De Medewerker-controle
Introductie
Introductie
In het menu [Systeem, Controles, Medewerkers & Salaris] heeft u de mogelijkheid om te kiezen tussen drie controles. Wanneer u bij type heeft gekozen voor 'Medewerker' wordt de medewerker-controle opgestart. Dit document beschrijft deze controle.
Uitleg van de velden
Type
Om de medewerker-controle uit te voeren dient u bij Type te kiezen voor Medewerker.
Sectie Selectie
Kostenplaats
Hier kunt u één of meerdere kostenplaatsen selecteren als selectiecriteria. Standaard is de optie 'Alle' aangevinkt.
Medewerker
Hier kunt u één of meerdere medewerkers selecteren als selectiecriteria. Standaard is de optie 'Alle' aangevinkt.
Sectie Correctie
A1 - Status: Nog niet actief - Datum in dienst < Vandaag
Deze controle controleert of de status van een medewerker overeenkomt met de startdatum. Als een medewerker de status 'Nog niet actief' heeft en de datum in dienst ligt voor vandaag, wordt hiervan melding gemaakt. Als u kiest voor 'Repareren', wordt de status omgezet naar 'Actief'.
A2 - Status: Actief - Einddatum contract < Vandaag
Deze controle controleert of de status van een medewerker overeenkomt met de einddatum van het contract. Als een medewerker de status 'Actief' heeft en de einddatum van het contract ligt voor de dag van vandaag, wordt hiervan melding gemaakt. Als u kiest voor 'Repareren', wordt de status omgezet naar 'Inactief'.
De ondergeschikten en mogelijke activa van de non-actieve werknemer worden vervolgens toegekend aan de manager van de non-actieve werknemer. Tevens worden de rollen en overige rechten (zoals magazijnrechten) bij deze medewerkers verwijderd.
A3 - Status: Non-actief - Relatiebeheerder
Deze controle controleert of inactieve medewerkers gekoppeld zijn aan debiteuren of crediteuren. Als dit het geval is, wordt hiervan melding gemaakt. Als u kiest voor 'Repareren', wordt de medewerker vervangen door de manager van de medewerker.
A4 - Status: Non-actief - Crediteurenstatus = Actief
Deze controle controleert of non-actieve medewerkers gekoppeld zijn aan crediteuren met de status actief. Als dit het geval is, wordt hiervan melding gemaakt. Als u kiest voor 'Repareren', krijgt de crediteur ook de status non-actief.
B1 - Dupliceren: Relaties
Via deze controle kan er worden nagegaan of er dubbele relaties voor een medewerker aanwezig zijn. Als dit het geval is, wordt hiervan melding gemaakt. Als u kiest voor 'Repareren', worden deze samengevoegd.
B2 - Dupliceren: Bankrekeningen
Via deze controle kan er worden nagegaan of bankrekeningen dubbel zijn gekoppeld aan een medewerker. Als dit het geval is, wordt hiervan melding gemaakt.
B3 - Rekeningen <> Soort werknemer
Deze controle controleert of het type van de crediteur die aan de medewerker is gekoppeld 'Werknemer' is. Als de crediteur een ander type heeft wordt de type van de crediteur gewijzigd naar 'Werknemer'.
D1 - Log: Ingangsdatum
Met deze controle kunt u ervoor zorgen dat wijzigingen van een aantal velden van de medewerkerkaart alsnog getoond gaan worden op het tabblad 'Log'.
D2 - Contract: Begindatum < Datum in dienst
Met deze controle kunt u nagaan of bij de medewerkers de begindatum van het contract voor de begindatum in dienst ligt. Middels repareren kunt u de begindatum van het contract automatisch wijzigen naar de begindatum in dienst.
Sectie Betalingsherinnering
Via deze sectie kunt u controleren of er medewerkers zijn, waarbij het bekend is dat ze inactief worden, bepaalde zaken openstaan of bepaalde zaken zijn gekoppeld:
Einddatum contract >= Vandaag
Deze controle controleert of bij actieve medewerkers een einddatum is ingevuld. Als dit het geval is, wordt hiervan melding gemaakt. Deze sectie is puur informatief. Op deze manier wordt u erop attent gemaakt dat, voordat een medewerker daadwerkelijk inactief wordt, bepaalde zaken nog geregeld moeten worden.
Openstaand: Te betalen
Wanneer u dit veld aanvinkt wordt er bij de controle 'Einddatum contract >= Vandaag' ook gecontroleerd op bedragen die nog te betalen zijn.
Openstaand: Te vorderen
Wanneer u dit veld aanvinkt wordt er bij de controle 'Einddatum contract >= Vandaag' ook gecontroleerd op bedragen die nog te vorderen zijn.
Openstaand: Interne orders
Wanneer u dit veld aanvinkt wordt er bij de controle 'Einddatum contract >= Vandaag' ook gecontroleerd op interne orders die nog te vervullen zijn.
Openstaand: Salaris
Wanneer u dit veld aanvinkt wordt er bij de controle 'Einddatum contract >= Vandaag' gecontroleerd op of nog salarisboekingen zijn.
Gekoppeld: Creditcard
Wanneer u dit veld aanvinkt wordt er bij de controle 'Einddatum contract >= Vandaag' ook gecontroleerd of er nog openstaande bedragen op een creditcard staan.
Gekoppeld: Activa
Wanneer u dit veld aanvinkt wordt er bij de controle 'Einddatum contract >= Vandaag' ook gecontroleerd of de medewerker nog activa op zijn naam heeft staan.
Gekoppeld: Rollen
Wanneer u dit veld aanvinkt wordt er bij de controle 'Einddatum contract >= Vandaag' ook gecontroleerd of de werknemer gekoppeld is aan bepaalde rollen.
Onderin het scherm heeft u verder nog de volgende keuzes:
Alles selecteren
Via deze keuze selecteert u in één keer alle controlemogelijkheden.
Alles deselecteren
Via deze keuze deselecteert u in één keer alle controlemogelijkheden.
Start
Hiermee start u de controle voor de door u geselecteerde controles.
Sluiten
Hiermee sluit u de functie 'Controles: Medewerkers'.
Gerelateerde onderwerpen:
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.706.474 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |