Exact Globe+

Excel Add-In: Herwaardering activa

Introductie

Met behulp van het verslag 'Herwaardering activa' kunt u fiscale boekingen aanmaken om de marktwaarde van de activa te bepalen. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat voor u de aanwezige PC's sneller of minder snel worden afgeschreven dan de drie afschrijvingsjaren die in de boekhouding zijn vastgelegd. Hiervoor kan het activa overzicht 'Herwaardering activa' worden opgevraagd met de Excel add-in en kunt u een extra saldo ingeven voor de herwaardering en afschrijving. Nadat u de saldo's heeft ingegeven, kunt u via het menupad [Exact Globe Next, Bijwerken] of de knop 'Bijwerken' de aangepaste gegevens doorvoeren, zodat er boekingen worden aangemaakt van het type fiscaal.

U kun de Excel Add-In opstarten via het menupad [Financieel, Verslagen, Excel Add-In]. Vervolgens kiest in binnen Excel voor [Exact Globe Next, Verslagen] of voor de knop .

Uitleg van de velden

Hier volgt een omschrijving van de velden zoals u die bij het verslag 'Herwaardering activa' krijgt te zien.

Administratie
Hier kunt u opgeven uit welke administratie Excel de gegevens moet halen. Als u hier de waarde 'Standaard' laat staan, worden altijd de gegevens uit de standaardadministratie getoond. Als u hier een bepaalde administratie selecteert, worden altijd de gegevens van de betreffende administratie getoond.

Het voordeel van het gebruik van de waarde 'Standaard' is dat hetzelfde overzicht voor alle administraties kan worden gebruikt. U hoeft alleen de standaardadministratie te wijzigen om de juiste gegevens te zien te krijgen.

Nieuwe administratie
Met deze knop kunt u eventueel een andere administratie openen.

Genereren
Hier staat het type overzicht dat u heeft geselecteerd, bijvoorbeeld 'Herwaardering activa'.

Sectie Magazijn

Magazijn
U kunt hier kiezen of u de activa uit één geselecteerd magazijn of uit alle magazijnen wilt zien.

Sectie Traject

Kostenplaats
U kunt één of meerdere kostenplaatsen selecteren. In het overzicht worden alle activa weergegeven die zijn gekoppeld aan deze kostenplaats(en).

Medewerker
Maak hier een selectie op de medewerker(s) die gebruik maken van de activa.

Datum
Hier kunt u een selectie maken op de datum.

Groep
U kunt een selectie maken uit de verschillende activumgroepen.

Serienummer
Middels deze optie kunt u een selectie maken op een serienummer of een reeks serienummers.

Artikelcode
Hiermee selecteert u op één of meerdere artikelen, die zijn gekoppeld aan de activa.

Status - Activa
Geeft alle activa weer met de geselecteerde status. U kunt één of meer statussen selecteren:

• Actief
  Dit is een activum dat in gebruik is. Een activum wordt actief wanneer de afschrijving erop is begonnen.
• Afgeschreven
  Deze status krijgt een activum als het volledig is afgeschreven.
• Geblokkeerd
  Als een activum niet langer mag worden afgeschreven, kunt u het de status 'Geblokkeerd' geven.
• Non-actief
  Deze status wordt toegewezen wanneer een activum nog niet of niet meer actief is.

Status - Medewerker
Geeft alle activa weer waarin de gekoppelde medewerker de geselecteerde status heeft. U kunt één of meer statussen selecteren:

• Actief
  Als de medewerker een contract heeft dat op de datum van vandaag actief is.
• Non-actief.
  De medewerker is non-actief als de startdatum van het contract nog niet is ingegaan of als de datum non-actief in het
  medewerkers onderhoud is verstreken.

Sectie Lay-out

Sorteren op
U heeft vier mogelijkheden om dit verslag te sorteren. Hierbij kunt u sorteren op 'Begindatum', 'Einddatum', 'Investering' of 'Serienummer'.