingevoerd

Notitie

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de notitie die gekoppeld is aan het geselecteerde raamcontract of een notitie toevoegen. 

Bijlage

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de bijlage die gekoppeld is aan het geselecteerde raamcontract of een bijlage toevoegen. Een mogelijke bijlage is bijvoorbeeld het contract op papier zelf.

Openen

Met deze knop opent u een geselecteerd bestaand raamcontract en kunt u deze vervolgens bekijken of wijzigen.

Vrijgeven

Met deze knop geeft u het geselecteerde raamcontract vrij. Hiermee geeft u in feite aan welke artikelen u wilt bestellen en ook een bestelling plaatst. In het vervolgscherm worden vervolgens de vrij te geven raamcontractregels zichtbaar en kan er voor deze regels een bestelling aangemaakt worden.

Zodra er eerder een gedeelte is besteld en hiervoor een bestelling is geplaatst bij de crediteur is deze regel niet meer te bewerken of te selecteren. In de kolom 'Vrij te geven' wordt ook het eerder bestelde aantal zichtbaar. Zodra er slechts een gedeelte is besteld ten opzichte van het geplande aantal wordt de regel opgesplitst; één regel voor het bestelde aantal (niet meer te bewerken) en één regel voor het restant.
Voor de regels waarbij de kolom 'Vrij te geven' een aantal van 0 toont, kunt u via de knop 'Inkoop' direct een bestelling plaatsen bij de leverancier. Via de knop 'Excel' kunt u de raamcontractregels exporteren naar MS Excel.

Boven in het scherm kunt u een datumtraject opgeven waarmee u een selectie maakt op de te tonen regels. Vervolgens kunt u met de knop 'Nulstellen' het aantal 'Vrij te geven' op 0 zetten voor al deze regels. Wanneer u een regel heeft geselecteerd en op de knop 'Nulstellen' heeft geklikt, beschikt u over de knop 'Origineel terugzetten' waarmee u de originele aantallen kunt terugzetten.

Sluiten

Met deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug in het menu.