Overzicht Gebruikersrechten
Menupad
- Systeem > HR &
Beveiliging > Gebruikersrechten
- HR > Medewerkers > Gebruikersrechten
Introductie
Via bovenstaande menupaden kunt u een overzicht opvragen van de rechten die
aan gebruikers zijn toegekend. Met dit overzicht is op een snelle manier te
achterhalen welke gebruikers en welke rollen zijn toegekend aan een gedefinieerd
recht (zoals invoeren boekingen).
Hoe kan ik de rol die aan een gebruiker is gekoppeld, bewerken?
- Klik op Menu of Functies in de eerste
kolom.
- Selecteer een module.
- Selecteer een applicatie of functierecht van een bepaalde module in de
tweede kolom.
- Selecteer een gebruiker in de kolom Gebruikers.
- Klik op Bewerken om het scherm Rollen
onderhouden te tonen.
- Voer de betreffende wijzigingen door.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik de rol die aan een gebruiker is gekoppeld, verwijderen?
- Klik op Menu in de eerste kolom.
- Selecteer een module.
- Selecteer een applicatie of functierecht van een bepaalde module in de
tweede kolom.
- Selecteer een gebruiker in de kolom Gebruikers.
- Klik op Verwijderen.
Hoe kan ik gebruikers aan een rol van een geselecteerde medewerker
toevoegen?
- Klik op Menu in de eerste kolom.
- Selecteer een module.
- Selecteer een applicatie of functierecht van een bepaalde module in de
tweede kolom.
- Selecteer een gebruiker in de kolom Gebruikers.
- Klik op Toevoegen om het scherm Rollen
te tonen.
- Selecteer gebruikers en klik op OK.
Hoe kan ik een magazijn functie- of menurecht aan een gebruiker toewijzen?
- Klik op Menu in de eerste kolom.
- Selecteer een module.
- Selecteer een applicatie of functierecht van een bepaalde module in de
tweede kolom.
- Selecteer een gebruiker in de kolom Gebruikers.
- Klik op Magazijn om het scherm Magazijn
te tonen.
- Selecteer een magazijn uit de lijst.
- Klik op Sluiten.
Hoe kan ik een betaalmiddel functie- of menurecht aan een gebruiker
toewijzen?
- Klik op Menu in de eerste kolom.
- Selecteer een module.
- Selecteer een applicatie of functierecht van een bepaalde module in de
tweede kolom.
- Selecteer een gebruiker in de kolom Gebruikers.
- Klik op Betaalmiddel om het scherm Betaalmiddel
te tonen.
- Selecteer een betaalmiddel uit de lijst.
- Klik op Sluiten.
Secties
Sectie Menu rechten
In de eerste kolom worden de verschillende modules getoond, zoals
Financieel, Cash flow, etc. De tweede kolom toont de
beschikbare applicaties van de module die in de eerste kolom is geselecteerd.
Sectie Functie rechten
In de eerste kolom worden de verschillende modules getoond, zoals
Financieel, Cash flow, etc. De tweede kolom toont de
beschikbare applicaties van de module die in de eerste kolom is geselecteerd.
Sectie Gebruikers
In deze sectie worden de gebruikers getoond die beschikken over het menu- of
functie recht dat geselecteerd is. Deze gebruikers hebben de menu- of
functierechten verkregen via de rollen die aan hen zijn toegewezen.
Knoppen
Bewerken
Via deze knop kunt u de rol aanpassen van de geselecteerde gebruiker. Voor
meer informatie, zie
Beveiligingsrollen aanmaken en onderhouden.
Verwijderen
Met deze knop kunt u gebruikers uit een reeds toegewezen rol verwijderen.
Hierdoor heeft de desbetreffende gebruiker geen rechten meer voor het menupad
waarop die rol betrekking heeft.
Toevoegen
Hiermee kunt u gebruikers toevoegen aan de rol waarover geselecteerde
gebruiker beschikt.
Magazijn
Met deze knop kunt u aangeven voor welke magazijnen de geselecteerde
medewerker rechten moet hebben.
Betaalmiddel
Met deze knop kunt u aangeven voor welke magazijnen de geselecteerde
medewerker rechten moet hebben.
Rechten voor onderhoud relaties
Dit icoon is alleen beschikbaar wanneer u het menu Menu > Financieel >
Debiteuren > Onderhouden heeft geselecteerd. Met dit icoon opent u een nieuw
scherm waarin u kunt u aangeven welke gebruikers het onderhoud van de
debiteuren alleen mogen bekijken of mogen bekijken en onderhouden.
In dit scherm worden alleen de gebruikers getoond die beschikken over
het
menurecht Financieel > Debiteuren > Onderhouden. Gebruikers die niet
over dit menurecht beschikken worden in dit scherm niet getoond.
