Exact Globe+

Toevoegen adres via het invoerscherm

Introductie

Wanneer u een order invoert, kunt u direct via het invoerscherm een adres aan de debiteur/crediteur toevoegen. Stel u maakt een nieuwe factuur of order aan. We onderscheiden dan drie verschillende soorten adressen per debiteur: postadres, afleveradres, factuuradres. Wanneer u een order aanmaakt, worden standaard drie van deze adressen voor de geselecteerde debiteur of crediteur ingevoerd.

Het kan echter ook voorkomen dat er voor één debiteur meerdere factuuradressen zijn. Deze extra factuuradressen (en ook andere adressen) kunt u ook invoeren via het invoerscherm voor orders, facturen of bestellingen (crediteuren). In dit document worden de mogelijkheden hiervan besproken.

Uitleg

Wanneer u in het invoerscherm op de knop 'Adres' klikt, verschijnt het volgende scherm:

Sectie Contactpersoon



Deze 'naamvelden' worden overgenomen uit het onderhoud debiteuren. U kunt hier nieuwe gegevens invoeren, die u later als een 'nieuwe' contactpersoon kunt opslaan.

Sectie Adres



Hier staan de adresgegevens zoals ze voor deze contactpersoon zijn ingevoerd in het onderhoud debiteuren (tabblad 'Contactpersonen'). 

Selecteren Adresgegevens
Middels de button  kunt u bestaande alternatieve adressen oproepen van de betreffende relatie. Deze kunt u ordenen op adrestype, bijvoorbeeld afleveradres. U ziet dan onderstaand scherm.

Hier kunt u het gewenste adres selecteren. Dit wordt vervolgens getoond in het invoerscherm.

Bewaren
Als u in het adresgedeelte wijzigingen heeft aangebracht en deze wilt opslaan als een nieuw 'alternatief' adres, klikt u op 'Bewaren'. U krijgt dan nog de volgende vraag.



Aanmaken
Met deze optie wordt bij de desbetreffende debiteur een nieuw contactpersoon met het nieuwe afleveradres aangemaakt.

Overschrijven
Met deze optie wordt bij de desbetreffende contactpersoon het oude afleveradres overschreven door het nieuwe adres.

Annuleren
Met deze optie wordt het nieuwe adres niet bewaard bij de desbetreffende contactpersoon en geldt deze dus enkel voor deze order.

U keert hierna terug naar het invoerscherm, waar de adresgegevens van de geselecteerde debiteur of crediteur zijn aangepast.