Overzicht ouderdomsanalyse crediteuren

Sectie Criteria

Sortering

U kunt het overzicht sorteren op Crediteurencode, Naam, Postcode, Classificatie, Land en Vervaldatum.

Tonen: Analytische waarden

Als deze optie is aangevinkt, heeft u de mogelijkheid om binnen de sectie Traject voor Project en Kostenplaats een traject aan te geven. Deze optie is standaard aangevinkt indien u bij 'Rapportage datum' kiest voor 'Rapportage datum'.

Ouderdom

Hier kunt u aangeven of de ouderdom moet worden bepaald op basis van de factuurdatum, vervaldatum of rapportagedatum.

Tonen op

Dit veld is alleen actief wanneer u bij 'Ouderdom' de optie 'Vervaldatum' heeft geselecteerd. U kunt hier de optie factuurdatum, vervaldatum of rapportagedatum selecteren. Afhankelijk van de geselecteerde optie worden de openstaande facturen getoond waarbij de peildatum wordt vergeleken met de door u geselecteerde optie (factuurdatum, vervaldatum of rapportagedatum).

Ouderdom

Hier kunt u een selectie maken op de dagen die geselecteerd dienen te worden.

Factuurvaluta

Als u een vreemde valuta selecteert, worden alleen de posten geselecteerd die in deze valuta zijn ingeboekt. Per openstaande post wordt het factuurbedrag in vreemde valuta en in de standaardvaluta getoond. Aan het einde van het overzicht, wordt een totaaltelling van de openstaand posten in de standaardvaluta getoond. Als u 'Alle' of uw standaardvaluta selecteert, worden alle openstaande posten getoond ongeacht de valutacode.

Referentienummer

Hiermee kunt u aangeven wat u wilt tonen, 'Onze ref', 'Boekstuknummer' of u kunt ervoor kiezen om 'Alle' te tonen.

Extra criteria

Met deze knop wordt een scherm geopend waarin u extra criteria kunt aangeven.

Totaliseren

Als u deze optie inschakelt, wordt voor elke debiteur een totaalsaldo getoond voor het opgegeven ouderdomstraject. U kunt dan niet doorklikken naar de onderliggende openstaande posten/boekingen. Als u de optie uitschakelt, worden per debiteur de individuele posten getoond.

Per crediteur een nieuwe pagina

Hier geeft u aan of u per crediteur op een nieuwe pagina wilt beginnen in het overzicht.

Minimale ouderdom

Hier kunt u de minimale ouderdom van de posten opgeven die u op het overzicht wilt zien. Als u bijvoorbeeld 30 opgeeft, worden alleen posten getoond met een ouderdom van meer dan 30 dagen.

Tonen Niet-vervallen bedrag

Hiermee toont u ook posten die nog niet de status vervallen hebben. Deze optie is alleen actief wanneer u bij het veld 'Ouderdom' de optie 'Vervaldatum' heeft geselecteerd en wanneer u bij het veld 'Tonen op' de optie 'Factuurdatum' of 'Rapportage datum' heeft geselecteerd. Door deze optie aan te vinken worden de openstaande facturen getoond waarvan de factuurdatum voor de peildatum valt ongeacht of deze vervallen zijn. Wanneer u de optie uitvinkt worden de posten die nog niet zijn vervallen niet getoond.

Inclusief belastingcrediteuren

Met deze optie kunt u ervoor kiezen om ook de termijnen die betrekking hebben op de BTW te tonen.

• Nee: Toont alle transacties exclusief de BTW transacties.
• BTW-aangifte (Definitief):  Toont alle transacties inclusief de BTW transacties waarvoor reeds een definitieve aangifte is gedaan. De BTW transacties waarvoor nog geen definitieve aangifte is gedaan worden niet getoond.
• Alle:Toont alle transacties inclusief alle BTW transacties.

Crediteurgegevens

Met deze functie kunt u aangeven dat u extra crediteurengegevens (contactpersoon, adres, telefoonnummer en betaalwijze) in het overzicht wilt opnemen.

Onbekende crediteur uitsluiten

Als u deze optie aanvinkt, wordt de onbekende crediteur niet meegenomen op het overzicht.

Sectie Traject

Peildatum

Geef hier aan wat de peildatum is voor de saldilijst. Hiermee kunt u uw saldilijst opvragen van bijvoorbeeld een maand geleden of een maand in de toekomst.

Status

U kunt hier de status aangeven van de crediteuren die u wilt opnemen in het overzicht ('Alle', 'Actief', 'Geblokkeerd', enzovoort).

Soort

U kunt hier als soort openstaande post 'Alle', 'Leverancier' of  'Salarisgegevens' aangeven.

Crediteur

Hier kunt een traject crediteuren opgeven.

Posten

Met deze optie kunt u aangeven of u 'Alle' posten wilt weergeven of alleen de 'Vervallen' posten.

Project

U kunt hier een range van projecten opgeven.

Kostenplaats/Kostendrager

Middels deze velden kunt u de openstaande posten voor een range van kostenplaatsen en kostendragers opvragen.

Geblokkeerd

Geef hier aan of u alle posten of alleen de wel of niet geblokkeerde posten wilt opnemen op de saldilijst.

Betalingswijze

Hier kunt u aangeven welke betalingswijze u wilt opnemen. Standaard staat deze op 'Alle' maar u kunt ook bijvoorbeeld kiezen voor de betalingswijzen 'Op krediet', 'Kas', enzovoort.

Sectie Valuta

Samenvatting: Vreemde valuta

Geeft aan of er onderin het overzicht een samenvatting opgenomen dient te worden voor vreemde valuta.

Wisselkoers

In dit veld kunt u een wisselkoers opgeven. Hiermee kunt u aangeven of u de 'Oorspronkelijke', 'Actuele' of 'Historische' wisselkoers wilt tonen.

Datum

Geef hier de koersdatum op om de juiste koers te bepalen. Deze wordt gebruikt om de bedragen om te rekenen naar de gekozen valuta. Indien u bij 'Wisselkoers' voor 'Historisch' heeft gekozen kunt u hier de datum opgeven.

Start

Als u de gewenste criteria heeft opgegeven, klikt u op 'Start' om het overzicht te tonen.

Door te dubbelklikken in de kolom 'Onze ref.' kunt u het betreffende brondocument bekijken.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.