Salarisboekingen verwerken

Sectie Type

Verwerken

Wanneer u een salarisboeking heeft geselecteerd met de status 'gefiatteerd' kunt u hier kiezen tussen de opties 'Proef' en 'Definitief'. Met de optie 'Proef' kunt u een voorbeeld journaalpost of salarisslip opvragen. Wanneer een salarisboeking geselecteerd is met de status 'Ingevoerd' is dit veld grijs. U kunt de journaalpost of salarisslips alleen proef opvragen. Als een salarisboeking met de status 'Verricht' geselecteerd heeft, dan is dit veld grijs aangezien de boeking al definitief verwerkt is. Als u hier kiest voor de optie 'Definitief' wordt de salarisboeking verwerkt. Bij het verwerken kan een definitieve salarisslip uitgeprint worden, maar deze kan ook op een ander tijdstip opnieuw opgevraagd worden. Naast het tonen van de definitieve salarisslip wordt tijdens het verwerken van de salarisboeking ook een boeking aangemaakt in de financiële administratie in de door u ingegeven dagboek in het veld 'Dagboek'. Deze financiële boeking wordt automatisch in de financiële module verwerkt.

Uitvoer

Hier kunt u aangeven of de salarisslip uitgeprint dient te worden of via e-mail naar de medewerker verstuurd dient te worden. Wanneer de salarisslip via e-mail naar de medewerker verstuurd wordt, dan wordt het e-mailadres van de medewerker gebruikt die in het onderhoud van de medewerker in de sectie 'Dienstverband' staat. Dit veld is alleen zichtbaar wanneer in het veld 'Verwerken' gekozen is voor de optie 'Definitief' of de salarisboeking de status 'verricht' heeft. De aanwezige opties zijn afhankelijk van welke optie u bij 'Verwerken' heeft geselecteerd.

Wanneer u in de salarisinstellingen in de sectie 'Salarisslips' het web-adres heeft gevuld beschikt u hier tevens over de optie 'Synergy' waarmee u de salarisslips kunt uploaden naar Exact Synergy.

Aanmaken PDF bestand

Deze optie is alleen aanwezig wanneer de module SE1706 in uw licentie aanwezig is. Met deze optie kunt u aangeven of er bij het verwerken een PDF bestand aangemaakt dient te worden. Wanneer u bij 'Uitvoer' de optie 'E-mail' selecteert is deze optie standaard aangevinkt en kunt u deze niet uitvinken.

Lay-out

Hier kunt u een lay-out selecteren die u wilt gebruiken voor het afdrukken van de salarisslips. U heeft hier de keuze uit:

• Geen: er wordt geen salarisslip getoond of afgedrukt
• HTML-slip: de salarisslip wordt in HTML-formaat getoond in een scherm van Internet Explorer
• HTML-slip (Engels): de HTML-slip met omschrijvingen en namen van de standaard componenten in het engels wordt getoond
• Lay-out 1: met deze lay-out worden de veldnamen niet getoond. De veldnamen zijn aanwezig op de voorbedrukte salarisslips. De voorbedrukte salarisslips zijn te bestellen via document 00.538.836. Dit document kunt u opvragen op www.exact.nl. Voor vragen over het bestellen kunt u contact opnemen met de afdeling Verkoop, telefoonnummer 015 - 711 51 00.
• Lay-out 1 (Engels): lay-out 1 met omschrijvingen van de standaard componenten in het engels
• Lay-out 2: een lay-out van de salarisslips die u op blanco papier kunt afdrukken
• Lay-out 3: een lay-out van de salarisslips die u op blanco papier kunt afdrukken
• Lay-out 4: een lay-out van de salarisslips die u op blanco papier kunt afdrukken

Financiële boeking/ Salarisslip

Wanneer in het veld 'Verwerken' de optie 'Proef' is geselecteerd kunt u hier aangeven of u een proefjournaalpost of een proef salarisslip wilt opvragen. De status van de salarisboeking blijft hierbij ongewijzigd.

Sectie Financieel

De velden in deze sectie zijn alleen actief wanneer u bij 'Verwerken' de optie 'Definitief' heeft geselecteerd.

Memoriaal

Hier kunt u het dagboek van type 'Memoriaal' selecteren waarin u wilt dat de financiële boeking wordt aangemaakt. U kunt dagboeken aanmaken via menu [Systeem, Financieel, Dagboeken].

Betalingsdatum

De datum die u hier ingeeft is de datum die in de betalingstermijnen van de salarisboekingen komt te staan. Deze datum wordt gebruikt voor het verwerken van de betalingen via menu [Salaris, Betalingen, Verwerken].

Wijzig datum

Wanneer u deze optie aanvinkt, kunt u de datum in het veld 'Boekdatum' wijzigen. U kunt dan aangeven dat een afwijkende datum gebruikt dient te worden voor de financiële boeking dan de datum die is ingegeven in menu [Salaris, Invoer, Boeken].

Boekdatum

Wanneer de optie 'Wijzig datum ' is aangevinkt, dan kunt u hier een andere boekdatum ingeven. Deze datum wordt gebruikt voor de financiële boeking.

Betalingsspecificatie

Wanneer u een betalingsspecificatie wilt meegeven aan de betalingen, dan kunt u dat in dit veld ingeven. Dit is een verplicht veld en dient altijd gevuld te zijn. De betalingsspecificatie die is ingevuld wordt bewaard en wordt automatisch bij het opnieuw opvragen van dit scherm getoond. Hierdoor hoeft u niet elke keer de betalingsspecificatie opnieuw in te geven.

Sectie Traject

Runnummer

Wanneer de salarisboeking verwerkt is, dan is dit veld actief. Hier kunt u aangeven of u de salarisslip van een bepaald runnummer wilt opvragen. U kunt hierbij denken aan een aparte salarisstrook voor uitbetaling vakantiegeld of een nabetaling. Naast de reguliere salarisboeking kan een tweede salarisboeking aangemaakt worden. Deze krijgt als runnummer 2. Hier kunt u dan als traject runnummer 2 t/m 2 in te geven. De bedragen van alleen de tweede run worden getoond op de salarisslip.

Sectie Extra

Tekst op salarisslip

In dit veld kunt u tekst ingeven waarvan u wilt dat getoond wordt op de salarisslip. Standaard worden deze regels op de salarisslip op de bovenste regel (links van datum en periode) getoond. Er is ook een mogelijkheid om deze tekstregels op de salarisslips boven het veld 'Per bankrekening XXXX.XX.XXX netto te ontvangen' te tonen. Hiervoor dient u de instelling 'Tekstregels boven netto' in het onderhoud van de salarisslips aan te vinken. U kunt de salarisslips onderhouden via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen]. Op tabblad 'Algemeen' staat deze optie.

Wanneer de optie 'Tekstregels boven netto' niet is aangevinkt en de opties 'Functiegroep' en 'Functieniveau' wel in het onderhoud van de salarisslips, dan worden de tekstregels niet afgedrukt. De velden 'Functiegroep' en 'Functieniveau' worden op de positie getoond waar de tekstregels anders getoond worden.

Tekst in mail

Dit veld is alléén actief wanneer u bij 'Uitvoer' de optie 'E-mail' heeft geselecteerd en u bij 'Lay-out' géén HTML lay-out heeft geselecteerd. Hier kunt u een tekst opgeven die wordt gebruikt in de e-mail bij het versturen van de salarisslips in PDF formaat.

OK

Wanneer u op deze knop klikt wordt de salarisstrook afgedrukt of op het scherm getoond. Dit is afhankelijk van de lay-out die u geselecteerd heeft. Daarnaast komt ook altijd een verwerkingsverslag naar voren wanneer u de salarisboeking definitief verwerkt. Tevens kunt u andere overzichten gelijk laten afdrukken na het definitief verwerken van salarisboekingen. U kunt via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen, Te printen verslagen bij verwerking] aangeven welke verslagen afgedrukt dienen te worden na de verwerking van een salarisboeking.

Sluiten

Wanneer u op deze knop klikt wordt de salarisslip niet opgevraagd en wordt de status van de salarisboeking ook niet gewijzigd.