U kunt met de modules E-Productie en E-Stuklijst via [Voorraad, Artikelen, Onderhouden] uw artikelen onderhouden. Via het tabblad 'Productie' kunt u voor uw artikelen structuren aanmaken en onderhouden. Deze functie is ook beschikbaar vanuit de modules E-Factuur, E-Order, E-Inkoop, E-Project en E-Productie [Productie, Inrichting, Structuur].
Een artikel met een stuklijst wordt ook wel een samengesteld artikel genoemd. Als u een stuklijst aanmaakt voor een artikel, krijgt dit artikel automatisch het attribuut 'Maken' en kunt u het artikel gebruiken in de module E-Productie. Ook kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om dit artikel te exploderen bij levering. Als een artikel in een stuklijst wordt gebruikt, krijgt dit artikel automatisch het attribuut 'Onderdeel'.
Het is mogelijk dat een samengesteld artikel gebruikt wordt in de stuklijst van een ander artikel. In dit geval heeft dit artikel dus zowel het attribuut 'Maken' als het attribuut 'Onderdeel'.
Nadat u op de knop 'Nieuw' heeft geklikt op het tabblad 'Productie' wordt
het scherm met de volgende velden getoond.
Algemene gegevens
Artikel
Dit is de artikelcode die u heeft ingegeven in het hoofdscherm in het onderhoud artikelen.
Versie
Hier kunt u een omschrijving voor de stuklijst invoeren, zodat u deze gemakkelijk terug kunt vinden. Het versienummer wordt altijd automatisch gevuld zodra u een nieuwe stuklijst invoert. Exact onthoudt het laatst aangemaakte nummer en verhoogt dit nummer met 1 zodra u een nieuwe stuklijst aanmaakt. Bij het onderhouden van een stuklijst kunt u hier de verschillende reeds aangemaakte stuklijstversies selecteren. De hoofdversie kunt u herkennen aan de tekst '(hoofd)' die in de omschrijving aanwezig is. Wanneer u bijvoorbeeld een versie heeft geopend kunt u hier snel nakijken wat de hoofdversie is.
Hoofdversie
Hier is het zichtbaar of de stuklijstversie de hoofdversie is. Deze optie toont slechts informatie en is niet wijzigbaar. Zodra de stuklijstversie de hoofdversie is, is het veld 'vervaldatum' leeg en is dit veld niet wijzigbaar.
Magazijn
Hier kan het magazijn ingevoerd worden waarin het samengesteld artikel moet worden ontvangen. Indien de stuklijstversie de hoofdversie is, wordt in dit veld automatisch 'Alle' ingevoerd. Dit veld is dan niet wijzigbaar.
Ingangs- en vervaldatum
In deze velden kunt u het datumtraject invoeren waarvoor de ingevoerde stuklijst moet gelden. Indien de huidige datum niet binnen het datumtraject valt kunt u de stuklijstversie niet gebruiken in een nieuwe productieorder.
Status
Dit veld kunt u zelf niet wijzigen, maar de status van de stuklijstversie is afhankelijk van de ingevoerde ingangs- en vervaldata. Afhankelijk van dit datumtraject krijgt de stuklijstversie de status actief, toekomstig en historisch.
Tekening
Hier kan een tekeningnummer of code worden ingevoerd, zodat een bijbehorende tekening gemakkelijk terug te vinden is.
Kostenplaats
Hier kunt u de kostenplaats voor het eindartikel in de stuklijst invoeren. Deze kostenplaats is tevens de standaard kostenplaats voor het eindartikel tijdens het invoeren van een productieorder en tijdens het aanmaken van de financiële boekingen voor de ontvangst van het eindproduct.
Instructies
Hier kunnen instructies voor de stuklijstversie worden toegevoegd
Kostprijs
Dit is de kostprijs die berekend is op basis van de onderdelen in de stuklijst. Deze kostprijs is de som van de kolom 'Totaalkostprijs' min de totaalkostprijs van de bijproducten . De berekende kostprijs hoeft dus niet hetzelfde te zijn als de kostprijs die men zelf kan invoeren in het hoofdscherm van Artikelbeheer. Met de knop 'Batchupdates' in het selectiescherm van het artikelonderhoud kunt u snel de kostprijs van het artikel bijwerken op basis van de berekende kostprijs uit de stuklijst. In het scherm 'Batchupdates' kunt u de optie 'Kostprijs' aanvinken en vervolgens bij 'Nieuwe waarde' de optie 'Berekende kostprijs' selecteren.
Met het icoon 'kostprijs' wordt de berekening van de kostprijs per eenheid getoond.
Kostprijs
Achter het veld kostprijs treft u deze knop aan. Informatie over de opbouw
van de kostprijs kunt u via genoemde knop terugvinden.
De totale kosten van een artikel worden weergegeven. In tegenstelling tot de overige typen kosten, zullen de kosten van een bijproduct worden weergeven als een negatief bedrag. Immers, het verkrijgen van een bijproduct dient reduceert normaliter de totale kosten van de stuklijst. De totale kosten is een sommatie van alle typen kosten die in de stuklijst zijn vastgelegd, en worden gedeeld door het batchaantal. Op deze wijze worden de totale kosten per enkele eenheid verkregen. Ter verduidelijking is onderstaand een rekenvoorbeeld weergegeven.
Artikel
|
Batchaantal
|
Kostprijs
|
Gecalculeerde kostprijs/
Totale kostprijs
|
Maakdeel A
|
1
|
100.00
|
te berekenen
|
Uur A
|
1
|
21.50
|
21.50
|
Uur B
|
1.25
|
21.50
|
26.875
|
Onderdeel C
|
1
|
6.54
|
6.54
|
Machine uur A
|
2
|
5.455
|
10.91
|
Machine uur B
|
2
|
5.00
|
10
|
Onderdeel Z
|
1
|
10.00
|
10
|
Bijproduct C
|
1
|
5.50
|
(5.50)
|
Opslagen 10%
|
1
|
10% van de totale
kostprijs
|
te berekenen
|
Hieruit volgt de volgende berekening:
Totaal arbeid (Uur A + Uur B) |
48.375 +
|
Totaal machine uren: |
20.91 +
|
Totaal onderdelen: |
16.54 +
|
Subtotaal: |
85,825 =
|
Opslagen 10% |
8,583 +
|
Kosten Bijproduct |
-/-5,50 +
|
Totale kosten per eenheid |
88,910 =
|
|
|
|
|
Berekenen
Deze knop is alleen beschikbaar wanneer SE4015 E-Calculatie in uw licentie aanwezig is. Met deze knop kunt u stuklijsten berekenen, op deze manier kan een kostprijscalculatie voor een stuklijst worden getoond of uitgevoerd.
Doorlooptijd
Dit is het aantal dagen dat nodig is om het eindartikel met de geselecteerde stuklijstversie te produceren. Dit veld wordt initieel berekend uit het tijdstraject dat wordt ingegeven in de velden 'Van dag' en 'Tot dag'.Of u dit veld handmatig kunt aanpassen hangt af van de release waarmee u werkt. De doorlooptijd mag niet kleiner zijn dan het maximum aantal dagen in de regels. Vanaf release 380 is dit veld aan te passen. Een restrictie hierop is dat deze doorlooptijd niet kleiner mag zijn dan doorlooptijd van de gehele structuur. De (handmatig aangepaste) doorlooptijd zal gebruikt worden bij het bepalen van de leverdatum wanneer de betreffende structuurversie in een productieorder toegepast wordt.
Bijvoorbeeld: De doorlooptijd van de stuklijst bedraagt 3 dagen, maar in de kop is een doorlooptijd van 5 dagen ingegeven. Wanneer de betreffende receptuur nu toegepast wordt in een productieorder zal op basis van de structuur met een levertijd van 3 dagen gerekend worden. Daar bovenop komen 2 extra dagen na de einddatum van de stuklijst. Wanneer de doorlooptijd van de stuklijstregels in een productieorder 7 dagen wordt, dan zal de doorlooptijd in de kop worden overschreven. Dit betekent dat het eindproduct en de materialen dezelfde einddatum zullen hebben.
Omdat de doorlooptijd In werkbare dagen wordt berekend, wordt er rekening gehouden met officiële feestdagen of niet werkbare dagen volgens het rooster.
Marge
In dit veld wordt het verschil tussen de verkoopprijs en de berekende kostprijs weergegeven.
Verkoopprijs
Dit is de verkoopprijs van het samengestelde artikel.
Batchaantal
In dit veld geeft u het gewenste batchaantal in. Het batchaantal is de seriegrootte die voor dit artikel gebruikt wordt in de productieorder. U kunt hier tot acht decimalen achter de komma ingeven voor deelbare artikelen. Zodra u het batchaantal wijzigt verschijnt de melding 'Stuklijst aantallen: herberekenen'. U heeft vervolgens zelf de keuze of u wel of niet wilt herberekenen. Zodra u ervoor kiest om de benodigde aantallen van de onderdelen te laten herberekenen, geldt de herberekening voor de onderdelen van het type arbeidsuren, machine-uur en standaard artikel en bijproducten. Voorwaarde is echter wel dat de conditie voor het bijproduct op 'Altijd' wordt ingesteld. Kiest u voor 'Eenmaal per productieorder, dan wordt het benodigde aantal voor het bijproduct niet herberekend. Afval en opslagen worden niet herberekend. Na het herberekenen zijn de benodigde aantallen van de onderdelen aangepast in verhouding tot het nieuwe batchaantal, maar ook wordt de berekende kostprijs aangepast volgende de nieuwe gegevens.
Weergave receptuur
Wanneer het onderhoudsscherm geopend wordt, wordt kop standaard over de gehele breedte van het scherm getoond. Mogelijk is nu om aan de rechterzijde een grafische weergave van de structuur te tonen. Gebruik hiervoor de volgende knop:
De receptuur wordt nu getoond. Door de '+' in de linker bovenhoek aan te
klikken zal de gehele receptuur nu gepresenteerd worden in een boomstructuur. De
in de receptuur vermelde aantallen passen zich aan naar het ingestelde
batchaantal van het artikel. Van alle onderdelen wordt het aantal benodigd
vermeld voor 1 batch van het eindartikel.
Wanneer in de grafische weergave een bewerking geselecteerd wordt, zal de tab van de bewerkingen getoond worden. En bij het aanklikken van een stuklijst artikel, zal de tab stuklijst getoond worden.
Invoerscherm
Halverwege het scherm ziet u verschillende tabbladen. Welke tabbladen worden getoond is afhankelijk van de productie-instelling 'Bewerkingen'. Wanneer u deze instelling heeft aangevinkt worden de tabbladen Bewerkingen, Stap relatie, Stuklijst, Opslagen, Productie, Extra en Log getoond. Wanneer u de instelling niet heeft aangevinkt worden de tabbladen Stuklijst, Opslagen, Productie, Extra en Log getoond.
Tabblad Bewerkingen
Dit tabblad is alleen aanwezig wanneer u in de productie-instellingen bij de sectie 'Bewerkingen' de optie 'Bewerkingen' heeft geselecteerd.
Toevoegen
Middels deze knop kunt u een nieuwe bewerking toevoegen.
Bewerken
Middels deze knop kunt u de geselecteerde bewerking bewerken.
Verwijderen
Middels deze knop kunt u de geselecteerde bewerking verwijderen. U kunt een bewerking alleen verwijderen wanneer hieraan artikelen gekoppeld zijn op een van de tabbladen stap relatie, stuklijst of opslagen.
Vernummeren
Middels deze knop kunt u vernummeren. Wanneer u een bewerking heeft geselecteerd kunt u met deze knop het nummer van de stap van de bewerking aanpassen.
Onderhouden
Middels deze knop kunt u de geselecteerde bewerking onderhouden.
Vervangen
Middels deze knop opent u de bewerking in de vervangmodus. De in de bewerking aanwezige bewerkingsregels kunt u vervolgens koppelen aan een andere bewerking. Hierbij geldt de bewerking niet leeg mag zijn. U kunt dus niet alle bewerkingen verplaatsen naar een andere bewerking. Een uitzondering hierop is de default bewerking DFOP001. Hiervan kunnen wel alle regels verplaats worden naar een andere bewerking. Wanneer u vervolgens ook op de overige tabbladen de bewerking DFOP001 leeg maakt, zal de bewerking automatisch verwijderd worden.
Uitbesteden
Met deze knop wordt een scherm geopend waarin u een uitbesteed artikel kunt selecteren. Dit artikel wordt dan toegevoegd aan de bewerking, de bewerking wordt dan een uitbestede bewerking.
Stap
Hier wordt het unieke stapnummer van de bewerking getoond.
Bewerking
Hier wordt de bewerking getoond die aan het stapnummer is gekoppeld.
Omschrijving
Hier wordt de omschrijving van de bewerking getoond.
Afdrukken
In deze kolom wordt aangegeven of bij de betreffende bewerking is aangegeven dat deze afgedrukt kan worden.
Geblokkeerd
In deze kolom wordt aangegeven of de betreffende bewerking geblokkeerd is.
Lay-out
In deze kolom wordt de lay-out aangegeven die aan de betreffende bewerking is gekoppeld.
Uitbesteed
In deze kolom wordt middels een groen vinkje aangegeven of de bewerking een uitbestede bewerking betreft. Een uitbestede bewerking is zoals de naam als aangeeft een bewerking die wordt uitbesteed aan derden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer er binnen uw bedrijf niet de benodigde machines, kennis of capaciteit aanwezig is. Er zijn drie manier waarop u een uitbestede bewerking kunt aanmaken
- Met het icoon 'Toevoegen' kunt u een uitbestede bewerking toevoegen.
- Met het icoon 'Uitbesteden' kunt u een uitbesteed artikel toevoegen aan de bewerking.
- U kunt handmatig een uitbesteed artikel toevoegen aan de bewerking.
Wanneer u een standaard bewerking aanpast naar een uitbestede bewerking heeft dit de volgende invloed op de uurartikelen die in die bewerking aanwezig zijn:
Veld |
Wijzigbaar |
Standaard waarde |
Opmerking |
Conditie |
Nee |
Altijd |
- |
Aantal |
Nee |
0 |
- |
Handmatige Kostprijs |
Nee |
0 |
- |
Vanaf dag |
Nee |
1 |
Er hoeven intern geen werkzaamheden verricht te worden. De doorlooptijd van de bewerking is daarom gebaseerd op het uitbestede artikel. |
Tot dag |
Nee |
1 |
Er hoeven intern geen werkzaamheden verricht te worden. De doorlooptijd van de bewerking is daarom gebaseerd op het uitbestede artikel. |
Bewerkingsstation |
Nee |
[leeg] |
Er hoeven intern geen werkzaamheden verricht te worden. Daarom wordt het veld 'Bewerkingsstation' leeg gemaakt. |
Machine |
Nee |
[leeg] |
Er hoeven intern geen werkzaamheden verricht te worden. Daarom wordt het veld 'Machine' leeg gemaakt. |
Medewerker |
Nee |
0/-3 |
Er hoeven intern geen werkzaamheden verricht te worden. De waarde wordt -3 wanneer de optie 'Plannen automatisch' is geselecteerd. Wanneer deze optie niet is geselecteerd wordt medewerker 0 geselecteerd. |
Bij het toevoegen of bewerken van een bewerking wordenb de volgende velden getoond:.
