Exact Globe+

Excel Add-in: uitleg functie BUDGET_CU

Introductie

Met de functie BUDGET_CU(strBudVers; Co; shtFY; shtPer; strClassCode; strSubClassCode; strAccNr; strCostUnit; strCurrCode; shtValue; shtCalc;reportdate) kunt u het budgetsaldo van een kostendrager per grootboekrekening, verdichting of hoofdverdichting in het werkblad opnemen.

Uitleg van de velden

Administratie

Selecteer hier de administratie waaruit Exact de gegevens moet halen. U kunt hier 'Standaard' laten staan, zodat altijd de betreffende gegevens uit de standaardadministratie worden getoond. Selecteert u hier een administratie, dan worden altijd de gegevens van de betreffende administratie getoond.

Het voordeel van het niet selecteren van een administratie is dat hetzelfde overzicht voor alle administraties kan worden gebruikt. U hoeft alleen de standaardadministratie te wijzigen om de juiste gegevens te zien te krijgen.

Functie

Selecteer hier de functie die u wilt gebruiken. Voor het selecteren het budgetsaldo van een kostendrager per grootboekrekening, verdichting of hoofdverdichting, dient u hier te kiezen voor 'BUDGET_CU'.

Budgetscenario

Hier dient u een actief budgetscenario te selecteren.

Boekjaar

Geef hier het boekjaar in waarvan u de bedragen wilt zien. Alleen bedragen die in (of t/m) dit boekjaar zijn geboekt worden meegenomen.

Periode

Hier kunt u de periode ingeven, waarvan u de bedragen wilt zien. Alleen bedragen die in (of t/m) deze periode zijn geboekt worden meegenomen.

Hoofdverdichtingen

Selecteer hier de hoofdverdichting (Categorie 1), waarvan u het budgetsaldo wilt zien. Meerdere hoofdverdichtingen selecteert u als volgt: 001:022. In dat geval wordt het budgetsaldo getoond van hoofdverdichting 001 tot en met 022. Laat u het veld leeg, dan worden alle hoofdverdichtingen meegenomen.

Verdichtingen

Selecteer de verdichting (categorie 2) waarvoor u het budgetsaldo wilt opvragen. Meerdere verdichtingen selecteert u als volgt: 001:005. In dat geval wordt het budgetsaldo getoond van verdichting 001 tot en met 005. Laat u het veld leeg, dan worden alle verdichtingen meegenomen.

GB rekening

Selecteer hier de grootboekrekening, waarvan u het saldo wilt zien. U kunt het rekeningnummer ook intypen. Meerdere rekeningen selecteert u als volgt: 0050:3000. In dat geval wordt het saldo getoond van rekening 0050 tot en met 3000. Laat u het veld leeg, dan worden alle grootboekrekeningen meegenomen.

Kostendrager

Selecteer hier de kostendrager, waarvan u het budgetsaldo wilt zien. Meerdere kostendragers selecteert u als volgt: a:bzzzz. In dat geval wordt het budgetsaldo getoond van alle kostendragers die beginnen met een 'A' of een 'B'. Laat u het veld leeg, dan wordt het budgetsaldo van alle kostendragers meegenomen.

Waarde

Geef aan welke waarde u wilt zien. U heeft hier de volgende keuzes:

• Debet budgetbedrag (3): het totaal van de bedragen die debet gebudgetteerd zijn
• Credit budgetbedrag (4): het totaal van de bedragen die credit gebudgetteerd zijn
• Budgetaantallen (6): De gebudgetteerde aantallen (zoal ingevoerd) worden getoond

Valutacode

Geef hier aan in welke valuta u het bedrag wilt zien (alle budgetten, ongeacht de valutacode, zullen worden meegenomen).

Berekeningswijze

Geef aan welke berekeningswijze gebruikt moet worden. U heeft hier de volgende keuzes:

• Periodecijfers (1): Alleen cijfers uit de geselecteerde periode worden getoond, in de standaard valuta
• Cumulatief (2): Het cumulatieve bedrag, dus alle mutaties tot en met de geselecteerde periode in de standaardvaluta
• Periodecijfers in secundaire valuta (3): Alleen cijfers uit de geselecteerde periode worden getoond, in de secundaire valuta
• Cumulatief in secundaire valuta (4): Het cumulatieve bedrag, dus alle mutaties tot en met de geselecteerde periode in de secundaire valuta

Datum / Traject

De datum of de rapportage datum, alle posten met een (rapportage)datum tot en met deze datum zullen worden meegenomen.

Voorbeeld

BUDGET_CU("GR2001";17;2002;"12";;;"0050";"ABON";"EUR";3;2)
Als resultaat wordt het debet budgetbedrag van de kostendrager 'ABON' op grootboekrekening 0050, t/m boekjaar 2002 en periode 5 opgenomen (in Euro's), volgens budgetscenario GR2001 in administratie 17.

Gerelateerde onderwerpen

• Excel Add-in functies