In de sectie 'Alleen bekijken' worden de gebruikers getoond die
beschikken over het
menurecht [Financieel, Debiteuren, Onderhouden], maar niet over het
functierecht 'Klanten onderhouden'.
In de sectie
'Bewerken/Onderhouden' worden de gebruikers getoond die beschikken over
het
menurecht Financieel > Debiteuren > Onderhouden, maar ook over het
functierecht 'Klanten onderhouden'.
U kunt de gebruikers van de sectie 'Alleen bekijken' naar
'Bewerken/Onderhouden' verplaatsen met het pijl icoon. Wanneer u een
gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden'
verplaatst wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het
functierecht 'Klanten onderhouden' aangevinkt. Het verplaatsen van
een gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar
'Bewerken/Onderhouden' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan
dezelfde rol zijn gekoppeld.
Het zelfde is van toepassing wanneer u een gebruiker verplaatst van
de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen bekijken'. In dat geval
wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het
functierecht 'Klanten onderhouden' uitgevinkt. Het verplaatsen van
een gebruiker van de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen
bekijken' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan dezelfde rol
zijn gekoppeld.
Bij het verplaatsen van een gebruiker van de ene naar de andere
sectie wordt om een bevestiging gevraagd. In de melding wordt tevens de
naam van de rol getoond die wordt aangepast.
In dit voorbeeld betreft het de rol met de naam 'Voorbeeld rol'.
Wanneer u op 'Ja' klikt wordt in deze rol het functierecht 'Klanten
onderhouden' aangevinkt/uitgevinkt en worden de gebruikers waaraan deze
rol is gekoppeld, naar de andere sectie verplaatst. Wanneer u op 'Nee'
klikt wordt het aanpassen geannuleerd en wordt er niets gewijzigd.
Gebruikers die aan de rol 'Administrator' zijn gekoppeld worden
standaard getoond in de sectie 'Bewerken/Onderhouden' en kunt u niet
verplaatsen naar de sectie 'Alleen bekijken'.
Rechten voor onderhoud leveranciers
Dit icoon is alleen beschikbaar wanneer u het menu Menu > Financieel >
Crediteuren > Onderhouden heeft geselecteerd. Met dit icoon opent u een
nieuw scherm waarin u kunt u aangeven welke gebruikers het onderhoud van de
crediteuren alleen mogen bekijken of mogen bekijken en onderhouden.
In dit scherm worden alleen de gebruikers getoond die beschikken over
het
menurecht Financieel > Crediteuren > Onderhouden. Gebruikers die
niet over dit menurecht beschikken worden in dit scherm niet getoond.
In de sectie 'Alleen bekijken' worden de gebruikers getoond die
beschikken over het
menurecht Financieel > Crediteuren > Onderhouden, maar niet over het
functierecht 'Leveranciers onderhouden'.
In de sectie
'Bewerken/Onderhouden' worden de gebruikers getoond die beschikken over
het
menurecht Financieel > Crediteuren > Onderhouden, maar en over het
functierecht 'Leveranciers onderhouden'.
U kunt de gebruikers van de sectie' Alleen bekijken' naar
'Bewerken/Onderhouden' verplaatsen met het pijl icoon. Wanneer u een
gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden'
verplaatst wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het
functierecht 'leveranciers onderhouden' aangevinkt. Het verplaatsen
van een gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar
'Bewerken/Onderhouden' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan
dezelfde rol zijn gekoppeld.
Het zelfde is van toepassing wanneer u een gebruiker verplaatst van
de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen bekijken'. In dat geval
wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het
functierecht 'Leveranciers onderhouden' uitgevinkt. Het verplaatsen
van een gebruiker van de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen
bekijken' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan dezelfde rol
zijn gekoppeld.
Bij het verplaatsen van een gebruiker van de ene naar de andere
sectie wordt om een bevestiging gevraagd. In de melding wordt tevens de
naam de rol getoond die wordt aangepast.
In dit voorbeeld betreft het de rol met de naam 'Voorbeeld rol'.
Wanneer u op 'Ja' klikt wordt in deze rol het functierecht 'Leveranciers
onderhouden' aangevinkt/uitgevinkt en worden de gebruikers waaraan deze
rol is gekoppeld, naar de andere sectie verplaatst. Wanneer u op 'Nee'
klikt wordt het aanpassen geannuleerd en wordt er niets gewijzigd.
Gebruikers die aan de rol 'Administrator' zijn gekoppeld worden
standaard getoond in de sectie 'Bewerken/Onderhouden' en kunt u niet
verplaatsen naar de sectie 'Alleen bekijken'.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
04.081.468 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
20-11-2024 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |