Overzicht kolommenbalans

Sectie Criteria

Vanaf

Hier kunt u het datumtraject invoeren

Onverwerkt

Via deze optie zullen ook alle onverwerkte boekingen op de balans getoond worden.

Nulsaldi

Als u nulbedragen wilt weergeven in het overzicht, kunt u deze optie aanvinken.

De sectie 'Criteria' kunt u ook verbergen, op deze wijze is de kolommenbalans groter in het scherm zichtbaar. Dit kunt u uitvoeren door de optie 'Criteria' in het menupad [Bewerken, Criteria] uit te vinken.

Extra opties

Verder heeft het overzicht nog een aantal extra mogelijkheden:

Eurocaluclator

Met deze knop kunt u de eurocalculator activeren.

 Kolommen

Met deze knop bent u in staat om de kolommen aan te passen. Hier kunt de kolommen zichtbaar maken door ze aan te vinken. Indien u kiest voor 'Geavanceerd', laat het systeem zien van welke database de kolommenbalans wordt getoond met bijhorende SQL-server.

Instellingen

Met deze knop bent u in staat om aanvullende informatie aan de kolommenbalans toe te voegen. U beschikt hierbij ober de volgende velden:

Sectie Tonen

Jaar

Met deze optie kunt u aangeven of het boekjaar wel of niet getoond dient te worden.

Server

Met deze optie kunt u aangeven of de SQL-server van de betreffende administratie wel of niet getoond dient te worden.

Administratie

Met deze optie kunt u aangeven of het administratienummer wel of niet getoond dient te worden.

Totalen

Deze optie is binnen de kolommenbalans altijd aangevinkt en refereert naar het eindtotaal van elke kolom.

Sectie Administraties

Geconsolideerd

Via deze optie kunt u de balans in geconsolideerde vorm opvragen.

Sectie Rasterlijnen

Horizontaal

Met deze optie kunt u aangeven of u de kolommenbalans in horizontale rasterlijnen uitgesplitst wilt zien.

Verticaal

Met deze optie kunt u aangeven of u de kolommenbalans in verticale rasterlijnen uitgesplitst wilt zien.

 Help

Met deze knop start u de helpfunctie op.

Actualiseren

Met deze knop kunt u de kolommenbalans actualiseren.

Exporteren

Met deze knop kunt u de kolommenbalans exporteren naar Excel.

Afdrukken

Met deze knop kunt u de kolommenbalans afdrukken.

Saldilijst

Met deze knop opent u de saldilijst.

Kaart

Met deze knop opent u de grootboekkaart die bij de betreffende rekening hoort.

Invoer

Deze knop zal alleen geactiveerd zijn, indien u in kolom 'Fiscaal' of 'Correctie' staat. Op deze wijze is het mogelijk om vanuit de kolommenbalans de voorafgaande journaalposten in te boeken.

Het is ook mogelijk om een snelle boeking vanuit de grootboekregel te maken. Indien u dubbelklikt op een grootboekregel, wordt een scherm met de volgende velden getoond:

GB-rekening

In dit veld kunt u de grootboekrekening invoeren. De eerste rekening is standaard ingevuld en is dezelfde rekening op de geselecteerde regel.

Debet/Credit

In dit veld kunt u het debet en/of credit bedrag invoeren.

Omschrijving

In dit veld kunt u een omschrijving aan de boeking maken.

Met de volgende zaken dient u rekening houden indien u boekingen op deze wijze aanmaakt:

• De boeking wordt gemaakt in het memoriaal dagboek met het laagste rekeningnummer die gekoppeld is aan dit dagboek. 
• De mutatiedatum is de laatste dag van het geselecteerde traject.
• U kunt maximaal twee regels per boeking gebruiken.
• Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor boekingen van het type 'Fiscaal' en/of 'Correctie'.

Indien bovenstaande zaken te belemmerend zijn voor uw boekingen, kunt u beter via de knop 'Invoer' de boeking aanmaken.

Onderhouden

Met deze knop gaat u naar Rekening onderhouden, als u in het veld rekening staat. Wanneer u zich in het veld 'Naam (Relatie)' bevindt gaat u naar het onderhoud van de debiteuren/crediteuren.

Sluiten

Middels deze knop verlaat u het scherm.