Exact Globe+

Excel Add-in: uitleg functie FILE_FIRST

Introductie

Met deze functie [FILE_FIRST (file;co;index;column)] kunt u de sleutel van het eerste record uit een willekeurige tabel in het werkblad opnemen. U kunt deze functie gebruiken in combinatie met de functies "FILE_NEXT " en "FILE_FIELD ".

Uitleg van de velden

Administratie

Selecteer hier de administratie waaruit Exact de gegevens moet halen. U kunt hier "Standaard" laten staan, zodat altijd de betreffende gegevens uit de standaard administratie worden getoond. Selecteert u hier een administratie, dan worden altijd de gegevens van de betreffende administratie getoond.

Het voordeel van het niet selecteren van een administratie is dat hetzelfde overzicht voor alle administraties kan worden gebruikt. U hoeft alleen de standaard administratie te wijzigen om de juiste gegevens te zien te krijgen.

Functie

Selecteer hier de functie die u wilt gebruiken. Voor het selecteren van de sleutel van het eerste record uit een willekeurige tabel, dient u hier te kiezen voor "FILE_FIRST"

Tabel

Selecteer hier de tabel, waaruit u gegevens wilt halen. Deze tabel bepaalt welk soort gegevens u te zien krijgt, dus bijvoorbeeld btw-codes, grootboekrekeningen of artikelen.

Index

Selecteer hier de index. De juiste index is meestal gelijk aan de tabelnaam (of lijkt hier op). Voor meer informatie over het opzoeken van de index opbouw kunt u de documentatie van de tabel lijst raadplegen. U kunt alleen de indexen gebruiken welke zijn opgenomen in de datadictionary.

Kolom

Selecteer hier de kolom/het veld uit de tabel waarvan u de waarde wilt terugzien in het werkblad. Dit veld wordt meestal leeg gelaten.
Let op: Wanneer u de kolom invult wordt er géén indexwaarde teruggegeven, maar de inhoud van het opgegeven veld. U kunt de cel in het werkblad dan ook niet meer gebruiken als parameter voor de functies FILE_NEXT en FILE_FIELD!! Wilt u het resultaat van deze functie gebruiken om de volgende indexwaarde op te halen, laat dit veld dan leeg.

Voorbeeld

FILE_FIRST("btwtrs";001;"btwtrs")
De sleutel van de eerste BTW-code uit administratie 001 wordt opgenomen.

FILE_FIRST("btwtrs";001;"btwtrs";"landcode")
De waarde van het veld landcode van de eerste BTW-code uit administratie 001 wordt opgenomen.

Gerelateerde onderwerpen

• Excel Add-in functies
• Tabel lijst