Stap
Het stapnummer van de bewerking wordt automatisch gegenereerd. Het voorgestelde nummer is altijd 10 hoger dan het nummer van de laatste stap. U kunt dit handmatig aanpassen indien gewenst. Het stapnummer dient uniek te zijn voor iedere bewerking van een stuklijst.
Bewerking
Hier kunt u de bewerking selecteren. Dit zijn de bewerking die u kunt aanmaken via [Productie, Inrichten, Bewerkingen]. U kunt alleen niet geblokkeerde bewerkingen selecteren. Iedere bewerking die u definieert wordt aan een uniek stapnummer gekoppeld. Bewerkingen zijn processen die gedefinieerd zijn binnen een stuklijst die gevolgd dienen te worden om tot een gereed product te komen.
Lead time
De lead time kunt u niet aanpassen. Dit veld wordt automatisch gevuld op basis van de lead time per bewerking. De lead time wordt berekend op basis van de Vanaf en tot dagen bij het arbeids- of machine-uur dat bij de bewerking hoort.
Bij het selecteren van de bewerking worden de bijbehorende arbeids- en machine-uren automatisch gevuld met hun bijbehorende gegevens.
Conditie
Met dit veld bepaalt u hoe de onderdelen worden uitgeleverd. U kunt de volgende condities selecteren:
- Altijd: het onderdeel wordt altijd uitgeleverd met het hoofdartikel.
- Eenmaal per productieorder: Deze conditie is slechts beschikbaar zodra bij het eindartikel de optie 'Exploderen - Leveringen' in het artikelonderhoud (tabblad Inkoop/Verkoop) is gedeactiveerd. Het onderdeel wordt een keer per productieorder meegenomen. Dit betekent dat een order verschillende samengestelde artikelen kan bevatten waarin het onderdeel voorkomt in de structuur, maar dat dit onderdeel maar één keer wordt meegenomen. Wanneer een productieorder voor het hoofdartikel wordt gemaakt, wordt per order het onderdeel eenmaal afgeboekt van de voorraad. Bij een productieorder geldt dit bijvoorbeeld voor een mal of een insteltijd. Let op: Het is slechts mogelijk om condities of opslagen toe te voegen aan de stuklijst wanneer u kiest voor deze conditie, dus 'eenmaal per productieorder'.
Artikel
Hier worden de artikelen getoond zoals die aan de betreffende bewerking zijn gekoppeld. U kunt hier alleen uurartikelen koppelen.
Artikelomschrijving
In dit veld wordt de omschrijving getoond van het onderdeel. Dit is de artikelomschrijving die u heeft ingevoerd in het onderhoud artikelen.
Status
Dit is de status van het onderdeel. Hiermee kunt u bijvoorbeeld controleren of alle artikelen in de structuur nog de status 'Actief' hebben.
Maken
Hieraan kunt u zien of dit onderdeel het attribuut 'Maken' heeft en dus zelf ook een samengesteld artikel is. Als dit attribuut aangevinkt is, is onder aan het scherm de knop 'Structuur' beschikbaar, waarmee u de structuur van het geselecteerde onderdeel kunt bekijken.
Kopen
Hieraan kunt u zien of dit onderdeel het attribuut 'Kopen' heeft. Als dit attribuut aangevinkt is, is er een leverancier gekoppeld aan het onderdeel in het onderhoud artikelen .
Backflush
In de Productie instellingen kunt u voor de gehele administratie bepalen of er wel of niet per artikeltype moet worden gebackflushed. Voor veel productiebedrijven biedt dit echter geen optimale inrichtingsmogelijkheden. Zo kan het noodzakelijk zijn om arbeidsintensieve en dure arbeidsuren wél handmatig te registreren, terwijl het registreren van goedkope arbeidsuren eigenlijk niet noodzakelijk is en dan ook gebackflushed kunnen worden. Om binnen de artikeltypes aan te kunnen geven of er wel of geen gebruik moet worden gemaakt van de backflush functionaliteit kunt u dit veld activeren of deactiveren per artikeltype. Deze kolom overheerst hierdoor altijd de productie-instellingen. Voor uitbestede artikelen is deze optie altijd aangevinkt en kunt u deze niet wijzigen. Voor bijproducten is het alleen mogelijk om de instelling 'Backflush' in de stuklijst te activeren wanneer u in de productie-instellingen in de sectie 'Backflush' de optie 'Bijproducten' heeft aangevinkt.
Plannen automatisch
Deze optie is alleen aanwezig bij uren. Met deze optie kunt u aangeven of u voor deze uren de systeemmedewerker met de medewerker-ID -3 wilt gebruiken. In de productie-instellingen kunt u bij het veld 'Planning Medewerker' de omschrijving/naam voor deze systeemmedewerker opgeven.
Aantal
In dit veld voert u het aantal onderdelen in dat nodig is voor het hoofdartikel.
Eenheid
Dit is de verkoopeenheid van het onderdeel die u heeft ingevoerd in het onderhoud artikelen.
Kostprijs
Dit is de kostprijs van het onderdeel. Als het onderdeel zelf ook een samengesteld artikel is, is dit de berekende kostprijs voor dit onderdeel.
Handmatige kostprijs
Wanneer u hier een waarde invult, zal de kostprijs op basis van deze waarde berekend worden. De kolom handmatige kostprijs is alleen zichtbaar indien u hiervoor de rechten heeft. Standaard staat de kolom uit.
Totaalkostprijs
Deze kolom toont het totale bedrag waarvoor deze regel meetelt in de kostprijs van het maakartikel.
Valuta
Dit is de valuta waarin de prijzen zijn ingevoerd bij het aanmaken van het artikel in het onderhoud artikelen .
Magazijn
Hier kunt u een magazijn invoeren per onderdeel. Bij de uitgiftes wordt het onderdeel uit dit magazijn uitgegeven.
Nadat u de gewenste gegevens heeft gedefinieerd kunt u middels de knop sluiten het scherm sluiten waarna u terugkeert in het onderhoud van de stuklijst
Tabblad Stap relatie
Stap
Hier wordt het stapnummer en de bewerking getoond zoals die op het tabblad 'Bewerkingen' zijn opgegeven. U kunt alleen bewerkingsstappen selecteren die op het tabblad bewerkingen aanwezig zijn.
Voorganger
Hier wordt het stapnummer en de bewerking getoond van de stap die ervoor komt getoond. U kunt alleen bewerkingsstappen selecteren die op het tabblad bewerkingen aanwezig zijn.
Type afhankelijkheid
Hier kunt u het afhankelijkheidstype selecteren. Op basis van het type dat u hier selecteert en op basis van de 'vanaf dag' en 'tot dag' die u bij de bewerking heeft opgegeven, worden de 'vanaf dag' en 'tot dag' van de huidige bewerking berekend.
Er zijn vier types aanwezig
- FS: Eind-Begin – Selecteer deze optie wanneer deze bewerkingsstap niet opgestart kan worden totdat zijn voorganger gereed is. De vanaf dag van de huidige bewerkingsstap dient groter of gelijk te zijn aan de tot dag van de voorganger.
- SS: Begin-Begin – Selecteer deze optie wanneer deze bewerkingsstap pas opgestart kan worden wanneer zijn voorganger is gestart. De vanaf dag van de huidige bewerkingsstap dient groter of gelijk te zijn aan de vanaf dag van de voorganger.
- FF: Eind-Eind – Selecteer deze optie wanneer deze bewerkingsstap pas afgerond kan zijn als zijn voorganger is afgerond. De tot dag van de huidige bewerkingsstap dient groter of gelijk te zijn aan de tot dag van de voorganger.
- SF: Begin-Eind – Selecteer deze optie wanneer deze bewerkingsstap pas afgerond kan zijn als zijn voorganger is gestart. De tot dag van de huidige bewerkingsstap dient groter of gelijk te zijn aan vanaf dag van de voorganger.
Wacht
Het aantal uren dat tussen de twee stappen zit. Het aantal wachturen heeft geen invloed op de lead time berekening van de stuklijst. Bij het kopiëren van een stuklijst versie wordt dit ook genegeerd. U kunt dit gebruiken voor gebruik met externe software zoals bijvoorbeeld Advanced Planning Schedule (APS) voor complexe calculaties.
Wacht type
Hier kunt u het type invoeren. Dit kunnen uren of percentages zijn. In dit veld kunt u aangeven of het aantal dat u bij 'Wacht' heeft ingevuld 'uren' zijn, of een 'percentage' is.
Tabblad Stuklijst
Tonen
Deze optie is alleen aanwezig wanneer u bij de productie-instellingen bij de sectie 'Bewerkingen' de optie 'Bewerkingen' niet heeft geselecteerd. Met deze optie kunt u een selectie maken op het soort artikel. In een stuklijst kunnen verschillende artikelen zijn opgenomen. Met deze optie kunt u aangeven dat u alleen de arbeidsuren wilt tonen die in de stuklijst zijn opgenomen. In dat geval selecteert u alleen de optie 'Arbeidsuur'. Vooral bij stuklijsten met veel artikelen kunt u op deze manier snel bekijken welke artikelen zijn opgenomen in de stuklijst. U kunt u selectie maken op 'Standaard', 'Arbeidsuur', 'Machine-uur' en 'Bulkuitgifte' Het is ook mogelijk om meerdere typen aan te vinken, om op deze manier bijvoorbeeld alleen de arbeidsuren en machine-uren te tonen. Bij het toevoegen van nieuwe artikelen aan de stuklijst kunt u alle soorten artikelen selecteren ongeacht de types die u hier heeft geselecteerd.
Stap
Hier kunt u een stap selecteren. Op deze manier kunt u het artikel koppelen aan een bepaalde stap binnen het productieproces.
Dit veld is alleen aanwezig wanneer u in de productie-instellingen bij de sectie 'Bewerkingen' de optie 'Bewerkingen' heeft geselecteerd. Tevens geldt dat u bij het artikelonderhoud niet heeft aangegeven dat het artikel mag exploderen bij levering.
