Exact Compact+

De gebruikersinstellingen

Introductie

Met behulp van gebruikersinstellingen kunt u de Exact-programmatuur aanpassen aan uw persoonlijke voorkeur. De gebruikersinstellingen gelden voor alle administraties en zijn dus niet administratie-afhankelijk. De instellingen, die u zelf kunt definiëren, zijn ondergebracht op een aantal tabbladen. U vindt de gebruikersinstellingen in menupad [Systeem, Algemeen, Gebruikersinstellingen].  

Uitleg

Het scherm dat u krijgt bij het opvragen van de gebruikersinstellingen is opgebouwd uit de volgende tabbladen:

• Algemeen
• Uitvoer

Klik op een van de bovenstaande links om meer te weten komen over dat specifieke onderwerp.

Instellingen bewaren

Een aantal wijzigingen wordt pas doorgevoerd na het opnieuw opstarten van de programmatuur. U kunt echter ook kiezen om de standaard door Exact gekozen instellingen terug te zetten. U kiest dan de optie 'Standaardwaarden herstellen'.

Tabblad Algemeen

Sectie Filter

Rijen

Geef hier aan hoeveel rijen u standaard wilt zien in zoekvensters, zoals bij het onderhoud van de debiteuren. U kunt hier een getal ingeven van minimaal 1 en maximaal 999. Stel u geeft hier 50 in, dan krijgt u bij het opvragen van uw debiteuren maximaal 50 debiteuren onder elkaar te zien. Als u op de knop 'Volgende' klikt, krijgt u de volgende 50 debiteuren te zien, etc.

Automatische selectie

Hier kunt u aangeven welke opties moeten worden weergegeven als u ergens in een bepaald invoerscherm op F5 drukt, op het moment er al iets is ingegeven of wordt voorgesteld. Stel u heeft in een bepaald invoerscherm (bijvoorbeeld invoeren boekingen) BTW-code 3 reeds ingegeven, maar deze bestaat niet. Het gaat dan om een 'Ongeldige referentie'. Exact kijkt dan wat u hier achter 'Ongeldige referentie' heeft ingegeven. Stel dat BTW-code 3 wel bestaat, dan kijkt Exact wat u hier achter 'Gegeven bestaat reeds' heeft ingegeven. Afhankelijk wat u hier heeft ingegeven, zal Exact opkomen met een zekere selectie:

• Geen:
  Exact zal altijd alle mogelijke keuzes tonen
• begint met:
  Exact zal alle keuzes tonen die beginnen met de ingegeven code (hier dus 3). Zijn er geen BTW-codes die beginnen met een 3, dan zal Exact alsnog alle mogelijke keuzes tonen
• bevat:
  Exact zal alle keuzes tonen die de ingegeven code (hier dus 3) bevatten. Zijn er geen BTW-codes waarin een 3 zit, dan zal Exact alsnog alle mogelijke keuzes tonen.

Sectie Bevestigen

Niet meer vragen

In verschillende schermen in Exact Compact kunt u de optie 'Niet meer vragen' aanvinken.

Wanneer u bij de gebruikersinstellingen de optie 'Niet meer vragen' aanvinkt, zal deze melding niet meer voorkomen bij het afsluiten van het programma en de andere schermen. U kunt deze optie ook aanvinken, wanneer deze melding in beeld is verschenen. Via de knop 'Herstellen' wordt het vinkje bij 'Niet meer vragen' weggehaald, zodat de meldingen weer zullen verschijnen.

Tabblad Uitvoer

Sectie Printer

Hier kunt u de printer selecteren die u wil gebruiken om de documenten en verslagen van Exact Compact te printen. U kunt hier onderscheid maken tussen de standaardprinter die staat ingesteld in Windows of een specifieke printer die u zelf kunt selecteren.
Hier kunt u ook aangeven of u gebruik wil maken van een afdrukvoorbeeld, alvorens daadwerkelijk af te drukken.

Sectie E-mail

Outlook / SMTP / Alternatief / Exchange Online / Geen

Binnen Exact Compact kunt u bepaalde zaken rechtstreeks per e-mail versturen. Met deze instellingen bepaalt u onder andere van welke provider u gebruik wilt maken. 'Outlook' kiest u als u gebruikmaakt van het e-mail programma Microsoft Outlook. Het hoofd account binnen MS Outlook op de betreffende machine wordt dat als afzender van de e-mail gebruikt.

'SMTP' (Simple Mail Transfer Protocol) kunt u gebruiken als uw provider u een SMTP verstrekt heeft. 'Alternatief' gebruikt u als er geen SMTP verstrekt is. In de sectie 'Afzender' kunt u dan aangeven welk e-mailadres als afzender gebruikt wordt. 'Geen' gebruikt u als u geen e-mail wenst te gebruiken binnen Exact. Raadpleeg uw systeembeheerder voor de juiste instellingen.

Wanneer u 'Exchange Online' selecteert, beschikt u over een aantal extra velden die u dient in te vullen. Voor meer informatie, zie E-mails versturen via Exchange Online met OAuth. 

Sectie Notitie

Hier kunt u notities zien met betrekking tot dit tabblad. Hier wordt aanvullende informatie getoond over de geselecteerde optie. Zo is bijvoorbeeld bij het selecteren van de optie 'Outlook' vereist dat Microsoft Office (inclusief MS Outlook) is geïnstalleerd. Dat wordt dan hier aangegeven. Bij het selecteren van 'Alternatief' worden afbeeldingen niet ondersteund. Dat wil zegen dat wanneer u bijvoorbeeld een opdrachtbevestiging met afbeeldingen verstuurd, deze afbeeldingen niet worden meegestuurd wanneer u 'Alternatief' selecteert.  

Gerelateerde onderwerpen

• Instellingen