Aanmaken en wijzigen artikelen in Exact Compact Factuur

Algemene gegevens

Artikelcode

Alle artikelen moeten worden voorzien van een code die u zelf definieert. Het is van belang voor u zelf een duidelijk coderingssysteem op te zetten voordat u met de daadwerkelijk codering begint. U kunt een van de volgende methoden toepassen:

• opeenvolgende codering: het eerste artikel heeft de code '1' en elk nieuw artikel krijgt het eerstvolgende  beschikbare nummer;
• beschrijvende codering: de artikelcode is tevens een korte beschrijving daarvan.

Omschrijving

Hier voert u een omschrijving van uw artikel.

Zoekcode

Het artikel kan niet alleen herkend worden aan de artikelcode van het artikel maar ook aan de zoekcode. Het is vaak makkelijker om een zoekcode te onthouden. De zoekcode moet uit minimaal één letter bestaan.

Status

Hier geeft u aan wat de status van het artikel is. De beschikbare opties zijn:

• Actief: deze artikelen kunt u verkopen, inkopen, verwerken/ produceren, ontvangen en versturen.
• Geblokkeerd: deze artikelen kunt u niet in transacties gebruiken maar wel in een product overzicht en bij het samenstellen van budgetten.
• Vervallen: deze artikelen kunt u niet meer inkopen maar nog wel steeds verkopen.
• Non-actief: deze artikelen kunt u nog wel verkopen  maar niet inkopen en u kunt ze tevens niet in een productoverzicht gebruiken.
• Toekomstig: dit zijn artikelen die nog niet geactiveerd zijn.

Van / T/m

In deze velden kunt u de datum ingeven vanaf wanneer het artikel actief is. Wanneer het artikel bijvoorbeeld actief is en u een datumtraject heeft opgegeven van 1-1 van het huidige jaar t/m 31-12 van het huidige jaar, heeft het artikel de status 'Actief' binnen dit datumtraject. Het is niet noodzakelijk om een einddatum te vullen tenzij de non-actief, geblokkeerd of vervallen datum van het artikel bekend is.

Artikelgegevens 

Vrk. eenh.

Omschrijving van de verkoopeenheid waarin u verkoopt. Als u bijvoorbeeld artikelen in dozen verkoopt dan geeft u hier doos in.

Prijs

Verkoopprijs van het artikel. Wanneer u hier 0 invult kunt u wanneer u een factuur invult alsnog de prijs aanpassen. Wanneer u hier een vaste prijs invult kunt u de prijs niet meer wijzigen in de factuur.  

BTW-code verk.

De BTW-code die u hier opgeeft, wordt bij elke verkoop als suggestie vermeld.

Kostprijs

Hier kunt de kostprijs van het artikel invullen.

Opslag

De opslag geeft in procenten aan wat het verschil is tussen verkoop- en kostprijs.

Artikelgroep

Hier geeft u op in welk artikelgroep het artikel valt. Het is verplicht om hier een artikelgroep op te geven.

Omzet

De omzetrekening die hier wordt ingevuld is de rekening die is gekoppeld aan de artikelgroep. Deze is echter nog steeds wijzigbaar. Wanneer er een factuur wordt ingeboekt zal deze omzetrekening worden gebruikt om de bedragen op te boeken.

Kortingsrekening

In dit veld kunt u een kortingsrekening opgeven waarop de kortingen van worden geregistreerd. Wanneer u in de factuurinstellingen bij het veld 'Journaliseer bedragen' de optie 'Netto' heeft geselecteerd is dit veld wel zichtbaar, maar niet te wijzigen. Wanneer u in de factuurinstellingen bij het veld 'Journaliseer bedragen' de optie 'Bruto'  heeft geselecteerd kunt u dit veld wel wijzigen, en is het tevens verplicht om in te vullen. Bij het definitief afdrukken van een factuur wordt er dan in de boeking een aparte regel met het kortingsbedrag aangemaakt op deze rekening. Wanneer hier geen rekening is gekoppeld wordt de kortingsrekening die bij het onderhoud van de artikelgroep is opgegeven, gebruikt.

Extra gegevens

Afbeelding

Hier kunt u bijvoorbeeld een foto toevoegen van het artikel.

Bijlagen

Naast een foto kunt u hier andere bestanden toevoegen zoals bijvoorbeeld een MS Word-document met informatie over het artikel.

Attributen

Tekst

Is het een tekstartikel? Een tekstartikel is een normaal verkoopartikel, met een extra lang omschrijvingveld. Deze tekst zal naar voren komen als lange omschrijving zo gauw u dit artikel ingeeft in een factuur. U kunt op dat moment deze tekst ook nog wijzigen.

Deelbaar

Hiermee geeft u aan of u ook een aantal 0,543 wilt ingeven op de factuur. Wanneer deelbaar is aangevinkt kan dit wel, wanneer deelbaar is uitgevinkt kunnen alleen hele aantallen worden verkocht.

Verkoop

Wanneer verkoop niet is aangevinkt zal dit artikel niet beschikbaar zijn bij het aanmaken van facturen.

Kaart

Kies hiervoor om door te zoomen naar de artikelmutatiekaart.

Bewaren

Als u nieuwe gegevens heeft ingevoerd of wijzigingen heeft aangebracht dan dient u te kiezen voor deze knop om de gegevens vast te leggen.

Nieuw

Hiermee start u de invoer van een nieuw artikel.

Sluiten

Kies hiervoor als u het scherm wilt afsluiten.