Conditie
Met dit veld bepaalt u hoe de onderdelen worden uitgeleverd. U kunt de volgende condities selecteren:
- Altijd: het onderdeel wordt altijd uitgeleverd met het hoofdartikel.
- Eenmaal per productieorder: Deze conditie is slechts beschikbaar zodra bij het eindartikel de optie 'Exploderen - Leveringen' in het artikelonderhoud (tabblad Inkoop/Verkoop) is gedeactiveerd. Het onderdeel wordt een keer per productieorder meegenomen. Dit betekent dat een order verschillende samengestelde artikelen kan bevatten waarin het onderdeel voorkomt in de structuur, maar dat dit onderdeel maar één keer wordt meegenomen. Wanneer een productieorder voor het hoofdartikel wordt gemaakt, wordt per order het onderdeel eenmaal afgeboekt van de voorraad. Bij een productieorder geldt dit bijvoorbeeld voor een mal of een insteltijd. Let op: Het is slechts mogelijk om condities of opslagen toe te voegen aan de stuklijst wanneer u kiest voor deze conditie, dus 'eenmaal per productieorder'.
- Eenmaal per debiteur: Deze conditie is slechts beschikbaar zodra bij het eindartikel de optie 'Exploderen - Leveringen' in het artikelonderhoud (tabblad Inkoop/Verkoop) is geactiveerd. Het onderdeel wordt eenmaal aan de debiteur geleverd. Een voorbeeld hiervan is de verstrekking van de algemene voorwaarden. Deze worden bij elke verkooporder meegeleverd. Heeft de klant echter eerder al een order geplaatst en de algemene voorwaarden geaccepteerd dan is het niet noodzakelijk deze opnieuw te versturen.
- Eenmaal per levering: Deze conditie is slechts beschikbaar zodra bij het eindartikel de optie 'Exploderen - Leveringen' in het artikelonderhoud (tabblad Inkoop/Verkoop) is geactiveerd. Het onderdeel wordt eenmaal per levering meegeleverd. Denk hierbij aan de uitlevering van software. Elke order bevat één verpakkingsdoos, één cd en één licentievoucher, ongeacht hoeveel modules de klant bestelt. Als de klant twee modules bestelt, wordt er slechts één doos, één cd en één voucher verstuurd, niet twee van elk voor de individuele module.
- Phantom: het onderdeel is getypeerd als phantom artikel. Phantom artikelen in productie vereenvoudigen de invoer en het onderhoud van complexe structuren. Het phantom artikel wordt namelijk automatisch geëxplodeerd in een productieorder, waardoor slechts de onderdelen van het phantom artikel zichtbaar zijn in de productieorder. Deze conditie is alleen beschikbaar als u de module E-Productie in uw licentie heeft.
- Phantom zonder doorlooptijd: De conditie betreft hetzelfde als de conditie 'Phantom' met als verschil dat bij deze conditie geen doorlooptijd van toepassing is.
Artikel
Hier voert u de artikelcode in van het onderdeel dat aan de stuklijst van het hoofdartikel moet worden gekoppeld. Dit is de artikelcode is die u heeft ingevoerd in het onderhoud artikelen.
Artikelomschrijving
In dit veld wordt de omschrijving getoond van het onderdeel. Dit is de artikelomschrijving die u heeft ingevoerd in het onderhoud artikelen.
Status
Dit is de status van het onderdeel. Hiermee kunt u bijvoorbeeld controleren of alle artikelen in de structuur nog de status 'Actief' hebben.
Maken
Hieraan kunt u zien of dit onderdeel het attribuut 'Maken' heeft en dus zelf ook een samengesteld artikel is. Als dit attribuut aangevinkt is, is onder aan het scherm de knop 'Structuur' beschikbaar, waarmee u de structuur van het geselecteerde onderdeel kunt bekijken.
Kopen
Hieraan kunt u zien of dit onderdeel het attribuut 'Kopen' heeft. Als dit attribuut aangevinkt is, is er een leverancier gekoppeld aan het onderdeel in het onderhoud artikelen .
Backflush
In de Productie instellingen kunt u voor de gehele administratie bepalen of er wel of niet per artikeltype moet worden gebackflushed. Voor veel productiebedrijven biedt dit echter geen optimale inrichtingsmogelijkheden. Zo kan het noodzakelijk zijn om arbeidsintensieve en dure arbeidsuren wél handmatig te registreren, terwijl het registreren van goedkope arbeidsuren eigenlijk niet noodzakelijk is en dan ook gebackflushed kunnen worden. Om binnen de artikeltypes aan te kunnen geven of er wel of geen gebruik moet worden gemaakt van de backflush functionaliteit kunt u dit veld activeren of deactiveren per artikeltype. Deze kolom overheerst hierdoor altijd de productie instellingen. Voor bijproducten is het alleen mogelijk om de instelling 'Backflush' in de stuklijst te activeren wanneer u in de productie-instellingen in de sectie 'Backflush' de optie 'Bijproducten' heeft aangevinkt.
Bijproduct
Als deze kolom wordt aangevinkt, wordt het onderdeel als bijproduct behandeld in het productieproces. Dit houdt in dat dit onderdeel niet uitgegeven wordt, maar wordt ontvangen tijdens het de ontvangst van het eindproduct en in de voorraad wordt opgeboekt.
Aantal
In dit veld voert u het aantal onderdelen in dat nodig is voor het hoofdartikel. U kunt hier tot acht decimalen achter de komma ingeven voor artikelen waarbij het attribuut 'Deelbaar' op het tabblad 'Basis' is aangevinkt en het attribuut 'Exploderen - Leveringen' op het tabblad 'Inkoop/Verkoop' is uitgevinkt.
Eenheid
Dit is de verkoopeenheid van het onderdeel die u heeft ingevoerd in het onderhoud artikelen.
Afval%
In dit veld wordt het afval percentage voor het onderdeel zichtbaar. Gedurende een productieproces kan er van sommige onderdelen afval ontstaan. Afval zal doorgaans ook een (financiële) waarde hebben. Afval zijn bijvoorbeeld de hoeken van een metalen vierkante plaat nadat er een rond tafelblad uit de plaat is gesneden. Dit afval is geen onderdeel van het eindproduct. Indien voor het productieproces van een specifiek samengesteld artikel het ontstaan van afval een logisch gevolg is of in ieder geval voorzien wordt, verdient het aanbeveling het afval te budgetteren en op te nemen in de stuklijst van het samengesteld artikel. Het afval kan in de stuklijst worden opgenomen door het afval als % te berekenen en in te geven in de kolom 'Afval %'.
U kunt hier elk gewenst percentage ingeven, ongeacht de deelbaarheid of niet deelbaarheid, ingegeven in het artikelonderhoud van het artikel. Qua aantallen wordt het afval afgerond tot het eerstvolgende mogelijke batchaantal indien het aantal voor het afval op een deelbaar aantal uit zou komen voor een niet deelbaar artikel. De kostprijs voor het afval, houdt echter rekening met het precieze aantal. Omdat er nu geen controle meer plaatsvindt, vereenvoudigt dit het aanpassen van het batchaantal voor de gehele stuklijst.
Het onderstaande voorbeeld maakt dit duidelijk. Hier wordt het batchaantal gewijzigd van 3 naar 1. Dit zou inhouden dat het afval op een aantal van 0,3 zou komen. Dit wordt afgerond naar 1, waardoor er 4 stuks benodigd zijn voor onderdeel B. In de kostprijs wordt echter wel gerekend met een aantal van 0,3 voor het afval: 3 x 5 + 0,3 x 5 = 16,5.
Batchaantal |
Aantal onderdeel B
(artikel is niet deelbaar) |
Afval % onderdeel B |
Aantal stuks afval |
Totaal benodigd onderdeel B |
Kostprijs onderdeel B |
Totale kostprijs onderdeel B |
3 |
10 |
10 |
1 |
11 |
5 |
55 |
1 |
3 |
10 |
0,3 |
4 |
5 |
16,5 |
Kostprijs
Dit is de kostprijs van het onderdeel. Als het onderdeel zelf ook een samengesteld artikel is, is dit de berekende kostprijs voor dit onderdeel.
Handmatige kostprijs
Wanneer u hier een waarde invult, zal de kostprijs op basis van deze waarde berekend worden. Deze kolom is alleen zichtbaar indien u hiervoor de rechten heeft. Standaard staat de kolom handmatige kostprijs uit.
Totaalkostprijs
Deze kolom toont het totale bedrag waarvoor deze regel meetelt in de kostprijs van het maakartikel.
Valuta
Dit is de valuta waarin de prijzen zijn ingevoerd bij het aanmaken van het artikel in het onderhoud artikelen.
Magazijn
Hier kunt u een magazijn invoeren per onderdeel. Bij de uitgiftes wordt het onderdeel uit dit magazijn uitgegeven.
Kostenplaats
Hier kunt u de kostenplaats voor het onderdeel in de stuklijst invoeren. Deze kostenplaats is tevens de standaard kostenplaats voor het onderdeel tijdens het invoeren van een productieorder en tijdens het aanmaken van de financiële boekingen voor de uitgifte van het onderdeel.
Vanaf dag
In dit veld kunt u voor de artikelen van het type 'Arbeidsuren/ Machine-uren' een tijdstraject in voor het uitvoeren van deze uren. U geeft hierdoor aan wat de maximale productietijd is voor deze uren. Dit tijdstraject beïnvloedt de begin- en einddatum van deze artikelen in de productieorder. Dit veld is alleen beschikbaar als u de module E-Productie in uw licentie heeft.
Pos. no
Hier kunt u invoeren wat het positienummer van het onderdeel is op een technische tekening. De tekening is een extern document, zodat de gebruiker zelf verantwoordelijk is voor de correcte invoer en voor het onderhouden van unieke nummers.
Extra
Hier kunt u naar eigen wens waarden ingegeven in de extra velden.
Notitie/ Bijlage
Hier kunt u notities of bijlages toevoegen. Het invoerscherm voor de notitie wordt zichtbaar, indien u in de kolom voor de notities klikt op het lege veld.
Het invoerscherm voor de bijlage wordt zichtbaar, indien u in de kolom voor de bijlage klikt op het lege veld.
Let op: Bijlages kunnen slechts gekoppeld worden aan regels van het type Arbeids- of Machine-uur!
Tabblad Opslagen
Stap
In het veld 'stap' kunt u aangeven op welke bewerkingsstap de opslag betrekking heeft. Indien u het veld leeg laat, geldt dat de opslag voor alle bewerkingsstappen geldt.
Artikel
Hier dient u opslagartikel dat u wilt gebruiken te selecteren. Opslagartikelen worden aangemaakt via het pad [Productie, Inrichting, Opslagen].
Artikelomschrijving
De omschrijving behorende bij het opslagartikel
Percentage
Het bij het opslagartikel vastgelegde percentage.
Totaalkostprijs
De aan de hand van de bij het opslagartikel ingegeven criteria berekende opslagbedrag.
Extra
Hier kunt u naar eigen wens waarden ingegeven in de extra velden.
Notitie/ Bijlage
Hier kunt u notities of bijlages toevoegen. Het invoerscherm voor de notitie wordt zichtbaar, indien u in de kolom voor de notities klikt op het lege veld.
Opslagen kunt u ook laten gelden op basis van een assortiment door middel van assortiment gerelateerde opslagen.
Tabblad Productie
Dit scherm toont alle reeds ingevoerde productieorders voor het hoofdartikel inclusief omschrijving, aanvraagnummer, aantal en bedrag. Met de knop 'Bewerken' kunt u doorzoomen naar de geselecteerde productieorder. Dit tabblad is alleen beschikbaar als u de module E-Productie in uw licentie heeft.
Tabblad Extra
Dit veld toont de extra velden, die u zelf kunt aanpassen via [Systeem, Algemeen, Vrije Velden, Tabel 'Structures']. In deze velden kunt u naar eigen wens gegevens invoeren. Dit tabblad is alleen beschikbaar als u de module E-Productie in uw licentie heeft.
Tabblad Log
Op dit tabblad kunt u zien welke wijzigingen zijn aangebracht in de stuklijst. De wijzigingen die u aanbrengt worden meteen geregistreerd wanneer u naar een andere regel navigeert. Een uitzondering hierop zijn wijzigingen in de kopregel en op het tabblad 'Extra'. Deze wijzigingen worden pas geregistreerd na het bewaren van de stuklijst of het sluiten van het scherm.
Het aanpassen van de stuklijst structuur en de wijzigingen die worden aangebracht via de kostprijscalculatie worden ook getoond op het tabblad 'Log'.
Wanneer u alleen de wijzigingen die zijn aangebracht door een bepaalde medewerker wilt zien kunt u boven in het scherm een selectie maken op een medewerker.
Op het tabblad 'Log' worden de volgende kolommen getoond:
- Datum gewijzigd: De datum en het tijdstip waarop de wijziging is aangebracht
- Groep: Het onderdeel waarin de wijziging is aangebracht. Hier zijn de volgende waarden mogelijk:
- Koptekst/Extra: Voor wijzigingen aangebracht in de kopregel of op het tabblad 'Extra'.
- Stuklijst: Voor wijzigingen aangebracht op het tabblad 'Stuklijst'.
- Bewerkingen: Voor wijzigingen aangebracht op het tabblad 'Bewerkingen'.
- Opslagen: Voor wijzigingen aangebracht op het tabblad 'Bewerkingen'.
- Stap/Bewerking: Deze kolom wordt alleen getoond wanneer er gebruikt wordt gemaakt van bewerkingen. In deze kolom worden de stap en de bewerking getoond waarop de wijziging betrekking heeft.
- Conditie: Hier wordt de conditie van het stuklijst artikel getoond.
- Artikel: Hier wordt het artikel getoond.
- Pos. nr.: In deze kolom wordt het positienummer van de stuklijst regel getoond.
- Veldnaam: In deze kolom wordt het gewijzigde veld getoond
- Oude: Dit betreft de oude waarde
- Nieuw: Dit betreft de nieuwe waarde
- Opmerkingen: In deze kolom worden opmerkingen over de wijziging getoond. Dit kan zijn:
- Ingevoegd/Gewijzigd/Verwijderd, wanneer een notitie, bijlage of instructie is toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
- Vernummer, wanneer een bewerkingscode is vernummerd.
- Lijn ingevoegd/verwijderd, wanneer een nieuwe regels is toegevoegd of een bestaande regel is verwijderd.
- Volledige naam: Dit betreft de naam van de gebruiker die de wijziging heeft uitgevoerd.
Er zijn een aantal zaken die niet worden getoond op het tabblad 'Log' dit betreft:
- XML import van een stuklijst
- Wijzigingen op de tabbladen 'Stap relatie' en 'Productie'.
- SDK en rekenregel-berekening gerelateerde velden
Net zoals het log van de overige stamgegevens in de administratie kunt u ook het stuklijst-log opschonen via het opschonen van het stamgegevens log. Om het log van de stambestanden inclusief die van de stuklijst-log op te schonen selecteert u hier bij 'Type' de optie 'Stamgegevens log' en geeft de gewenste datum op.