BTW-aangifte: auditfile (Exporteren van een audit file)
Introductie
Bij het doen van een BTW aangifte heeft u in Exact Compact de mogelijkheid om
een auditfile te sturen naar de belastingdienst.U kunt de auditfile aanmaken in
menupad [Compact, Grootboek, BTW aangifte, Audit file] of (CGA).
Uitleg van de velden
Formaat
Hier kunt u aangeven welk formaat auditfile u wilt aanmaken.
- XML Auditfile 2.0 (XAF)
- XML Auditfile 3.1 (XAF)
- ADF Auditfile (ADF)
Let op dat bij het XML Auditfile (XAF) 2.0 formaat alleen verwerkte boekingen
worden meegenomen. Bij het ADF Auditfile (ADF) en XML Auditfile (XAF) 3.1
formaat heeft u ook de keuze om onverwerkte boekingen mee te nemen bij het
exporteren.
Boekjaar
Hier geeft u het betreffende boekjaar op waarvan u de auditfile wilt maken.
Onverwerkt
Deze optie is in deze sectie is alléén aanwezig wanneer u exporteert naar ADF
Auditfile (ADF). Met deze optie kunt u aangeven dat u tevens de onverwerkte
boekingen wilt exporteren. Bij de XML Auditfile 2.0 worden de onverwerkte
boekingen niet meegenomen in de export. Bij de XML Auditfile 3.1 kunt u in de
sectie 'Criteria' aangeven of u de onverwerkte boekingen wil exporteren.
Datum / Rapportage datum
Deze velden zijn alleen aanwezig bij de XML Auditfile 3.1. Hier kunt u
aangeven of u een selectie wilt maken op basis van de datum of rapportage datum.
Datum
Dit veld is alleen aanwezig bij de XML Auditfile 3.1. Hier kunt u een
datumtraject opgeven van de transacties die u wilt meenemen in de Auditfile.
Afhankelijk van welke optie u hierboven heeft geselecteerd betreft dit het
datumtraject of het rapportage datumtraject
Sectie Criteria
Deze sectie is alleen aanwezig bij de XML Auditfile 3.1.
Beginsaldo/Winst lopend jaar
Indien u deze optie aanvinkt, wordt het beginsaldo van de administratie ook
geëxporteerd. U beschikt dan tevens over het veld 'Winst lopend jaar' waar u de
grootboekrekening van de winst van het lopend boekjaar kunt selecteren.
Onverwerkt
Hiermee geeft u aan of u tevens de onverwerkte boekingen wilt meenemen in de
Auditfile.
Sluitposten
Hiermee geeft u aan of u de
sluitposten
wilt meenemen in de Auditfile.
Fiscaal
Hiermee geeft u aan of u
fiscale transacties wilt meenemen in de Auditfile.
Nulsaldi
Wanneer u deze optie aanvinkt worden de grootboekrekeningen waarop
transacties zijn geboekt, maar het totale saldo van die rekening nul is,
meegenomen in de Auditfile.
Nul transacties
Wanneer u deze optie aanvinkt worden de grootboekrekeningen waarop geen
transacties zijn geboekt ook meegenomen in de Auditfile.
Sectie Exportbestand
Exportbestand
U kunt in dit veld zelf een bestandenpad en bestandsnaam aangeven.
Houdt u er rekening mee dat u het op een locatie plaatst waar u het makkelijk
terug kunt vinden. U kunt ook gebruik maken van de verkenfunctie (vergrootglas)
om een locatie uit te zoeken. Wellicht is het voor u en voor de Belastingdienst
handig als u hierin uw bedrijfsnaam verwerkt.
Beginsaldo/Winst lopend jaar
Deze optie is alleen aanwezig in deze sectie wanneer u exporteert naar het
XML Auditfile (XAF) 2.0 formaat. Indien u deze optie aanvinkt, wordt het
beginsaldo van de administratie ook geëxporteerd. U beschikt dan tevens over het
veld 'Winst lopend jaar' waar u de grootboekrekening van de winst van het lopend
boekjaar kunt selecteren. Wanneer u exporteert naar het XML Auditfile (XAF) 3.1
formaat kunt u deze instelling vinden in de sectie 'Criteria'.
Beveiligen
Indien u deze optie aanvinkt, zal het exportbestand beveiligd worden als en
ingepakt als ADC-bestand of XFC-bestand.
- Bij het exporteren van een XML Auditfile (XAF) met deze optie aangevinkt
wordt er een XFC-bestand geëxporteerd.
- Bij het exporteren van een ADF auditfile (ADF) met deze optie aangevinkt
wordt er een ADC-bestand geëxporteerd.
Dit beveiligd bestand kan alleen door de Belastingdienst ontsleuteld en
uitgepakt worden.
Verdichten
Indien u deze optie aanvinkt, wordt de auditfile gecomprimeerd in CAB
formaat. Indien u auditfile groter wordt is het toch via deze optie mogelijk om
de auditfile per e-mail te versturen.
Splitsen
Deze optie is alleen aanwezig bij het XML Auditfile (XAF) 3.1 formaat.
Wanneer u deze optie aanvinkt worden grote bestanden
automatisch gesplitst. Wanneer u dit niet wilt kunt u deze optie uitvinken.
Sectie Voortgang
Nadat u op 'Export' heeft geklikt, toont de voortgangsindicator in welke mate
de export van de auditfile afgerond is.
Knoppen
Exporteren
Met de knop 'Exporteren' kunt u het exporteren starten.
Sluiten
Met de knop 'Sluiten' wordt het venster afgesloten.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
05.293.649 |
| Assortment: |
Exact Compact+
|
Date: |
03-04-2017 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |