Verkoopprijslijsten/afspraken per artikelgroep aanmaken en onderhouden

Sectie Prijslijsten

Prijslijst

Wanneer u een bestaande prijslijst/afspraak per artikelgroep gaat bewerken wordt in dit veld de prijslijst getoond en kunt u deze niet aanpassen. Wanneer u een nieuwe prijslijst/afspraak per artikelgroep aanmaakt kunt u hier een bestaande prijslijst selecteren. Standaard heeft u de mogelijkheid om alle beschikbare prijslijsten te selecteren. Als u echter reeds in het veld 'Debiteur' een debiteur heeft geselecteerd, dan kunt u hier slechts die prijslijsten selecteren waarvan het land, de classificatie, status en het type als die van de debiteur. U kunt slechts één prijslijst selecteren.

Dit is de prijslijst waarop de prijslijst/afspraak per artikelgroep op gebaseerd wordt.

Artikelgroep

Wanneer u een bestaande prijslijst/afspraak per artikelgroep gaat bewerken wordt in dit veld de artikelgroep getoond en kunt u deze niet aanpassen. Wanneer u een nieuwe prijslijst/afspraak per artikelgroep aanmaakt kunt u hier de artikelgroep selecteren.

Debiteur

Wanneer u een bestaande prijslijst/afspraak per artikelgroep gaat bewerken kunt u dit veld niet aanpassen. Wanneer het een prijsafspraak per artikelgroep betreft, is in dit veld het debiteurnummer gevuld. Wanneer het een prijslijst per artikelgroep betreft is dit veld niet gevuld. Bij het aanmaken van een nieuwe prijsafspraak per artikelgroep kunt  hier de debiteur selecteren waarvoor u de prijsafspraak per artikelgroep aanmaakt. Wanneer u een prijslijst per artikelgroep aanmaakt dient u dit veld leeg te laten. Welke debiteuren u hier kunt selecteren is afhankelijk van de prijslijst die u bij het veld prijslijst heeft geselecteerd. U kunt alleen debiteuren selecteren waarvan het land, classificatie, status en type hetzelfde is als bij de prijslijst.

Geldig t/m

In deze velden kunt u de geldigheidsdatum invullen van de prijslijst/afspraak per artikelgroep. Per datumtraject, prijslijst en artikelgroep kan slechts één prijslijst per artikelgroep worden aangemaakt. Per datumtraject, prijslijst, artikelgroep en debiteur kan slechts één prijsafspraak per artikelgroep worden aangemaakt.  

Sectie Prijslijstinformatie

Soort Korting

Hier kunt u aangeven welk soort korting u wilt gebruiken.

• Percentage: U kunt per aantal een kortingspercentage opgeven in de onderstaande velden. Op deze manier heeft u de mogelijkheid om aan te geven dat wanneer bijvoorbeeld 3 stuks worden besteld er 2% korting wordt verleend, en bij een aantal van 8 stuks 5% korting.
• Bedrag: U kunt per aantal een kortingsbedrag opgeven in de onderstaande velden. Op deze manier heeft u de mogelijkheid om aan te geven dat wanneer bijvoorbeeld 3 stuks worden besteld er EUR 2,00 korting wordt verleend, en bij een aantal van 8 stuks EUR 5,00 korting.
• Opslag: Bij deze optie kunt u een opslagpercentage invoeren die bovenop de actuele kostprijs van het artikel wordt geheven. De velden 'Aantal' en 'Kortings-%' of 'Kortingsbedrag' zijn dan niet aanwezig, maar u beschikt dan over het veld 'Opslag'.

Aantal

Hier kunt u aangeven vanaf welk aantal de nieuwe korting geldt. Als u bijvoorbeeld 5 opgeeft en daaraan in de kortingskolom 1% korting toekent, krijgt een debiteur 1% korting bij afname van vijf stuks of meer. U kunt de prijslijst zover doorvoeren als u wilt, met een maximum van tien afzonderlijke kortingsregels.

Kortings-%/Kortingsbedrag

Afhankelijk van welke optie u bij 'Soort korting heeft geselecteerd kunt u hier het kortingspercentage of het kortingsbedrag invullen.

U kunt hier het kortingspercentage of kortingsbedrag invullen dat hoort bij de door u gestelde hoeveelheid die afgenomen dient te worden (zoals u heeft aangegeven in de kolom 'Aantal').

Toevoegen en Verwijderen

Met deze pictogrammen kunnen er kortingsregels worden toegevoegd of verwijderd. Om een regel toe te voegen selecteert u de regel waar u een nieuwe regel wilt toevoegen en klikt op .
Wanneer u bijvoorbeeld 5 regels heeft en u wilt tussen regel 4 en 5 een nieuwe regel toe voegen, dan selecteert u regel 5, en drukt op . Er wordt dan een nieuwe regel tussen de bestaande regels toegevoegd waar u een nieuw aantal en kortingspercentage of kortingsbedrag kunt opgegeven. Wanneer u reeds 10 regels heeft gedefinieerd en u voegt een nieuwe regel toe, dan wordt de laatste regel automatisch verwijderd.

Om een regel te verwijderen selecteert u die regel en klikt op . Als u alle kortingsregels in één keer wilt verwijderen, zet u het aantal op de eerste regel op nul, zodra u daarna op <TAB> drukt of op 'Bewaren' klikt worden alle regels verwijderd.

Voorbeeld

Met deze knop kunt u een overzicht openen. In dit overzicht worden alle verkoopartikelen die aan de artikelgroep zijn gekoppeld, getoond. Dit zijn alle verkoopartikelen waarbij de verkoopprijs ongelijk is aan 0, en waarbij het attribuut 'Geen Korting' niet in aangevinkt.

Aantal rijen

Hier kunt u aangeven hoeveel rijen u wilt tonen. Standaard wordt het aantal rijen getoond zoals u dat heeft gedefinieerd in de gebruikersinstellingen. Wanneer u het aantal te tonen rijen aanpast wordt dit onthouden wanneer u het scherm een volgende keer opent. U kunt maximaal 1000 rijen in één scherm tonen. Wanneer het aantal rijen groter is dan het aantal dat u wilt tonen zijn er twee knoppen 'Vorige' en 'Volgende' beschikbaar waarmee u de andere rijen kunt bekijken.

Prijslijst

In deze kolom wordt de prijslijst/afspraak per artikelgroep getoond.

Artikelgroep

In deze kolom wordt de artikelgroep die is geselecteerd voor de prijslijst/afspraak per artikelgroep getoond.

Artikelcode

In deze kolom wordt de artikelcode getoond. Er worden alleen artikel getoond waarbij de attributen 'Verkoop' en 'Geen korting' zijn aangevinkt en waarbij de verkoopprijs ongelijk is aan 0.

Debiteur

Wanneer het een prijsafspraak per artikelgroep betreft heeft u een debiteur gekoppeld. Deze debiteur wordt in deze kolom getoond.

Eenheid

In deze kolom wordt de standaard verkoopeenheid van het artikel getoond.

Geldig t/m

Bij het aanmaken van een prijslijst /prijsafspraak per artikelgroep kunt u een geldigheidsdatum opgeven. De begin en einddatum worden in deze kolommen getoond.

Soort korting

Deze kolom is standaard niet aanwezig, maar kunt u toevoegen. In deze kolom wordt het soort korting getoond, dat voor de prijslijst/afspraak per artikelgroep van toepassing is. Dit kan 'Percentage', 'Bedrag', of 'Opslag' zijn.

Verkoopprijs

In deze kolom wordt de verkoopprijs van de artikelen getoond. Dit is de verkoopprijs zoals deze bij het onderhoud van het artikel is gedefinieerd.

Aantal (1 t/m 10)

Bij het aanmaken van een prijslijst/afspraak per artikelgroep kunt u tot 10 regels definiëren welke korting er bij welke aantallen van toepassing is. De aantallen per regel worden in deze kolommen getoond. De kolom 'Aantal (1)' toont het aantal dat op de eerst regel is ingevuld, de kolom 'Aantal (2)' het aantal van de tweede regel, etc. Wanneer het soort korting 'Opslag' betreft het aantal altijd 0.

Korting (1 t/m 10)

Bij het aanmaken van een prijslijst/afspraak per artikelgroep kunt u tot 10 regels definiëren welke korting er bij welke aantallen van toepassing is. De kortingen per regel worden in deze kolommen getoond. De kolom 'Aantal (1)' toont het aantal dat op de eerst regel is ingevuld, de kolom 'Aantal (2)' het aantal van de tweede regel, etc. Wanneer het soort korting 'Opslag' staat het opslag percentage in de kolom 'Korting (1)'.

Exporteren

Met deze knop kunt u het overzicht exporteren naar MS Excel.

Sluiten

Met deze knop sluit u het scherm.

Bewaren

Met deze knop kunt u de prijslijst/afspraak per artikelgroep bewaren.

Nieuw

Met deze knop kunt u meteen een nieuwe prijslijst/afspraak aanmaken. Wanneer u wijzigingen in een prijslijst/afspraak nog niet heeft bewaard, verschijnt eerst de vraag of u deze wilt bewaren, alvorens u een nieuwe prijslijst/afspraak kunt aanmaken.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.