Instellingen: Nummers (Nummerinstellingen)

Sectie Nummers

Bij het invoeren van financiële boekingen dient u gebruik te maken van 'Onze referentie '. Door het genereren van een vast aantal referentienummers worden dit veld automatisch tijdens het invoeren van boekingen gevuld. U kunt dit doen door gebruik te maken van nummertrajecten. Door het bepalen van deze nummers kunnen er geen andere waarden meer worden ingegeven wat zorgt voor consistentie in uw administratie. Via het gebruik van vaste nummers kunt u eenvoudig de bijbehorende transacties achterhalen. U kunt deze nummertrajecten wijzigen met het icoon aan de rechterkant.

Eerste

Dit is het eerste nummer van het gegenereerde nummertraject.

Vrij

Dit is het nummer dat het eerste gebruikt gaat worden in een boeking.

Laatste

Dit is het laatste nummer van het gegenereerde nummertraject.

Aantal vrij

Dit zijn het aantal gegenereerde nummers die nog gebruikt kunnen worden.

Bewerken

Met dit icoon kunt u een nieuwe reeks nummers genereren. Wanneer u een nieuwe reeks genereert die niet aansluit op de vorige reeks verschijnt de melding 'Reeks is niet aansluitend. Wilt u doorgaan?'. Wanneer u een nieuwe reeks genereert de vorige reeks overlapt verschijnt de melding 'Corrigeer de rood gemarkeerde velden: Overlappende reeks'.

Sectie Relaties

Bij traject Start en Einde kunt u het nummertraject invullen die gebruikt worden bij het aanmaken van nieuwe debiteuren, crediteuren en relaties. Bij het aanmaken van een nieuwe relatie gebruikt Exact Compact het hier opgegeven nummer en verhoogt dit met 1. Het eerste nummer dat in dit voorbeeld gebruikt zal worden is dan ook 1002.

Sectie Logistiek

Factuurnummer

Dit is het eerstvolgende nummer dat gebruikt wordt bij het afdrukken/invoeren van facturen. Dit nummer wordt gebruikt als de instelling 'Factuurcode dagboek koppeling' in [Systeem, Algemeen, Instellingen, Factuurinstellingen, sectie Afdrukken] of (SAS) is uitgeschakeld. Het is dus ook afhankelijk van deze instellingen of u dit nummer kunt aanpassen. De instelling van 'Factuurnummers toekennen' in [Systeem, Algemeen, Instellingen, Factuurinstellingen, sectie Invoer] of (SAS) bepaalt of het nummer wordt toegekend bij invoeren of bij afdrukken.

Bestelnummer

De optie 'bestelnummer' komt alleen naar voren als u werkt met Exact Compact Handel. Hier kunt aangeven met welk nummer uw bestelling moet beginnen. Dit nummer wordt bij iedere nieuw aangemaakte bestelling vervolgens met 1 opgehoogd.

Boekstuknummer wijzigen toegestaan

In Exact Compact kunt u bij het invoeren van bestellingen zelf een nummer opgeven. Zo heeft u bij het invoeren van een bestelling bijvoorbeeld de mogelijkheid om zelf een bestelnummer op te geven. Wanneer u dat niet doet en doortabt dan vult het systeem een bestelnummer op basis van uw instellingen. Met deze instelling kunt u aangeven of het is toegestaan om de betreffende nummers tijdens de invoer aan te passen.

Wanneer u tijdens de invoer het nummer aanpast wordt een melding getoond dat het opgegeven nummer afwijkt van het nummer uit de nummerinstellingen. Afhankelijk van deze instelling wordt vervolgens bepaald of dit is toegestaan.

Wanneer u deze optie aanvinkt is het aanpassen van het nummer toegestaan. In de melding beschikt u over de knop 'Doorgaan' waarmee u aangeeft dat u het nieuwe nummer wilt gebruiken. Het systeem past dan het nieuwe nummer toe, mits het betreffende nummer nog niet gebruikt is.

Wanneer u deze optie uitvinkt is het aanpassen van het nummer niet toegestaan. In de melding beschikt u dan alleen over de knop 'Annuleren'.

Deze instelling is alleen beschikbaar in Exact Compact Handel. Deze instelling heeft betrekking op het invoeren van bestellingen.

Bewaren

Klik hier om de instellingen op te slaan.

Sluiten

Klik hier om dit scherm te sluiten.