Batch vernummeren
Introductie
U kunt gegevens vernummeren. Bij het onderhoud van de verschillende stamgegevens kunt u middels de knop 'Vernummer' de stamgegevens vernummeren. Dit vernummeren bij het onderhoud van de stamgegevens gebeurt altijd één voor één, waardoor het vernummeren tijdrovend kan zijn. Wanneer u meerdere stamgegevens wenst te vernummeren is het mogelijk om het vernummeren in een batch uit te voeren. U kunt hier een aantal gegevens gelijkertijd vernummeren door deze vooraf te selecteren. Deze functionaliteit vindt u onder [Systeem, Algemeen, Vernummer]. Het voordeel is dat u nu in één applicatie diverse gegevens
tegelijkertijd kunt vernummeren, waardoor het vernummeren minder tijd in beslag neemt.
Velden
Onderwerp
Hier kunt u het onderwerp selecteren waarvan u iets wilt vernummeren. Afhankelijk van uw licentiesamenstelling kunt u kiezen uit de volgende onderwerpen:
- Activa
- Artikelen
- Betaalmiddelen
- Betalingscondities
- Dagboeken
- Factuurcodes
- GB Categorieën
- Grootboekrekeningen
|
- Kostendragers
- Kostenplaatsen
- Leveringswijzen
- Medewerkers
- Projecten
- Relaties
- Selectiecodes
|
Code
Hier selecteert u via het vergrootglas de code welke u van het onderwerp wilt vernummeren.
Vernummer
Wanneer u het onderwerp en de code heeft geselecteerd kiest u voor
'Vernummer' en verschijnt een scherm met de velden Oude waarde en Nieuwe
waarde.
U ziet hier de oude waarde en de nieuwe waarde welke u dient in te geven. De nieuwe waarde moet uniek zijn. Wanneer u vervolgens voor 'OK' kiest wordt de vernummering
toegevoeg din het scherm. U kunt vervolgens meerdere vernummeringen klaarzetten, door de bovenstaande stappen opnieuw uit te voeren.
Bewerken
Met deze knop kunt u een vernummering welke u heeft klaar gezet wijzigen. Selecteer eerst de betreffende vernummering en klik op de bovenstaande knop en geef de wijziging door.
Verwijderen
U kunt ook een vernummering welke u heeft klaar gezet verwijderen. Selecteer eerst de betreffende vernummering en klik dan op de bovenstaande knop. De vernummering wordt nu verwijderd.
Knoppen
Verwerken
Wanneer u alle te vernummeren gegevens heeft klaargezet en gecontroleerd kunt u deze verwerken. Kies voor 'verwerken' en de vernummering wordt doorgevoerd.
U ziet vervolgens het resultaat van de vernummering. Hierin wordt gedetailleerd weergegeven wat er is verwerkt en wat de oude waarde was en de nieuwe waarde is.
Sluiten
Met deze knop sluit u het scherm en keert u terug naar het menu.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
09.952.688 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |