Onderhoud grootboekrekeningen / Grootboekrekeningschema

Verslaglegging groep

Bij "Verslaglegging Groep" kunt u kiezen tussen "Primair" en tussen "Rekeningnummer". In het eerste geval worden de balans en winst & verliesrekening getoond aan de hand van de aangebrachte verdichtingen. Zodra u kiest voor "Rekeningnummer" worden de balans en winst & verliesrekening getoond op volgorde van de grootboekrekeningen.

Inclusief: Geblokkeerd

Als u deze optie aanvinkt zullen ook de geblokkeerde grootboekrekeningen worden meegenomen in het overzicht.

Balans/ W en V

Hier kunt u kiezen tussen:
-"Leeg"
- Balans
- Winst & Verlies.

Als u hier niets invult worden zowel de balans en de winst & verliesrekening getoond. Bij de optie "Balans" zullen alleen de balansrekeningen getoond worden. De optie "Winst & Verlies" toont alle rekeningen van het type Winst en Verlies.

Type

Middels deze optie kunt u een selectie maken tussen verschillende typen grootboekrekeningen. Zodra u een type rekening kiest, worden alleen de rekeningen van dit betreffende type getoond op het overzicht.

Presentatie

De presentatie is onderverdeeld in "alle" en in "standaard". Bij het aanmaken van nieuwe grootboekrekeningen kunt u het soort presentatie aangeven.  

Actualiseren

De knop actualiseren ververst het overzicht naar aanleiding van de gemaakte aanpassingen in het filter bovenaan het scherm.  

Template

Zodra u op 'template' drukt krijgt u het Genereren template scherm te zien. Via de optie "Importeren" kunt u een bestaand rekeningschema importeren vanuit een andere administratie. De optie "Exporteren" geeft u de mogelijkheid om uw bestaande grootboekrekeningschema, dagboeken,  te exporteren naar een andere administratie. Als u de optie "Genereren" aanklikt heeft u de mogelijkheid om onder meer een compleet nieuw rekeningschema, categorieën, dagboeken, betaalmiddelen en btw- codes te genereren.

Let op: Als u voor deze optie kiest dan wordt uw huidige rekeningschema overschreven!  

Grafiek

De knop grafiek biedt u de mogelijkheid om een overzicht op te vragen in Excel. U krijgt u gespecificeerde informatie over uw grootboekrekeningen.

Balans/ Winst en Verlies

Zodra u op de knop "Balans/ Winst en Verlies" drukt krijgt u een scherm te zien. dat u de mogelijkheid geeft tot het ingeven van een aantal criteria voor het opvragen van de balans en de winst- en verliesrekening. Zodra u op "Start" gedrukt heeft zal Excel opstarten en de balans en de winst- en verliesrekeningen weergeven. Daarnaast heeft u ook de mogelijkheid om een transactielijst op te vragen. Deze transactielijst toont per grootboekrekening de diverse transacties.

Dagboeken

Zodra u op de knop 'dagboeken' drukt komt u in het scherm waarin u een nieuw dagboek kunt aanmaken.

Vernummer

Met deze knop kunt u bestaande grootboekrekening vernummeren naar een nieuw rekeningnummer. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld het huidige nummer liever voor een andere grootboekrekening wilt gebruiken of twee grootboekrekeningen wilt samenvoegen.

Verwijderen

Met deze knop kunt een geselecteerde grootboekrekening verwijderen. Dit is alleen mogelijk indien deze grootboekrekening niet is gebruikt in een boeking, niet is gekoppeld aan een dagboek of indien deze grootboekrekening niet is gebruikt in de grootboekkoppelingen. 

Openen

Met deze knop kunt u een geselecteerde grootboekrekening openen. Op deze manier kunt u de stamgegevens van een grootboekrekening bekijken en eventueel wijzigen.

Nieuw

U kunt een nieuwe grootboekrekening aanmaken  door op de knop "nieuw" te drukken.

Sluiten

Met deze knop verlaat u het onderhoud grootboekrekeningen en keert u terug naar het menu.