Exact Globe+

Optionele condities

Introductie

Wanneer u werkt met externe nummering kunt u bij de nummeringsregels aangeven of u met optionele condities wilt werken. U heeft de keuze om met geen, één of twee optionele condities te werken.

Deze optionele condities kunt u verder specificeren in de nummerreeks(en) die u voor de nummeringsregels aanmaakt. Wanneer u gebruik maakt van slechts één optionele conditie betekend dit dat de transactie aan die conditie moet voldoen zodat het betreffende externe nummer wordt gebruikt voor die transactie. Wanneer u werkt met twee optionele condities dient de transactie aan beide condities te voldoen zodat het externe nummer voor die transactie wordt gebruikt.

Uitleg van de velden

Er zijn drie verschillende onderdelen die u kunt selecteren als optionele conditie.

• Kostenplaats (Alleen aanwezig wanneer u beschikt over E-Kostenanalyse)
• Magazijn
• Medewerker

In onderstaande tabellen wordt aangegeven hoe er wordt gekeken of er aan een bepaalde conditie wordt voldaan. 

Kostenplaats

* Wanneer er meerdere kostenplaatsen gebruikt worden, dan wordt er gekeken of dit allemaal dezelfde kostenplaatsen zijn. Is dit het geval dan wordt die kostenplaats gebruikt. Wanneer het verschillende kostenplaatsen betreft wordt een lege waarde gebruikt. De kostenplaats is dan wel gevuld in de transactie, maar voor het bepalen van de externe nummers wordt dit gelezen als een lege waarde. 

Magazijn

* Wanneer er meerdere magazijnen gebruikt worden, dan wordt er gekeken of dit allemaal dezelfde magazijnen zijn. Is dit het geval dan wordt dat magazijn gebruikt. Wanneer het verschillende magazijnen betreft wordt een lege waarde gebruikt. Het magazijn is dan wel gevuld in de transactie, maar voor het bepalen van de externe nummers wordt dit gelezen als een lege waarde. 

Medewerker

Voorbeeld:

U heeft een nummeringsregel aangemaakt voor de transactiesoort 'Voorraadtelling' waarbij u heeft aangegeven dat u gebruik wilt maken van twee optionele condities:

• Optionele conditie 1 = Kostenplaats
• Optionele conditie 2 = Magazijn

Bij die nummeringsregel heeft u drie nummerreeksen aangemaakt:

• Nummerreeks 1
  • Optionele conditie 1, kostenplaats 'MAN'
  • Optionele conditie 2, magazijn 'BUP'
  • Eerste nummer uit de nummerreeks = AB01
• Nummerreeks 2
  • Optionele conditie 1, kostenplaats 'INK'
  • Optionele conditie 2, magazijn 'BUP'
  • Eerste nummer uit de nummerreeks = CD01
• Nummerreeks 3
  • Geen optionele condities gedefinieerd
  • Eerste nummer uit de nummerreeks = EF01

Medewerker A voert een telling in voor magazijn 'BUP' voor het artikel 'AB1010'. Aan medewerker A is de kostenplaats 'INK' gekoppeld.

De aangemaakte transactie van de voorraadtelling bevat in beide regels de kostenplaats 'INK' en het magazijn 'BUP'. Het gebruikte externe nummer is CD01.

Aan de hand van bovenstaande tabellen is te zien dat bij een voorraadtelling de kostenplaats van de medewerker die de transactie aanmaakt, wordt gebruikt. Dit betreft in dit geval de kostenplaats 'INK'. Tevens is te zien dat het magazijn wordt gebruikt waarvoor de telling wordt uitgevoerd, in dit geval betreft dit het magazijn 'BUP'. Om aan beide condities van nummerreeks 1 te voldoen zou de kostenplaats 'MAN' en het magazijn 'BUP' gebruikt moeten worden. Dit is niet het geval. De kostenplaats van de medewerker die de voorraadtelling heeft uitgevoerd is namelijk 'INK'. Bij nummerreeks 2 wordt wel aan beide condities voldaan. De kostenplaats is 'INK' en het gebruikte magazijn is 'BUP', daarom wordt een nummer uit nummerreeks 2 gebruikt.

Wanneer nu aan de medewerker de kostenplaats 'PRODOND' gekoppeld zou zijn, dan zou de transactie niet aan de condities van nummerreeks 1 voldoen, en niet aan de condities van nummerreeks 2. In dat geval zou een nummer uit nummerreeks 3 gebruikt worden.

Wanneer alleen nummerreeks 1 en nummerreeks 2 beschikbaar zijn, en in het bovenstaande voorbeeld de kostenplaats 'PRODOND' aan de medewerker gekoppeld zou zijn. Dan zou er geen extern nummer aan de transactie worden toegekend. De transactie voldoet dan namelijk niet aan de condities van de aanwezige nummerreeksen.

Bij het gebruik van optionele condities is het daarom van belang dat u de nummeringsregels en nummerreeksen goed inricht zodat (indien gewenst) in alle gevallen een extern nummer wordt toegekend aan de transactie.

Gerelateerde onderwerpen

• Selectiescherm nummeringsregels aanmaken
• Nummeringsregels aanmaken en onderhouden
• Nummerreeksen aanmaken
• Het gebruik van Externe nummering