Realisaties fiatteren
Introductie
In Exact Globe Next kunt u via de fiatteringfunctie [Projecten, Invoer, Fiatteren] uren controleren, aanpassen en goedkeuren. Het is niet altijd de bedoeling dat degene die de gegevens heeft ingevoerd, deze ook controleert en goedkeurt. Vaak is een andere werknemer hiervoor verantwoordelijk. In het programma kunt u dan ook de toegang tot de fiatteringfunctie beperken tot de persoon die de controle en de goedkeuring uitvoert en de toegang van de overige werknemers tot deze functie blokkeren. Dit kunt u doen via rollen. Selecteer hier de rol die de gemachtigd is om te fiatteren of maak deze aan, open de rol en ga naar het tabblad 'Rechten'. Selecteer 'Menu', 'Projecten', 'Invoer' en vink rechts in het scherm de optie 'Fiatteren' aan. Bij de rollen die niet gemachtigd zijn om te fiatteren vinkt u deze optie uit.
Fiattering van uren stelt u in staat te controleren of de ingevoerde gegevens juist zijn. Een gefiatteerde realisatie komt naar voren in het factuurvoorstel. Een realisatie die niet gefiatteerd is komt niet naar voren in het factuurvoorstel.
Het scherm geeft informatie over de realisaties. Bij de realisaties welke akkoord zijn kunt u 'Fiat" aanvinken. Ook heeft u de mogelijkheid om door te zoomen naar het detailscherm waar u de detailgegevens en gedetailleerde informatie van de ingevoerde uren, onkosten en kilometers voor de geselecteerde medewerker kunt bekijken. Tevens heeft u hier de mogelijkheid om de realisatie(s) te verwijderen.
Velden
Jaar, Week
Hier kunt u een selectie ingeven voor de realisaties die u wilt controleren.
Gefiatteerd
U kunt hier aangeven of u alle, gefiatteerde, of nog niet gefiatteerde realisaties wilt zien. De realisaties die worden getoond zijn middels kleuren van elkaar gescheiden.
Geavanceerd/Eenvoudig
Middels deze knop kunt u een aantal extra opties aan de filter toevoegen:
Project
Middels deze optie kunt u een selectie maken op een project of een reeks projecten.
Projectleider
Middels dit veld kunt u een selectie maken op een projectleider.
Artikel
Middels dit veld kunt u een selectie maken op een artikel.
Status
Middels deze optie kunt u een selectie maken op de status van een project. u kunt een selectie maken op voorgestelde, actieve, afgehandelde of geblokkeerde projecten. Voor de uren afgehandelde projecten kunt u in dit scherm alleen een overzicht opvragen, deze kunt u via dit scherm niet fiatteren. De uren van actieve, voorgestelde of geblokkeerde projecten kunt u via dit scherm wel fiatteren.
Inclusief: Vorige (Weken)
Deze optie is alleen actief wanneer u bij 'Gefiatteerd' de optie 'Nee' heeft geselecteerd. Door deze optie aan te vinken worden tevens de niet gefiatteerde boekingen uit voorgaande weken getoond. Voor de dagelijkse kolommen wordt een extra kolom getoond waarin het totaal aantal niet gefiatteerde uren van voorgaande weken wordt getoond. Op deze wijze kunt u meteen de nog niet gefiatteerde uren uit voorgaande weken fiatteren.
Magazijn
Hier kunt u eventueel een selectie maken van een magazijn.
Manager
Hier kunt u aangeven van welke manager u de realisaties wilt opvragen. De manager staat gekoppeld op de medewerkerkaart bij het tabblad algemeen. Als u dit veld leeg laat, ziet u de realisaties van alle medewerkers.
Medewerker
Hier kunt u aangeven van welke medewerker u de realisaties wilt opvragen.
Knoppen
Actualiseren
Deze knop gebruikt u om het scherm te verversen nadat u aanpassingen heeft gemaakt in uw selectie of in de realisaties.
Exporteren
Hiermee kunt u het overzicht exporteren naar MS Excel.
Invoer
Hiermee komt u direct in het invoerscherm van de medewerker die is geselecteerd, in de week van uw selectie. U kunt hier direct aanpassingen maken.
Onderhouden
Hiermee komt u direct op de werknemerskaart.
Rooster
Deze knop laat het rooster van de geselecteerde medewerker zien. Indien nodig kunnen direct aanpassingen gemaakt worden.
Alles Selecteren
Hiermee wordt 'Fiat' aangevinkt bij alle medewerkers in het scherm. Na deze keuze is deze knop aangepast naar 'Alles Deselecteren' waarmee 'Fiat' bij alle medewerkers wordt uitgevinkt.
Fiatteren
Hiermee worden de realisaties waar de optie 'Fiat' is aangevinkt daadwerkelijk gefiatteerd. Dit wil zeggen dat de boekingen worden verwerkt. Wanneer u realisaties wilt verwijderen kunt u dat via het detailscherm uitvoeren, dat u kunt openen via het icoon in de kolom 'Zoomen'.
Sluiten
Hiermee sluit u het scherm 'Uren fiatteren' scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
04.775.290 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |