Exact Compact+

Aanmaken en wijzigen factuurcodes

Introductie

Veel bedrijven maken gebruik van verschillende soorten facturen. Zo zijn er bijvoorbeeld facturen gebaseerd op een periode in de tijd (een bepaalde maand of kwartaal), baliefacturen, binnenlandse of buitenlandse facturen, etc. Om een onderscheid te kunnen maken tussen deze verschillende soorten kunt u gebruik maken van het begrip factuurcode. Welke waarde een factuurcode representeert mag u zelf bepalen. Er zijn dus geen vast voorgeschreven regels voor het gebruik van factuurcodes. Het is wel noodzakelijk ten minste één factuurcode aan te maken, aangezien dit een verplicht veld is bij het invoeren van facturen.

Uitleg van de velden

Wanneer u een factuurcode opent of nieuw aanmaakt, wordt het volgende scherm getoond.

 

Factuurcode
Hier kunt u zelf een nieuw codenummer opgeven. Een factuurcode bestaat uit maximaal drie numerieke waarden. U kunt derhalve geen letters gebruiken.

Type
Hier wordt het type van de factuurcode getoond. Wanneer u werkt met Exact Compact Factuur betreft dit altijd het type 'Verkoopfactuur'. Wanneer u werkt met Exact Compact Handel betreft dit altijd het type 'Directe factuur'.

Sectie Algemeen

Zoekcode
Hier kunt u een zoekcode opgeven voor uw factuurcode. De zoekcode kunt u bijvoorbeeld baseren op de omschrijving van de factuurcode.

Omschrijving
Hier kunt u een eigen omschrijving aan de factuurcode geven. Bijvoorbeeld: binnenlandse facturen, baliefacturen, facturen januari, etc.

Dagboek
Hier kunt u het dagboek invullen waar de facturen nadat ze definitief zijn afgedrukt terecht zullen komen. Deze optie is alleen van toepassing indien u de optie 'Factuurcode dagboek koppeling' heeft aangevinkt in het menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Factuurinstellingen] of (SAS).

Boekjaar
Dit veld wordt niet gebruikt in Exact Compact. Het factuurnummer dat gebruikt wordt is niet afhankelijk van het boekjaar dat u hier invult, maar van de datum waarmee u de administratie opent.

Bewaren
Als u nieuwe gegevens heeft ingevoerd of wijzigingen heeft aangebracht, dient u te kiezen voor deze knop om de gegevens vast te leggen.

Nieuw
Hiermee start u de invoer van een nieuw artikel.

Sluiten
Kies hiervoor als u het scherm wilt afsluiten.

Gerelateerde onderwerpen

• Onderhouden Factuurcodes
• Invoeren facturen