Exact Compact+

Welke boekingen worden aangemaakt door de kassa?

Wanneer u verkopen doet via de kassa in Exact Compact Kassa, heeft u de mogelijkheid om verschillende betalingswijzen te kiezen. Door een betalingswijze aan te geven, worden verschillende boekingen aangemaakt, die later in de financiële administratie (of door de accountant) gecontroleerd en/of afgeboekt kunnen worden.

Contant

Naar aanleiding van een contante verkoop op de kassa, worden drie boekingen gemaakt: een verkoopboeking, een kasboeking en een voorraadboeking met nulbedrag.

In het verkoopboek:

In het kasboek:

Op rekening / To be settled

Naar aanleiding van verkopen op rekening, oftewel betalingswijze 'Op rekening' of 'To be settled', worden een verkoopboeking en een voorraadboeking met nulbedrag aangemaakt, waardoor een openstaande post voor de betreffende debiteur aangemaakt wordt.

In het verkoopboek:

Pinnen / Chipknip

De boeking die gemaakt wordt bij pinnen of chippen, is afhankelijk van uw instellingen. Wanneer u heeft aangegeven dat u betalingen wilt journaliseren, dan zal er wel een boekingsregel aangemaakt worden voor de betaling. Daarnaast worden een verkoopboeking en een voorraadboeking met nulbedrag aangemaakt. 

Wanneer u deze optie niet heeft aangevinkt, zal naar aanleiding van verkopen die met de chipknip of met pin betaald zijn, een verkoopboeking en een voorraadboeking met nulbedrag worden aangemaakt. Er wordt in dat geval nog geen bankboeking aangemaakt, aangezien deze pas als werkelijkheid wordt gezien wanneer het afschrift van de bank is ontvangen. De verkoop komt dus terug als openstaande post en zal in de financiële administratie afgeboekt moeten worden.

In het verkoopboek:

In het memoriaaldagboek (afhankelijk van instelling):

Wisselgeld

Wanneer voor een contante verkoop wordt betaald met een hoger bedrag (bijvoorbeeld extra pinnen) dan de werkelijke prijs, dan kan hiervoor contant wisselgeld gegeven worden. Naar aanleiding van deze actie worden een verkoopboeking, een kasboeking voor het wisselgeld en een voorraadboeking met nulbedrag aangemaakt. Het bedrag dat met pin betaald zal uiteindelijk als openstaande post in de financiële administratie terugkomen. In onderstaand voorbeeld is een verkoop ter waarde van 119 euro betaald, waarbij een totaalbedrag van 150 euro is gepind en dus 31 euro als wisselgeld is gegeven.

In het verkoopboek:

In het kasboek:

Gerelateerde onderwerpen:

• Startpagina Exact Compact Kassa
• Verwerken kassaboekingen