Budgetten aanmaken en onderhouden

Project

Geef hier het project in waarvoor u een budget wilt invoeren.

Budgetscenario

Budgetten dienen te worden ingevoerd via budgetscenario's. In dit veld selecteert u het budgetscenario, waarop u het budget wilt invoeren. Indien u gebruik maakt van de module Budget, kunt u budgetscenario's definiëren via [Systeem, Financieel, Budgetscenario's]. Indien u de module E-Budget niet heeft, dient u hier het standaard budgetscenario 'Project' te selecteren, dat automatisch is aangemaakt.

Datum

De datum waarop u het budget invoert. U kunt in overzichten budgetten selecteren op datum, verder heeft de datum geen gevolgen voor het budget.

Artikel

Indien u een budget wilt invoeren op een specifiek artikel, kunt u hier het betreffende artikel selecteren. U kunt dit veld echter ook leeg laten, zodat het budget niet alleen voor een specifiek artikel geldt. 

Aantal

Het aantal van het geselecteerde artikel dat u wilt budgetteren. U kunt de aantallen apart voor de kosten en de omzet definiëren.

Kosten

De kosten die u voor het geselecteerde artikel wilt budgetteren. Het veld 'Bedrag' wordt standaard gevuld met de kostprijs van het artikel per medewerker (Sectie details), vermenigvuldigd met het aantal. Het veld GB-rekening is alleen zichtbaar indien er geen artikel geselecteerd is. Hier selecteert u dan de rekening, waarop u het kostenbudget wilt invoeren. Indien er wel een artikel geselecteerd is, wordt het kostenbudget altijd ingevoerd op de rekening 'Leveringen' uit artikelen onderhouden.

Omzet

De omzet die u voor het geselecteerde artikel wilt budgetteren. Het veld 'Bedrag' wordt standaard gevuld met de verkoopprijs van het artikel, vermenigvuldigd met het aantal. Het veld GB-rekening is alleen zichtbaar indien er geen artikel geselecteerd is. Hier selecteert u dan de rekening, waarop u het omzetbudget wilt invoeren. Indien er wel een artikel geselecteerd is, wordt het omzetbudget altijd ingevoerd op de rekening 'Omzet' uit artikelen onderhouden.

GB-Rekening

Het veld GB-rekening is alleen zichtbaar indien er geen artikel geselecteerd is. Hier selecteert u dan de rekening, waarop u het kosten/omzetbudget wilt invoeren. Indien er wel een artikel geselecteerd is, wordt het omzetbudget altijd ingevoerd op de omzetrekening van het artikel en de het kostenbudget op de kostenrekening van het artikel.

Medewerker

Desgewenst kunt u hier een medewerker selecteren waarvoor het projectbudget van toepassing voor is. U kunt dit veld echter ook leeg laten, zodat het budget niet alleen voor een specifieke medewerker geldt.

Debiteur

Desgewenst kunt u hier een debiteur selecteren waarvoor het projectbudget van toepassing voor is. U kunt dit veld echter ook leeg laten, zodat het budget niet alleen voor een specifieke debiteur geldt. Dit veld is alleen beschikbaar als er nog geen crediteur is geselecteerd in het veld eronder.

Crediteur

Desgewenst kunt u hier een crediteur selecteren waarvoor het projectbudget van toepassing voor is. U kunt dit veld echter ook leeg laten, zodat het budget niet alleen voor een specifieke crediteur geldt. Dit veld is alleen beschikbaar als er nog geen debiteur is geselecteerd in het veld erboven.

Magazijnen

Het magazijn waarop het budget ingevoerd zal worden. Dit is het magazijn dat gekoppeld is aan het geselecteerde project en kan niet gewijzigd worden.

Kostenplaats

Desgewenst kunt u hier een kostenplaats selecteren waarvoor het projectbudget van toepassing voor is. U kunt dit veld echter ook leeg laten, zodat het budget niet alleen voor een specifieke kostenplaats geldt.

Kostendrager

Desgewenst kunt u hier een kostendrager selecteren waarvoor het projectbudget van toepassing voor is. U kunt dit veld echter ook leeg laten, zodat het budget niet alleen voor een specifieke kostendrager geldt.

Omschrijving

De omschrijving die u wilt meegegeven aan het budget. Standaard gevuld met de omschrijving van het artikel.

Bewaren

Met deze knop kunt u het ingevoerde budget bewaren.

Nieuw

Met deze knop legt u een nieuw budget aan. De wijzigingen zoals u die heeft ingevoerd in het huidige scherm, worden automatisch bewaard.

Sluiten

Met deze knop sluit u het scherm 'Budgetten invoeren en wijzigen' af.