Leveringswijzen aanmaken en onderhouden
Introductie
U kunt leveringswijzen aanmaken en onderhouden via het menu [Systeem, Logistiek, Leveringswijzen]. Als u een leveringswijze wilt onderhouden, selecteert u deze en klikt u op 'Openen'. Als u een nieuwe leveringswijze wilt aanmaken, klikt u op 'Nieuw' en voert u een code en een omschrijving in. De code kunt u later niet meer wijzigen. De omschrijving kan later wel worden gewijzigd.
Met E-Verzending in uw licentie, kunt u leveringswijzen op meerdere manieren aanmaken en onderhouden. De inhoud van de sectie 'Tracking nummer' in het scherm 'Leveringswijzen', dat wordt getoond als u een nieuwe leveringswijze maakt of een bestaande bewerkt, is dan ook anders. In dit document wordt eerst aangegeven hoe deze sectie er uitziet als u E-Verzending niet in uw licentie heeft, en vervolgens als u E-Verzending wel in uw licentie heeft. Met E-Verzending wordt naast een leveringswijze een conditie aangemaakt voor uw leveringswijze.
Met E-Verzending in uw licentie weet uw klant niet alleen precies wanneer een bestelling aankomt, maar kan deze ook constant bijhouden waar de bestelling zich op dat ogenblik bevindt. Zodra het transportbedrijf, bijvoorbeeld DHL, de bestelling bij u ophaalt, wordt een tracking nummer aan de order toegekend. Dit tracking nummer stuurt u per e-mail of fax naar de klant. Deze voert het nummer in op een invoerscherm op de website van DHL. Vervolgens wordt de status van de verzending getoond. De klant ziet dan bijvoorbeeld dat het pakket op 23 april op 15.29 uur door DHL is opgehaald.
Velden
Leveringswijze
In dit veld kunt u aan de leveringswijze een code toekennen die kan bestaan uit vijf letters en/of cijfers.
Omschrijving
In dit veld kunt u aan de leveringswijze een omschrijving toekennen, zodat u deze snel en gemakkelijk herkent.
Sectie Tracking
De beschikbare velden in deze sectie zijn afhankelijk van de aanwezigheid
van de module E-Verzending in uw licentie samenstelling.
Beschikbare velden in een licentie zonder E-Verzending
De velden in deze sectie worden niet verder gebruikt binnen het pakket. U
kunt deze velden gebruiken ter informatie en eventueel gebruiken voor
zelfgemaakte rapportages.
Verzendtype
Selecteer hier het verzendtype van deze leveringswijze
Directe verzending naar klant of dealer
Selecteer hier of deze leveringswijze wordt gebruikt voor een directe
verzending naar een klant of dealer.
Beschikbare velden in een licentie met E-Verzending
Verzending
Als u één tracking nummer wilt toekennen aan de volledige verzending, moet u dit veld aanvinken. U geeft daarmee aan dat de colli van deze verzending niet hoeven te worden geregistreerd.
Colli
Als u aan elke colli een tracking nummer wilt toekennen, moet u dit veld aanvinken. U geeft daarmee aan dat de individuele colli belangrijker zijn dan de verzending.
Artikelgroep
Om de benodigde journaalposten aan te maken, moet u een artikelgroep koppelen aan de leveringswijze. Het is aan te raden één artikelgroep aan te maken die u voor uw leveringswijzen gebruikt. Als u de leveringswijze opslaat, wordt een conditie aangemaakt.
Leverancier
U moet een leverancier koppelen aan een leveringswijze. U kunt de inkoopfacturen van deze leverancier dan gemakkelijk koppelen aan de juiste verzendingen.
Kostprijs
In dit veld kunt u de afgesproken kostprijs invoeren. Deze kostprijs wordt gebruikt bij het verwerken van de verzending. Als de prijs op de inkoopfactuur later afwijkt, kunt u deze afstemmen.
Eenheid
In dit veld voert u de eenheid van de leveringswijze in. Dit kan bijvoorbeeld de prijs per kilo zijn die u heeft afgesproken met de vervoerder.
Magazijncode
In dit veld moet u het magazijn invoeren waarop deze leveringswijze betrekking heeft.
Afdrukken op Order
Alleen als dit attribuut is aangevinkt, worden de kosten meegenomen in de order en factuur en kan de conditie worden afgedrukt op diverse documenten (bijvoorbeeld orderbevestiging of factuur). U kunt deze condities apart opnemen op een document in het kortingen / opslagen blok (lay-out). Zij worden niet opgenomen in het artikelblok. Lay-outs kunt u onderhouden via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen].
Als u de kosten niet wilt meenemen en deze niet wilt opnemen op documenten, vinkt u het attribuut niet aan. De kosten worden dan alleen geregistreerd voor leveringswijzen en kunnen bijvoorbeeld via het overzicht verzendingen worden opgevraagd.
Knoppen
Bewaren
Met deze knop kunt u de aangemaakte of gewijzigde leveringswijze bewaren.
Nieuw
Met deze knop kunt u direct een nieuwe leveringswijze aanmaken.
Sluiten
Met deze knop sluit u het onderhoud en keert u terug naar het selectiescherm voor leveringswijzen.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.335.529 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |