Controlelijst betalingsherinneringen

Sectie Uitvoer

Herinneringsdatum

Hier kunt u de herinneringsdatum opgeven van de openstaande posten. Tijdens het afdrukken van herinneringen wordt de herinneringsdatum afgedrukt en bij het opvragen van de controlelijst kunt u hier op filteren. Als de vervaldatum van een openstaande post voor de herinneringsdatum valt, wordt deze meegenomen. Als de vervaldatum na de herinneringsdatum valt, wordt deze niet meegenomen.

Groeperen op

Hier kunt u aangeven of de openstaande posten moeten worden weergegeven als een totaal post of uitgesplitst op verschillende termijnen. Stel u heeft een openstaande post van EUR 250 in 2 termijnen van EUR 100 en EUR 150. Hiervan is reeds EUR 100 voldaan. Door voor de optie 'Termijnen', te kiezen worden de bedragen apart per regel weergegeven. Als u voor de optie 'Factuurtotaal' kiest ziet u slechts 1 regel met het oorspronkelijke bedrag en het openstaande bedrag. Indien u kiest voor de optie 'Termijnen', krijgt u nog een andere mogelijkheid 'Betalingen'.

Betalingen

Met deze optie worden eventuele deelbetalingen ook afgedrukt.

Inclusief : Openstaande posten

Door deze optie aan te zetten worden ook de openstaande posten getoond die nog niet vervallen zijn.

Inclusief : Niet afgestemde betalingen

Door deze optie aan te vinken worden betalingen getoond waarvoor geen factuur aanwezig is.

Sectie Debiteurenselectie

Soort

U kunt in uw selectie een soort opgeven. De soort die u hier opgeeft komt overeen met de soort die u heeft gedefinieerd voor uw debiteur in het onderhoud debiteuren. Als u hier een soort aangeeft, kunt u alleen een controlelijst van deze 'Soort' debiteuren afdrukken.

Classificatie...

Als u gebruik maakt van debiteurencategorieën (classificaties), kunt u hier via de selectie opgeven voor welke classificaties de controlelijstherinneringen moeten worden gegenereerd.

Moederbedrijf

Bij het onderhoud van een debiteur kunt u op het tabblad 'Financieel' en bij het onderhoud van een relatie op het tabblad 'Marketing' een moederbedrijf koppelen. Op deze wijze geeft u de moeder-dochter relatie tussen deze bedrijven aan. Bij het afdrukken van de controlelijst kunt u middels deze velden een selectie maken op een moederbedrijf of een reeks moederbedrijven. Op deze wijze kunt u de controlelijst afdrukken per moederbedrijf en de hieraan gekoppelde dochterbedrijven. U kunt hier alleen moederbedrijven van het type 'Debiteur' selecteren.

Debiteur

Hier kunt u een selectie uit uw debiteurenbestand opgeven. Gebruik de toets <F5> of het vergrootglas om een lijst van beschikbare debiteuren te openen.

Inclusief: Debiteuren met credit saldo

Als u deze optie aanvinkt worden zowel de debiteuren met een positief saldo als met een negatief saldo (dus: credit saldo) weergegeven. Als de optie niet is aangevinkt zullen alleen debiteuren worden weergegeven met een positief saldo.

Taal

Indien u heeft gekozen voor 'Geavanceerd' ziet u dit veld. Met deze optie kunt u op taal selecteren. Dit is erg handig als u gebruikmaakt van verschillende talen in uw herinneringslay-outs.

Relatiemedew.

Met deze optie kunt een relatiemedewerker selecteren. Alleen betalingsherinneringen voor openstaande posten van deze relatiemedewerker worden afgedrukt.

Sorteren op

U kunt de volgorde van de controlelijst bepalen door een sortering aan te geven. U heeft de volgende mogelijkheden om op te sorteren:

• Debiteur
• Naam
• Adres
• Postcode
• Plaats

Sorteervolgorde openstaande post

U kunt het overzicht van betalingsherinneringen sorteren op Factuurnummer of op Factuurdatum. Het overzicht wordt aan de hand van deze selectie gesorteerd

Sectie Openstaand

Lay-out...

Hier kunt u de reeds gebruikte betalingsherinnering lay-outs opgeven waarbinnen de openstaande posten vallen. Als u op deze knop klikt, wordt een selectiescherm geopend, waarin u een selectie kunt maken uit uw herinneringslay-outs. Alleen openstaande posten die in het verleden zijn afgedrukt op de geselecteerde lay-out worden getoond op de controlelijst.

Traject

Hier kunt u kiezen tussen 'Vervaldatum' of 'Factuurdatum', met vervaldatum kunt u opgeven wanneer de vervaldatum is, middels factuurdatum kunt u de facturen selecteren tussen deze periode.

Verv. dat.  (Vervaldatum)

Hier kunt u een datumtraject opgeven waarbinnen de vervaldata van de openstaande posten dienen te vallen.

Betalingsconditie

Met deze optie kunt u een selectie maken op een betalingsconditie. Alleen de openstaande posten waarbij deze betalingsconditie is gebruikt worden getoond.

Aant. dgn na laatste herinn

Hier kunt u een minimumwaarde opgeven voor het aantal dagen gedurende welke een debiteur geen herinnering heeft gehad. Zo kunt u voorkomen dat een debiteur die u gisteren een herinnering heeft gestuurd, er vandaag weer een krijgt.

Scenario

Als u bij het onderhoud debiteuren verschillende scenario's heeft opgegeven en op 'Geavanceerd' klikt, wordt dit scherm weergegeven. U kunt hier selecteren op scenario.

Geblokkeerde posten meenemen

Als u posten geblokkeerd heeft, worden deze niet standaard meegenomen bij het afdrukken van herinneringen. Als u 'Geblokkeerde posten meenemen' aanvinkt, worden geblokkeerde posten ook meegenomen. Een openstaande post kunt u onder andere blokkeren via de knop 'Details' op de debiteuren-/crediteurenkaart. In het termijnenscherm kunt u de betalingstermijn blokkeren door de optie 'Geblokkeerd' aan te vinken.

Voeg incassoposten toe

Als u dit vakje aanvinkt, worden ook openstaande posten van het type 'Incasso' herinnerd.

Minimumbedrag

Hier kunt u een minimum bedrag opgeven waaraan de getoonde gegevens dienen te voldoen

Maximumbedrag

Hier kunt u een maximum bedrag opgeven waaraan de getoonde gegevens dienen te voldoen

Geavanceerd / Eenvoudig

Met deze knop kunt u de geavanceerde selectie criteria tonen of verbergen.

Start

Met deze knop opent u het overzicht

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.